Nous utilisons actuellement différents documents pour échanger, gérer et recevoir des informations via le réseau. Il ne fait aucun doute que les fichiers PDF (Portable Document Format) sont l'un des standards les plus populaires aujourd'hui et c'est grâce à leurs fonctionnalités de sécurité, leur compatibilité et leur taille qu'ils le permettent. Ce sont quelques-unes des raisons qui poussent les utilisateurs à se tourner vers son utilisation dans la gestion de différents types de données.
Les fichiers PDF sont des fichiers dont le format est de type composé puisque les images vectorielles, bitmap et texte sont intégrés en un seul et donc leur importance et leur large utilisation pour de nombreux types de données.
Caractéristiques d'un fichier PDFCertaines des principales caractéristiques d'un fichier PDF sont :
- Il a été développé en tant que norme ISO (ISO 19005-1 : 2005) associée aux fichiers où sont stockés les documents électroniques.
- Peut être crypté avec plusieurs normes
- Autorise les signatures numériques
- Il peut être utilisé sur les systèmes Windows, Linux ou macOS sans aucun problème.
- Compatible avec différentes plateformes bureautiques telles qu'Office et OpenOffice
- L'envoi d'un fichier à un autre utilisateur préserve son format
L'utilisation de fichiers PDF peut devenir si importante qu'à un moment donné, leur taille peut dépasser les limites de la plate-forme sur laquelle ils sont envoyés ou reçus. Dans ce cas, Solvetic conseille que l'idéal est de compresser ce fichier pour mieux le gérer et c'est pour cette raison que nous parlerons d'un outil gratuit (en ligne) avec lequel vous pouvez réduire la taille de votre PDF en ligne et effectuer de nombreuses autres actions sur les fichiers.fichiers PDF. Nous parlons de l'utilitaire en ligne Smallpdf.
Qu'est-ce que SmallpdfSmallpdf est une fonctionnalité en ligne gratuite qui nous offre différents outils pour gérer les fichiers PDF de manière complète. Cela couvre des aspects tels que:
- Compresser des PDF
- Convertir des fichiers PPT en PDF ou vice versa
- Convertir des images JPG.webp, PNG, BMO ou TIFF en PDF
- Permet d'exporter les fichiers Office (Word, Excel ou PowerPoint) au format PDF en préservant leur intégrité et leurs attributs
- Nous pouvons utiliser Smallpdf comme lecteur PDF
- Nous pouvons éditer des fichiers PDF en ajoutant du texte, des images, des formes ou tout ce dont nous avons besoin à ce moment-là
- Smallpdf vous permet de partager un fichier PDF par e-mail ou par des liens
- Nous pouvons faire pivoter une ou toutes les pages présentes dans un fichier PDF
- Il nous permet d'insérer des numéros dans les pages du PDF pour une meilleure organisation
- Si un fichier PDF est verrouillé, Smallpdf nous donne la possibilité de le déverrouiller avec un mot de passe ou un cryptage
- Il intègre un outil pour diviser le PDF, c'est-à-dire qu'il est possible d'extraire une ou plusieurs pages du fichier PDF ou d'enregistrer chaque page individuellement
- Plusieurs fichiers PDF peuvent être joints en un seul
- Au niveau de la sécurité, cela nous donne la possibilité de protéger les fichiers PDF avec un mot de passe
- Disponible dans plus de 20 langues
- Smallpdf, étant un utilitaire en ligne, peut être utilisé sans problème dans les systèmes d'exploitation tels que Windows, Linux ou macOS.
L'accès à cet utilitaire est disponible au lien suivant :
Si nous voulons emporter Smallpdf n'importe où sur notre mobile, il a des applications pour iOS et Android :
De la même manière, il nous propose une extension pour Google Chrome avec laquelle nous pouvons travailler sur des fichiers PDF directement avec lui.
Pour compresser un fichier PDF, Smallpdf prend soin d'éliminer les fonctions qui ne sont pas utilisées dans le fichier, ce qui entraîne non seulement une compression de la taille du fichier, mais également une meilleure expérience de performance pour l'utilisateur.
avantageParmi les avantages de réduire la taille des fichiers PDF avec Smallpdf, nous avons :
- Il vous permet de réduire la taille d'un PDF numérisé à 144 dpi, cette taille est idéale pour télécharger des fichiers sur le Web ou les envoyer par e-mail sans aucune restriction.
- La taille limite des fichiers à compresser est de 5 Go
- L'un des grands avantages est que, étant un utilitaire en ligne, la compression de fichiers se fait directement dans le cloud. Cela évite l'utilisation de ressources locales (disque, CPU, mémoire) de nos équipements
- Au niveau de la confidentialité, tous les fichiers PDF sont définitivement supprimés des serveurs de Smallpdf après une heure.
Voyons comment compresser nos fichiers PDF avec Smallpdf.
Comment compresser un fichier PDF dans Smallpdf
Étape 1
Une fois que nous avons accédé à l'URL indiquée, nous verrons ce qui suit. Là, il est possible de sélectionner le fichier PDF de deux manières :
- En cliquant sur "Choisir des fichiers" et allez dans le dossier où se trouve le fichier PDF
- Glissez-déposez directement le fichier PDF
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Étape 2
Si nous sélectionnons l'option "Choisir un fichier", la fenêtre suivante s'affichera pour aller localiser le PDF. Nous le sélectionnons et cliquons sur Ouvrir.
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Étape 3
Pour vérifier le fonctionnement de Smallpdf, nous pouvons aller dans les propriétés du PDF en cliquant dessus avec le bouton droit et en sélectionnant "Propriétés" pour voir sa taille actuelle : Dans ce cas, il s'agit de 1,17 Mo.
Étape 4
Une fois le fichier sélectionné, il sera téléchargé sur les serveurs Smallpdf :
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Étape 5
Une fois le fichier téléchargé, nous verrons ce qui suit :
- Sur le côté gauche on trouve le nom du fichier et sa taille actuelle
- Sur le côté droit, nous pouvons sélectionner le type de compression à utiliser
Types de compressionSmallpdf nous propose deux types de compression disponibles :
- Compression de base : cela réduit la taille du fichier jusqu'à 49% (l'utilitaire nous donne une estimation de la taille finale du fichier PDF)
- Large Compression - Offre jusqu'à 75% de réduction de taille, mais n'est disponible que dans la version PRO de Smallpdf
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Étape 6
NoterSi vous souhaitez utiliser la version PRO, les options suivantes sont proposées :
- Un an pour 108$
- 12 USD mensuels
Il nous offre également une preuve d'utilité de 14 jours pour prendre la meilleure décision. Dans ce cas on active la case "Compression de base":
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Étape 7
Une fois sélectionné, nous cliquons sur "Choisir l'option" pour laisser place au processus de compression du fichier sélectionné. Lorsque cela se terminera, nous verrons ce qui suit.
Là, il indique le pourcentage de réduction du fichier PDF. Comme on peut le voir, la taille est de quelques Ko et en bas il y a d'autres options pour travailler avec le PDF compressé comme le partager par mail ou avec un lien, ajouter une signature numérique, etc.
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Étape 8
Nous cliquons sur "Télécharger" pour pouvoir accéder à notre fichier compressé, mais si nous cliquons sur la flèche déroulante nous pouvons sélectionner :
- Enregistrez le fichier dans DropBox
- Hébergez-le sur Google Drive
- Enregistrez-le localement sur votre ordinateur
Étape 9
Nous cliquons sur "Enregistrer sur l'appareil" et il sera téléchargé localement :
Étape 10
Nous pouvons cliquer sur le fichier compressé pour voir qu'il conserve la qualité et les attributs d'origine :
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Étape 11
Smallpdf ajoute la ligne -compressed au fichier téléchargé, si nous accédons aux propriétés de ce nouveau fichier compressé, nous verrons combien il a été réduit et quelle est sa nouvelle taille :
Nous pouvons voir que maintenant le fichier est passé de 1,17 Mo à seulement 293 Ko, ce qui est une réduction considérable. Si les fichiers avec lesquels nous travaillons doivent être gérés par courrier électronique ou sur des plateformes Web où les tailles ont de nombreuses limitations, il est intéressant que nous sachions les compresser de manière simple. C'est pourquoi grâce à Smallpdf, cela ne sera plus un obstacle à l'utilisation de fichiers PDF.
N'oubliez pas qu'il a une limitation de 5 Go, mais sans aucun doute qu'il sera très utile pour nous tous et non seulement en compression mais dans tout ce qui compose ce précieux utilitaire en ligne.
