Chaque jour, nous sommes de plus en plus de personnes qui ont des informations personnelles ou confidentielles sur nos ordinateurs, tablettes, smartphones… Le fait que nous utilisions ces appareils comme outil de travail ainsi que personnel, a entraîné la nécessité d'avoir un certain contrôle sur ce que nous gardons en sa mémoire.
Il n'y a pas un jour que nous n'emportions aucun de ces appareils avec nous et que nous marchions d'ici à là avec, sans savoir à de nombreuses reprises où nous l'avons laissé ou si nous avons fermé toutes les sessions que nous avions ouvertes sur l'ordinateur de bureau par exemple. Le problème n'est pas seulement ce que nous faisons avec les appareils, mais en cas de perte ou de vol, la quantité d'informations qui pourraient s'y trouver.
Lorsque nous parlons d'informations, nous ne faisons pas seulement référence à ces données, documents ou fichiers que nous pouvons stocker sur notre ordinateur ou notre téléphone par exemple, mais en ayant généralement la plupart de nos appareils interconnectés les uns avec les autres, le fait qu'une personne indésirable puisse avoir l'accès à l'un d'eux pourrait avoir des répercussions sur les autres.
Il est important que nous maintenions une bonne sécurité dans tous nos documents, fichiers et dossiers, si nous ne voulons pas qu'ils soient tous en danger d'être vus par toute personne ayant accès à notre ordinateur ou à un autre de nos appareils.
Un bon moyen de garder toutes ces informations en sécurité sans avoir à y investir trop de temps ou d'efforts, est mettre des mots de passe à toutes ces informations, c'est-à-dire crypter nos documents. Cela signifie que nous allons masquer nos données afin qu'elles ne puissent être affichées que si nous connaissons le mot de passe. Il existe plusieurs façons de crypter nos fichiers. Ensuite, nous allons vous montrer ces différentes alternatives selon que nous utilisons PC, Mac ou smartphones.
Mots de passe forts
Avant de commencer à mettre des mots de passe dans nos fichiers ou dossiers, nous devons garder à l'esprit que la base de tout cela doit être créer un mot de passe fort. Nous utilisons quotidiennement des mots de passe pour saisir notre e-mail, nos réseaux sociaux, etc. Le fait d'avoir des comptes différents est souvent la raison pour laquelle on décide de mettre un mot de passe « plus simple » pour ne pas l'oublier.
Cela ne devrait jamais être le cas, car nous risquons ainsi notre sécurité et nos données. Des mots de passe forts et sécurisés sont à la base de la sécurité de notre réseau.
Crypter des fichiers sous Windows
Si nous avons un ordinateur avec système d'exploitation Windows auquel plus de personnes peuvent accéder ou qu'il s'agisse par exemple d'un ordinateur portable, il est pratique que nous cryptions tous les documents que nous y conservons, ou au moins ceux qui sont importants pour nous.
De cette façon, nous protégerons ce qui compte le plus pour nous, sans avoir besoin de savoir en permanence qui accède à notre PC. Pour pouvoir le faire, il suffit que installons un programme gratuit sur notre ordinateur, et que nous effectuons le processus qui est expliqué dans le tutoriel que nous pourrons voir ci-dessous.
Crypter des fichiers sur Mac
Si l'ordinateur que nous utilisons est un Mac, faire crypter nos fichiers sera assez facile, car par défaut, nous pourrons avoir cette option. Nous n'avons besoin d'aucun programme externe, qui est là aussi et de très bonne qualité, mais pour un cryptage de documents ou de dossiers il n'est pas absolument nécessaire de télécharger.
Grâce à l'outil appelé "Utilitaire de disque" que nous pouvons trouver sur n'importe quel ordinateur Mac, nous pourrons crypter nos fichiers directement à partir d'ici. Nous expliquons comment dans le tutoriel suivant. Même ainsi, il existe un certain nombre de programmes gratuits que nous pouvons utiliser pour cela.
Crypter les fichiers Linux
Si l'ordinateur que nous utilisons dispose d'un système d'exploitation Linux, il est pratique que nous sachions comment protéger tous les documents que nous avons stockés et qui sont importants pour nous, protégés par un mot de passe.
De cette façon, nous aurons ce qui compte le plus pour nous protégé, sans avoir besoin de savoir en permanence qui accède à notre PC. L'un des meilleurs programmes que nous pouvons trouver pour cela est VIM. Dans le tutoriel suivant, vous découvrirez comment l'installer et l'utiliser.
Définir le mot de passe Word et Excel
Parmi les documents les plus utilisés par la plupart des utilisateurs figurent le documents bureautiques tels que Word et Excel. Ces fichiers sont généralement utilisés pour réaliser des rapports, des travaux, des projets, des analyses, etc. Ces types de documents sont très nécessaires, car ils nous fournissent les outils nécessaires dans la plupart des cas, afin que notre travail puisse avancer.
Depuis Office, ils ont apprécié cette utilisation généralisée et ont pensé que pouvoir protéger ces types de documents avec un mot de passe il devrait faire partie de vos options de sauvegarde. C'est pourquoi le cryptage de ces types de fichiers est assez simple et rapide, il est donc intéressant de savoir comment nous pouvons effectuer ce processus.
Mettre des documents de mot de passe dans Android
Sans aucun doute, les smartphones ou tablettes avec système d'exploitation Android sont les plus utilisés dans le monde. De plus en plus fréquemment, ses utilisateurs utilisent ces appareils pour stocker toutes sortes d'informations, images, fichiers, etc.
Ce système d'exploitation n'offre par défaut aucune fonction permettant de protéger par mot de passe ce que nous gardons à l'intérieur. Cependant, dans le Play Store, nous pouvons trouver plusieurs applications chargées de faire ce travail, et cela fonctionnera très bien. Dans le tutoriel présenté ci-dessous, vous pourrez trouver l'un des meilleurs ainsi que son utilisation en détail.
Mettez des notes de mot de passe et des documents iPhone
Depuis qu'Apple a mis à jour son système d'exploitation vers iOS 9.3, l'option d'alimentation mot de passe protéger les notes il a atteint tous leurs appareils compatibles. C'est un bon moyen de pouvoir noter des informations importantes sur les appareils Apple, sans avoir à dépendre d'une application tierce.
Crypter vos notes est un processus simple qui se fait depuis l'application elle-même, si nous l'avons préalablement configuré dans ses paramètres. Une autre bonne chose qu'il propose est que ce type de document pourra également les déverrouiller avec son système Touch ID, c'est-à-dire grâce à notre empreinte digitale.
Dans le tutoriel ci-dessous, nous pourrons suivre étape par étape comment cela peut être fait.
Comme vous l'avez vu tout au long de cet article, les possibilités de cryptage de documents sont assez larges et nous pouvons réaliser ce processus depuis nos différents appareils. C'est quelque chose qui a priori peut ne pas nous sembler trop important, mais si nous y réfléchissons bien, toute information personnelle ou professionnelle devrait être suffisamment importante pour nous pour y investir quelques minutes de notre temps.
