La suite Office dispose d'un ensemble fonctionnel d'applications pour chaque type d'utilisateur, c'est pourquoi nous trouvons des applications de test, de conception, de gestion de données et l'une des plus frappantes est OneDrive qui nous permet d'avoir une ressource dans le cloud pour héberger des fichiers et les avoir disponibles de n'importe où et à partir de divers appareils mobiles. Une autre application populaire est Excel, qui propose de nombreuses formules et fonctions pour un travail complet sur les données. Mais Microsoft Excel ne permet pas l'enregistrement automatique par défaut, ce qui peut être une cause de perte de données si la feuille de calcul venait à se fermer soudainement.
L'option d'enregistrement automatique d'Excel est disponible pour l'abonnement Microsoft 365 et dans les autres versions, nous devons planifier l'enregistrement à partir d'Options ou manuellement, cet enregistrement automatique dans Excel Office 365 est lié à OneDrive afin que toutes les modifications soient reflétées en temps réel dans OneDrive.
Solvetic vous expliquera comment activer cette sauvegarde automatique dans Excel.
Comment configurer l'enregistrement automatique d'Excel sur OneDrive
Étape 1
Nous ouvrons Excel et allons dans le menu "Fichier - Nouveau - Livre vierge":
Étape 2
Une fois le nouveau livre ouvert, dans le coin supérieur gauche, nous activerons le commutateur "Autosave":
Étape 3
Lors de son activation, nous devons sélectionner l'emplacement OneDrive où la feuille de calcul sera hébergée :
Étape 4
On clique là et on doit attribuer un nom au livre :
Étape 5
Nous cliquons sur OK pour enregistrer les modifications et laisser l'enregistrement automatique actif dans Excel :
Étape 6
Maintenant, il est possible de changer l'emplacement par défaut où la feuille de calcul sera enregistrée, pour cela nous allons dans le menu "Fichier - Enregistrer une copie":
Étape 7
En cliquant là, nous verrons ce qui suit :
Étape 8
Notez que le compte OneDrive est sélectionné, sur le côté droit nous cliquons sur "Nouveau dossier" ou nous pouvons cliquer sur "Plus d'options", en cliquant là nous attribuerons le nom du nouveau dossier dans OneDrive :
Étape 9
Nous cliquons sur OK pour créer le dossier :
Étape 10
Ensuite, nous sélectionnons ce dossier et y enregistrons la feuille :
Étape 11
Nous cliquons sur Enregistrer et en haut nous cliquons sur le nom et vous verrez le chemin où il est stocké :
C'est ainsi que nous pouvons garantir l'enregistrement automatique dans Excel et OneDrive pour avoir toujours la disponibilité des données.
