L'utilisation de fichiers PDF est devenue une tendance en raison de sa simplicité, mais en même temps en raison de la sécurité que nous offre ce type de fichier. PDF (Portable Document Format) a été développé par Adobe et son utilisation est si grande que PDF est maintenant une norme ouverte et officielle approuvée et contrôlée par l'Organisation internationale de normalisation (ISO).
Un fichier PDF peut être accessible depuis n'importe quel système d'exploitation et en utilisant n'importe quelle configuration matérielle. L'un de ses grands avantages n'est pas seulement sa sécurité, mais tout ce qu'il nous permet de faire. Nous disons cela car un fichier PDF peut être intégré avec des champs de formulaire, des liens et des boutons, des éléments multimédias tels que l'audio, la vidéo et en termes de sécurité, nous pouvons ajouter des signatures électroniques pour en assumer la propriété.
Depuis 1991, PDF a évolué, ainsi que les différents programmes développés pour une gestion complète de ce type de fichiers. Parmi ces programmes, nous pouvons souligner PDFelement pour sa polyvalence et son fonctionnement.
Solvetic expliquera en détail ce qu'est PDFelement et comment il peut devenir un outil essentiel pour travailler avec des fichiers PDF quelle que soit leur origine.
Qu'est-ce que PDFelementPDFelement a été développé par la société Wondershare Technology dans le but de fournir à l'utilisateur final un outil PDF permettant de gérer et d'administrer les fichiers PDF. C'est un programme vraiment complet mais simple, car lorsque nous choisissons de choisir PDFelement, nous pouvons à la fois créer de nouveaux fichiers et formulaires PDF, ainsi qu'effectuer des actions telles que:
- Ajouter un mot de passe aux fichiers PDF.
- Créez des champs de formulaire interactifs et reconnaissez automatiquement les champs de formulaire.
- Ouvrez, enregistrez, imprimez ou marquez des fichiers PDF.
- Ajoutez, supprimez, déplacez, redimensionnez ou faites pivoter les éléments graphiques dans le fichier PDF.
- Nous pouvons convertir des documents PDF en fichiers Word, HTML, texte ou image.
- Testez et signez des documents numériquement.
- Extrayez les données de formulaires PDF interactifs et exportez-les au format CSV pour une gestion ultérieure.
- Il sera possible d'ajouter des numéros de page et des éléments de page.
- Nous pouvons déverrouiller le texte dans les images en utilisant la technologie OCR.
- Il permet l'exécution de traitements par lots afin de convertir, d'extraire des données et des filigranes.
- Il facilite l'exécution partielle de l'OCR sur des champs spécifiques directement dans les fichiers PDF numérisés.
Version gratuite de PDFelementSi vous choisissez de sélectionner la version gratuite de PDFelement, vous pourrez effectuer les actions suivantes :
- Créer des fichiers PDF.
- Exportez des fichiers PDF vers Word, Excel ou PowerPoint.
- Possibilité d'éditer à la fois du texte et des images dans des fichiers PDF.
- Annotez et commentez les fichiers PDF.
- Convertir des fichiers PDF.
- Remplissez des formulaires dans des fichiers PDF.
- Signez les fichiers PDF.
Version pro de PDFelementAu lieu de cela, si vous êtes enclin à acheter ou à essayer la version Pro, nous profiterons de fonctions supplémentaires telles que :
- Activer la reconnaissance optique de caractères (OCR).
- Convertissez les fichiers numérisés en fichiers PDF modifiables.
- Compressez et optimisez les documents PDF.
- Créer et modifier des champs de formulaire.
- Extraire les données des formulaires PDF.
- Insérez des informations sensibles.
- Traiter les documents par lots.
- Avoir des fichiers au format PDF/A.
Configuration matérielle requise pour utiliser PDFelementPDFelement nécessite les fonctionnalités matérielles suivantes :
- Systèmes d'exploitation Windows 10 / 8.1 / 8/7 / Vista
- Processeur 1 GHz minimum
- Mémoire RAM d'au moins 512 Mo
- 500 Mo d'espace disque dur
Vous trouverez le téléchargement de la version d'essai gratuite de PDFelement sur le lien suivant. De plus, en tant que lecteur Solvetic, nous vous offrons une remise exclusive pour votre achat.
Une fois l'exécutable téléchargé, double-cliquez dessus et l'assistant d'installation s'affichera. Là, nous cliquons sur Installer et l'utilitaire sera installé. Une fois l'installation terminée, nous verrons ce qui suit :
Une fois installé, ce sera l'environnement proposé par l'application :
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Vous pouvez voir que son interface est simple, mais en même temps complète et Solvetic vous expliquera certaines des choses les plus frappantes à propos de cet utilitaire.
1. Comment créer un PDF avec PDFelement
Étape 1
C'est l'étape essentielle et la plus basique de cet outil et pour cela nous cliquons sur l'option Créer un PDF et une fenêtre pop-up s'ouvrira où nous sélectionnerons le fichier à convertir en PDF :
Étape 2
Nous cliquons sur Ouvrir et rappelons-nous que nous pouvons créer des PDF à partir de Word, HTML ou images et le processus de conversion sera lancé :
Étape 3
Cliquez sur Terminer et nous aurons notre fichier en PDF :
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2. Comment éditer des fichiers PDF avec PDFelement
Lorsque le fichier PDF est créé, nous verrons que nous avons plusieurs options dans le menu du haut. Là, il sera possible :
ArchiverOuvrez de nouveaux éléments, enregistrez le fichier, partagez-le, convertissez-le en différents formats, optimisez-le, etc.
DébutDans ce menu, il est possible de déplacer le document, d'ajouter ou de diminuer le zoom, d'ajouter des fichiers localement ou à partir d'un scanner, de combiner des fichiers, d'ajuster automatiquement les pages et plus encore
RegarderLà, nous pouvons voir sur plusieurs pages, appliquer un zoom, ajuster la hauteur ou la largeur du fichier et plus encore.
Changer enNous pouvons convertir le fichier en Word, PowerPoint, Excel, image ou texte et exécuter l'OCR pour extraire le texte du fichier.
ÉditerC'est l'un des menus les plus complets puisqu'il sera possible d'ajouter des images, du texte, sélectionner des zones, ajouter des filigranes, insérer des numéros de page, etc.
AnnoterDans ce menu, nous pouvons mettre en évidence, ajouter des lignes, insérer des formes, créer des champs et bien plus encore.
PageDans ce menu, nous pouvons extraire, insérer, remplacer, définir des types de pages, etc.
FormeComme son nom l'indique, nous pouvons y insérer et modifier des formulaires, extraire des données, insérer des objets de formulaire tels que des boutons, des enregistrements, des zones de liste déroulante, des listes, etc.
ProtégerLà, il sera possible d'insérer et de modifier des signatures, d'ajouter des mots de passe, etc.
PartagerCe menu nous permet d'envoyer le fichier PDF par mail, en utilisant DocSend ou Google Drive
AiderVous y trouverez de l'aide en ligne, des vidéos, des mises à jour et plus encore.
Étape 1
Pour cet exemple, nous allons dans le menu Edition où nous verrons ce qui suit. Comme vous pouvez le voir, nous trouvons une série d'options pour éditer le fichier PDF sélectionné ou créé.
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Étape 2
Nous pouvons insérer du texte par exemple et sur le côté droit nous pouvons sélectionner la police, la taille, les couleurs, la direction, etc :
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Étape 3
Nous pouvons également insérer des filigranes pour ajouter de la sécurité et de la propriété au PDF. Là, nous pouvons créer un nouveau filigrane, ainsi que modifier un filigrane existant. En sélectionnant cette option, nous avons plusieurs options pour insérer le filigrane dans le PDF :
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Étape 4
Là, nous définirons les options appropriées et nous aurons ensuite le résultat final :
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Étape 5
Une autre option utile est la section pour insérer des en-têtes et des pieds de page :
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Étape 6
Là, nous avons plusieurs alternatives telles que les en-têtes, les pieds de page, l'ajout de numéros de page ou la date :
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Étape 7
Comme nous l'avons mentionné précédemment, l'un des avantages de PDFelement est la possibilité de signer des documents PDF. Cela rendra le fichier unique. Si nous voulons signer ce document, nous allons dans le menu Protéger et là nous sélectionnons l'option "Signer le document":
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Étape 8
Nous verrons le message suivant :
Étape 9
Nous allons faire glisser la souris dans la zone où la signature doit être insérée, puis l'assistant s'ouvre où nous définissons si nous allons utiliser une signature existante ou en créer une nouvelle :
Étape 10
Cliquez sur Suivant puis définissez où la signature sera enregistrée :
Étape 11
Nous procédons à l'insertion des informations requises :
Étape 12
Dans la fenêtre suivante, nous trouvons le chemin où l'identification numérique sera enregistrée et nous devons ajouter un mot de passe pour la sécurité :
Étape 13
Cliquez sur Terminer pour terminer le processus :
Étape 14
Là on clique sur Signer pour qu'il soit intégré au fichier PDF :
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Étape 15
En cliquant sur la signature on retrouve ses propriétés :
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3. Comment convertir un PDF dans un format différent avec PDFelement
Plusieurs fois, il est nécessaire de convertir un fichier PDF en Word, PowerPoint, image, etc., afin de pouvoir le travailler de manière beaucoup plus personnalisée. PDFelement nous facilite la tâche grâce à ses fonctions intégrées. Ensuite, nous allons voir les étapes que nous devons suivre pour savoir comment [url = "" "] convertir un PDF [/ url] dans un format différent avec PDFelement
Étape 1
Pour cela, nous sélectionnons le fichier PDF à convertir puis nous irons dans le menu Convertir où nous trouvons les éléments suivants :
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Étape 2
Dans la partie supérieure, nous pouvons définir dans quel format le fichier PDF sera converti. Dans ce cas, nous sélectionnerons "Vers Word" et la fenêtre contextuelle suivante s'affichera où nous définirons le chemin dans lequel le PDF sera hébergé en tant que Word :
Étape 2
L'extension avec laquelle il sera enregistré est .docx (Word), nous cliquons sur Enregistrer et le processus de conversion commence :
Étape 3
Cliquez sur Terminer lorsque vous avez terminé et nous pouvons voir que le fichier est créé dans Word dans la destination sélectionnée :
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Étape 4
Lorsque nous l'ouvrons, nous pouvons travailler avec et le modifier sans problème :
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4. Comment utiliser la technologie OCR avec PDFelement
L'OCR (Optical Character Recognition) est une technologie grâce à laquelle il sera possible d'extraire du texte d'un fichier grâce à un scanner.
Étape 1
PDFelement intègre l'utilisation de l'OCR dans sa version Pro avec les meilleures possibilités d'une extraction complète. Pour l'utiliser, nous irons dans le menu Convertir et là nous sélectionnons OCR :
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Étape 2
On peut voir le message suivant :
Étape 3
Là on clique sur le bouton pour télécharger le plugin associé :
Étape 4
Là on peut changer la langue si on veut et cliquer sur OK et OCR se charge automatiquement d'extraire le texte du fichier PDF sélectionné :
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Là, nous pouvons travailler sans problème sur le texte qui a été extrait par OCR.
Optimiser un PDFUne autre des grandes fonctionnalités utiles de PDFelement est la possibilité d'optimiser le PDF. Ceci est responsable de la réduction de la taille du fichier, mais sans perdre aucune de ses caractéristiques d'intégrité et d'édition, cela sera possible à partir du menu Convertir et là, sélectionnez "Optimiser le PDF", en conséquence nous verrons ce qui suit :
Là, nous pouvons voir le pourcentage de réduction appliqué au fichier PDF.
Vous pouvez voir comment PDFelement est une solution complète et complète pour effectuer diverses actions sur les fichiers PDF qui sont nécessaires dans la vie quotidienne et que grâce à cet utilitaire sera quelque chose de beaucoup plus simplifié.
N'oubliez pas que nous avons une remise allant jusqu'à 50 % sur la version payante de PDFelement, pour tous nos lecteurs.
