Google Apps pour les entreprises

Organiser le temps
Google Agenda vous permet de planifier des réunions et de gérer des projets, d'envoyer des invitations et des RSVP. De plus, les événements peuvent être ajoutés et modifiés en ligne via l'appareil.
Si nécessaire, plusieurs calendriers peuvent être créés, appliqués à différents groupes, projets et workflows. Vous pouvez également partager les calendriers de chaque projet avec les membres de l'entreprise ou uniquement avec des personnes sélectionnées.Vous pouvez également partager le calendrier, le masquer ou l'afficher à tout moment. A noter qu'il fonctionne avec d'autres applications de calendrier du marché.
Pour appliquer le calendrier il faut :

• Connectez-vous au calendrier Google Apps.
• Localisez-le ensuite dans l'option "Mes calendriers" et cliquez sur la liste déroulante pour le partager.
• Plus tard, vous devrez rechercher l'option de partage avec certaines personnes et là, vous devrez ajouter l'adresse e-mail de l'utilisateur et sélectionner le niveau d'accès. Enfin, cliquez sur l'option d'enregistrement.

Pour sa part Google Docs vous permet de collaborer avec des documents en ligne et en temps réel. Vous pouvez également télécharger, créer et partager des documents, des feuilles de calcul, des présentations, entre autres applications. Il vous permet également de travailler en équipe et d'éditer des documents en temps réel.

Les autres options présentées sont l'envoi d'e-mails, le chat, les appels vocaux et vidéo. Grâce à gmail, vous pouvez accéder à votre boîte de réception de n'importe où et quand vous le souhaitez. Vous pouvez également démarrer un chat vidéo sans vous déconnecter de votre compte Gmail. De cette façon, vous pouvez envoyer des messages instantanés à vos collègues et aux membres de votre famille.
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