Les nouvelles technologies nous permettent de nous connecter à distance avec des amis, des partenaires, de la famille ou des collègues de manière totalement sûre et fonctionnelle en évitant les déplacements dans divers endroits (beaucoup d'entre eux distants) en optimisant à la fois le temps et les ressources disponibles. L'une des applications appropriées pour passer des appels vidéo Android avec des fonctions est Zoom, qui a pris de nouvelles forces ces derniers temps et grâce à elle, nous pouvons profiter de fonctions spéciales pour tirer le meilleur parti de nos réunions. L'un d'eux est mentionné par Zoom et aujourd'hui, nous allons voir comment créer facilement une rune de pièce dans Zoom sur PC et Android. Nous verrons également comment créer un lien zoom puis envoyer un lien Zoom afin qu'ils puissent être ajoutés à une réunion.
Télécharger zoomZoom est disponible gratuitement, bien qu'il existe des options de mise à niveau, sur les liens suivants :
Solvetic souhaite vous expliquer aujourd'hui comment créer une salle dans Zoom et comment envoyer un lien Zoom où une réunion est programmée et où les utilisateurs et autres variables disponibles sont spécifiés.
1. Comment créer une pièce dans Zoom PC
Il existe plusieurs options pour le faire dans Zoom, soit en tant qu'hôte, soit en programmant la réunion, nous verrons les deux options pour le zoom PC.
Comment héberger en zoomPour savoir comment être un hôte dans zoom, nous devons accéder à l'application Zoom et dans la section "Nouvelle réunion" sélectionner l'une des options suivantes :
- Démarrer la réunion avec ou sans vidéo
- Utiliser l'identifiant pour se connecter
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Une fois la réunion commencée, nous allons dans la section "Inviter" et nous pouvons y rechercher des contacts locaux ou utiliser le courrier électronique pour cela :
Ici, nous pouvons utiliser certains des clients disponibles ou utiliser les boutons inférieurs "Copier l'URL" ou "Copier l'invitation". Dans ce cas, nous avons copié l'invitation et maintenant nous l'enverrons simplement par courrier ou par un autre moyen afin que l'utilisateur la reçoive et y accède à partir du lien. Nous pouvons donc créer la salle en tant qu'hôtes dans Zoom.
Comment planifier une réunion ZoomCeci dans une démarche qui nous permet de créer une réunion qui peut devenir récurrente, pour créer cette salle avec cette méthode on va dans l'application Zoom et on va dans l'option "Planifier" :
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Les éléments suivants seront affichés :
Tout d'abord, nous pouvons définir le nom de la réunion à programmer et ensuite définir la date, l'heure, le fuseau horaire et la durée de la réunion :
NoterDans le forfait gratuit, seules les réunions de 40 minutes maximum sont autorisées.
Nous pouvons activer la case « Réunion récurrente » s'il s'agit d'une réunion qui se tiendra fréquemment et nous verrons que les options de date, heure et durée sont désactivées :
Pour des raisons de sécurité, nous pouvons activer la case "Exiger un mot de passe" et spécifier lequel ce sera pour l'accès, ainsi que spécifier si nous utiliserons l'identifiant de notre compte ou nous en utiliserons un au hasard.
Dans les options multimédia, nous pouvons activer ou non l'audio et la vidéo à la fois dans l'hôte et les participants et définir quelle ressource matérielle il utilisera (locale ou externe).
Dans la section "Calendrier", nous avons la possibilité d'ajouter cette réunion au calendrier Outlook, Google ou tout autre que nous gérons, pour cela nous devons activer la case nécessaire.
En bas, nous trouvons la section "Options avancées" où il sera possible:
- Couper le son des utilisateurs lorsqu'ils entrent dans la pièce.
- Activer la salle d'attente de la réunion.
- Enregistrez automatiquement.
- Autorisez les utilisateurs à se connecter avant l'hôte.
Une fois ces valeurs définies, nous cliquons sur "Planifier" et nous verrons ceci :
Cela nous redirigera vers le calendrier sélectionné où nous en verrons les détails :
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En cas de sélection de "Autre calendrier", lorsque la réunion est programmée, nous verrons ce qui suit. Là, nous pouvons cliquer sur le bouton "Copier dans le presse-papiers" et ce sera la syntaxe que nous pourrons plus tard avec l'URL et les identifiants d'accès pour les utilisateurs.
C'est le processus pour créer une salle Zoom sur PC.
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2. Comment créer une salle dans Zoom Android
Étape 1
Dans le cas d'Android, le cas est similaire, d'abord, nous accédons à l'application et là nous cliquons sur l'option « Planifier » :
Étape 2
Après cela, nous attribuons le nom souhaité à la réunion et procédons à la définition de sa date :
Étape 3
Nous attribuons l'heure de la réunion :
Étape 4
Après cela, il sera possible de configurer des aspects tels que :
- Fuseau horaire
- Utiliser l'identifiant personnel
- Définir le mot de passe d'accès
Étape 5
En bas on retrouve les options avancées où cela sera possible :
- Activer ou Zoomer l'audio et la vidéo
- Activer la salle d'attente
- Enregistrer automatiquement, etc.
Étape 6
Lorsque tout est configuré, cliquez sur « Terminé » et nous devons autoriser Zoom à accéder au calendrier :
Étape 7
Nous définirons avec quel calendrier la réunion doit être intégrée dans Zoom :
Étape 8
Après cela, le message sera disponible qui sera envoyé aux utilisateurs de Zoom afin qu'ils soient au courant de la réunion :
C'est aussi simple que de créer une salle dans Zoom et de générer un lien dans Zoom pour établir toutes sortes de réunions avec les meilleures fonctionnalités.
