De nos jours, nous utilisons le courrier électronique pour beaucoup de choses. C'est un moyen de communiquer avec nos amis, notre famille etc mais surtout il est largement utilisé dans les environnements de travail.
Avec cet outil, nous pouvons échanger des fichiers et des informations rapidement et facilement, ainsi que instantanément. Si pendant la journée nous envoyons beaucoup d'e-mails, il est possible qu'à une certaine occasion nous ayons merdé puisque nous avons envoyé un certain e-mail à qui nous ne voulions pas ou à qui nous ne devrions pas.
Dans le cas où nous utilisons Gmail, nous n'avons pas à nous inquiéter puisqu'il existe un moyen d'annuler cet envoi et que le courrier n'arrive pas dans le bac du destinataire. Voici comment procéder.
Étape 1
Nous devons d'abord accéder à notre compte Gmail et en haut à droite, nous cherchons le bouton d'outils identifié par un engrenage. Cliquez sur et ses options seront affichées et appuyez sur le bouton Paramètres.
Étape 2
Étant dans l'onglet Général, nous descendons dans les différentes sections et cherchons où Annuler l'envoi est spécifié. Là, nous marquons le chèque pour activer la fonctionnalité et dans la liste déroulante, nous choisissons le nombre de secondes que nous aurons pour pouvoir annuler l'envoi, qui va de 5 à 30 secondes, assez de temps pour évaluer si nous devons postuler cette action.
Étape 3
Enfin, pour vérifier que la fonctionnalité est active, nous écrivons un e-mail de test et nous pouvons l'envoyer à notre propre compte. Lorsque nous appuyons sur le bouton Envoyer automatiquement dans la partie centrale supérieure, nous verrons en jaune un message indiquant que notre message a été envoyé et sur le côté droit un lien pour Annuler l'envoi, qui, en appuyant automatiquement, l'e-mail reviendra et s'ouvrira de sorte que nous pouvons le modifier.
Le fonctionnement de cette fonctionnalité de Gmail est que lorsque nous sélectionnons l'onglet "Envoyer" dans un e-mail, il n'est pas envoyé immédiatement mais attend les secondes que nous avons établies pour la période d'annulation. Pendant cette période, nous verrons la case jaune qui nous permet d'annuler l'envoi et de le stocker dans notre brouillon.
Comme nous avons pu le vérifier, c'est très simple à faire et cela nous évitera plus d'une fois d'avoir à mettre la main à la tête pour une erreur de ce type que nous avons commise. Annuler l'envoi d'e-mails est l'une des fonctionnalités que de nombreux utilisateurs attendaient, non seulement c'est extrêmement simple à configurer mais cela nous évite également de faire des erreurs dans l'envoi de nos e-mails, ce qui nous rend plus professionnels et efficaces dans notre gestion.
