L'une des meilleures suites que nous trouvons pour la gestion des données, les présentations, les feuilles de calcul et d'autres types d'éléments est Microsoft Office qui, au fur et à mesure que les nouvelles éditions avancent, de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées qui en feront une expérience vraiment enrichissante.
En plus des outils et fonctionnalités inclus dans Office, dans ce cas il s'agira d'Office 2016, nous aurons la possibilité d'ajouter plusieurs compléments pour étendre la capacité de production, de développement et d'utilisation de chaque programme au sein d'Office. Solvetic examinera aujourd'hui certains des meilleurs modules complémentaires pour cette excellente suite bureautique.
Grammaire
Nous savons que les applications Office incluent un vérificateur d'orthographe et de grammaire par défaut, mais celui-ci n'est pas toujours aussi puissant que nous le souhaitons.
Grâce à Grammarly, nous disposons d'un outil gratuit qui nous aidera à revoir tous nos textes et à corriger les mots écrits afin de présenter au mieux tous nos rapports.
Nous allons d'abord installer l'extension pour Google Chrome, puis nous allons créer un compte gratuit et lorsque nous y accéderons, nous pourrons installer le module complémentaire pour Microsoft Office à partir de là. Il faudra redémarrer les applications Office que nous avons ouvertes pour voir l'extension active. Une fois le document ouvert, nous allons dans l'onglet Grammaire et là nous cliquons sur le bouton Activer la grammaire et voici le résultat :
Comme nous pouvons le voir, les mots mal orthographiés dans le document seront corrigés sur le côté droit et nous avons diverses options telles que la ponctuation, la grammaire, les styles, entre autres options.
Cette extension peut être installée à partir du lien suivant :
Imagr - Recherche d'images
Grâce à ce module complémentaire, nous pourrons inclure dans nos documents Word des centaines ou des milliers d'images disponibles sur des sites comme Bing, Facebook ou Flickr. Avec cet outil, nous pouvons rechercher des images de différentes qualités et les insérer directement dans le document.
Pour utiliser Imagr, nous devons avoir au moins la version de Microsoft Word 2013. Pour accéder à ce module complémentaire, nous allons dans l'onglet Insertion, groupe Modules complémentaires et là nous cliquons sur Mes modules complémentaires et là nous verrons Imagr. Nous recherchons simplement le terme souhaité dans la case et sélectionnons l'image souhaitée pour le document :
Ce complément peut être ajouté à partir du lien suivant :
Onglets de bureau
Les onglets Office ou les onglets Office nous permettent d'avoir un contrôle beaucoup plus précis lorsque nous travaillons avec divers fichiers tels que des feuilles de calcul. Avec Office Tabs, nous aurons un accès direct à plusieurs fichiers et nous pourrons décider à quel endroit les onglets seront appliqués, en haut, en bas ou sur le côté.
Office Tabs fonctionne avec toutes les éditions de Microsoft Office et nous pouvons modifier tous les paramètres des onglets.
Nous pouvons télécharger ce module complémentaire à partir du lien suivant :
Chronologie du bureau
Ce complément est axé sur PowerPoint pour nous permettre de représenter les informations sur les diapositives de manière beaucoup plus dynamique et avec une séquence de temps. Bien qu'Office dispose déjà de graphiques SmartArt avec TimeLine, nous avons un module complémentaire beaucoup plus facile à gérer.
Grâce à ce complément, nous pourrons créer des tâches dynamiques, choisir parmi plus de 65 formats, ajouter des connecteurs de ligne, une configuration en plusieurs langues, entre autres.
Nous pouvons télécharger ce plugin gratuitement sur le lien suivant :
Calculateur de pourcentage
Comme son nom l'indique, c'est un calculateur de pourcentage qui s'applique très bien lorsqu'on doit gérer des valeurs dans Excel. Grâce à ce module complémentaire, nous pourrons effectuer des tâches telles que trouver des pourcentages de différentes valeurs, définir des marques de pourcentage, calculer des changements de pourcentage, entre autres.
Une fois téléchargé, nous allons lancer le module complémentaire et nous devons cliquer sur le bouton Activer l'édition pour que son utilisation soit possible.
Nous pouvons télécharger ce module complémentaire sur le lien suivant :
Wikipédia
Nous savons très bien que l'un des sites les plus utiles pour trouver pratiquement n'importe quel type d'information est Wikipedia grâce à sa base de données étendue, eh bien, nous pouvons maintenant avoir un accès direct à Wikipedia depuis Office grâce au module complémentaire. Une fois le module complémentaire téléchargé, allez dans l'onglet Insertion et dans le groupe Modules complémentaires, cliquez sur Mes modules complémentaires et là, nous sélectionnons Wikipedia. Une fois le complément déployé, on y cherchera simplement les informations nécessaires :
Plugin Wikipédia téléchargeable sur le lien suivant.
Onetastic pour OneNote
Grâce à ce module complémentaire pour OneNote, nous pourrons ajouter des centaines de macros à OneNote telles que rechercher et remplacer, des calendriers, entre autres.
Onetastic est téléchargeable sur le lien suivant :
Kanban pour Outlook
Grâce à Kanban, nous aurons la possibilité de gérer plusieurs tâches dans Outlook de manière simple et directe. Avec Kanban, nous pouvons créer des tâches telles que En cours, terminée, non démarrée, etc.
Ce module complémentaire peut être téléchargé sur le lien suivant :
Effecteur IMG
Avec ce module complémentaire, nous aurons la possibilité de modifier et d'appliquer jusqu'à 15 effets différents aux images de nos documents Word.
Nous pouvons le télécharger gratuitement sur le lien suivant :
Rechercher sur le Web
Comme son nom l'indique, ce complément nous permet de rechercher directement n'importe quel contenu dans Google et de le joindre à Excel, Word ou PowerPoint. Ce plugin est autorisé par Google.
Une fois installé, nous allons dans Insérer / Modules complémentaires / Mes modules complémentaires et à partir de là, nous exécutons Rechercher sur le Web.
Nous procédons à son téléchargement sur le lien suivant :
Nous comprenons que nous avons beaucoup plus d'utilitaires à portée de main pour étendre la capacité d'Office et nous permettre d'être beaucoup plus productifs.
