✅ Utiliser un fichier Excel par plusieurs utilisateurs en même temps

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Comment créer un fichier partagé dans Excel 2016 / 2021-2022

Lorsque nous travaillons avec notre ordinateur, nous créons et recevons généralement différents fichiers pour nous permettre de gérer nos données. Microsoft Excel est sans aucun doute l'une des meilleures options pour travailler avec des fichiers contenant de grandes quantités de données et les représenter de manière ordonnée et complète grâce à ses fonctions, formules et utilitaires intégrés. Il ne fait aucun doute qu'Excel offre de grandes possibilités lorsqu'il s'agit de gérer ce type de contenu.

C'est pourquoi peut-être qu'à certaines occasions, nous voulons qu'un autre utilisateur puisse nous donner un coup de main dans la gestion des données ou parce que certains fichiers nécessitent qu'ils soient traités par différents utilisateurs simultanément ou à des moments différents, tels que créés et administrateurs de l'archive. . Dans ces cas, il est idéal de savoir quelle personne a effectué un changement afin d'avoir un contrôle précis sur celui-ci.

C'est pourquoi nous allons expliquer ci-dessous comment utiliser un fichier Excel afin qu'il puisse être utilisé simultanément par différents utilisateurs.

Comment créer un fichier partagé dans Excel 2016 / 2021-2022

Étape 1
La première chose sera d'entrer des données dans la feuille de calcul, puis nous allons dans le menu Fichier. Nous cliquons sur "Options"

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Étape 2
Dans la fenêtre affichée, nous allons à la section "Barre d'outils d'accès rapide" et dans la partie supérieure, nous sélectionnons "Toutes les commandes", dans le panneau central, nous plaçons la commande intitulée "Partager le livre (hérité)":

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Étape 3
Nous cliquons sur "Ajouter" et nous verrons que cette commande est ajoutée à l'accès rapide. Nous cliquons sur OK pour enregistrer les modifications.

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Étape 4
Maintenant, dans la feuille de calcul, nous pouvons voir l'option Partager le livre (hérité) en haut :

Étape 5
Nous cliquons là et nous verrons ce qui suit. Il y a les modifications qui ont été apportées, dans ce cas par l'utilisateur actuel avec la date et l'heure, nous activons la case "Utiliser la nouvelle fonctionnalité de livres partagés au lieu de la nouvelle expérience de co-création"

Étape 6
La co-création dans Excel permet à d'autres utilisateurs d'avoir autorité sur le fichier actuel :

Étape 7
Une fois activé, nous cliquons sur Accepter et procédons à l'enregistrement du livre :

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Étape 8
Une fois enregistré, nous verrons ce qui suit. Nous cliquons sur "Pas maintenant".

Étape 9
Maintenant, nous allons dans le dossier où nous avons enregistré le classeur Excel, nous faisons un clic droit dessus et sélectionnez "Propriétés":

Étape 10
Dans la fenêtre affichée, nous irons dans l'onglet "Utilisation partagée" où nous verrons ce qui suit. Nous cliquons sur "Partager"

Étape 11
Dans la fenêtre contextuelle, nous sélectionnons "Tous", ajoutons-le et accordons-lui les autorisations de lecture et d'écriture :

Étape 12
Nous cliquons sur le bouton "Partager" et nous verrons l'itinéraire assigné à cet effet. Nous cliquons sur Terminé et fermons la fenêtre précédente.

Étape 13
Nous accédons au dossier et ouvrons le fichier Excel que nous avons à nouveau configuré, en haut, nous pouvons voir que la légende « Il a été partagé » est :

Étape 14
Maintenant, nous accédons à un autre ordinateur et nous pouvons accéder au fichier Excel en utilisant deux méthodes :

Dans Exécuter, entrez le chemin du dossier partagé

Depuis le réseau dans l'explorateur de fichiers

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Étape 15
Sur l'ordinateur de destination, nous ouvrons le fichier Excel et modifions ce que nous voulons dedans :

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Étape 16
Nous enregistrons les modifications dans le fichier, accédez au fichier Excel source et cliquez sur Enregistrer et nous pouvons voir que les modifications à distance sont appliquées et un message s'affiche avec l'avertissement :