Actuellement, nous avons diverses options pour créer et éditer des documents et travailler sur de grandes quantités de données et deux des outils les plus remarquables sont Microsoft Excel et Microsoft Word, qui sont chargés de nombreuses fonctions et variables afin que le travail sur ce type de données soit aussi complet que possible. Google Docs vise à aider tous ceux d'entre nous qui ont besoin de travailler en tant qu'éditeurs de documents et qui recherchent une option n'importe où pour pouvoir le faire. Google Docs vous permet d'éditer et de convertir des fichiers Word, Excel, PDF… en ligne afin que nous puissions travailler avec la compatibilité Office sans l'avoir installé.
Désormais, Google nous propose également Google Docs qui est une plateforme en ligne grâce à laquelle il sera possible de créer et d'éditer des documents texte directement dans le navigateur Web sans nécessiter la mise en œuvre de logiciel spécial ou de licence, il suffit d'utiliser notre compte Google. .
En utilisant Google Docs, nous pouvons créer et modifier des rapports, générer des propositions de projet, permettre à plusieurs personnes de travailler simultanément sur un fichier, voir les modifications des personnes en fonction de chaque modification et les modifications seront enregistrées automatiquement, ce qui garantit l'intégrité du fichier.
Fonctionnalités de Google DocumentsCertaines fonctionnalités de Google Docs sont :
- Créez et modifiez des documents en ligne.
- Travaillez sur des tâches d'édition de documents en direct avec plus d'utilisateurs.
- Formatez des documents avec des polices Google, des images, des tableaux et plus encore.
- Importez des documents Word et exportez-les aux formats Word et PDF.
- Travaillez hors ligne avec les extensions Chrome.
- Applications IOS et Android disponibles.
Maintenant, peut-être avons-nous un fichier dans Microsoft Word ou Excel, mais nous n'avons pas la suite Office pour y accéder, la chose intéressante est que nous pouvons travailler directement sur ces fichiers dans Google Docs et donc Solvetic expliquera comment effectuer ce processus dans une pratique.
1. Comment convertir un document Microsoft Word en Google Docs
Étape 1
La première étape à franchir sera d'accéder à notre compte Google Drive au lien suivant :
Étape 2
Là, nous entrerons notre nom d'utilisateur et notre mot de passe si nous ne l'avons pas encore fait, dans la fenêtre affichée, nous cliquons sur le bouton "Nouveau" puis sélectionnez l'option "Télécharger le fichier":
NoterLors de l'ouverture d'un document Office dans Drive, puis de son ouverture avec des documents Google, le document sera reconnu automatiquement et pourra être modifié en ligne dans Google Docs.
Étape 3
Lorsque vous cliquez ici, la fenêtre suivante s'affichera où nous sélectionnerons le fichier Microsoft Word à convertir. Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur le bouton "Ouvrir" pour charger le fichier dans Drive.
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NoterAlternativement, nous pouvons directement faire glisser le fichier sur Google Drive.
Étape 4
En bas, nous pouvons voir que le fichier Word a été chargé dans Google Drive :
Étape 5
Maintenant, pour ouvrir ce fichier dans Google Docs, nous devons faire un clic droit dessus et y sélectionner l'option "Ouvrir avec" et sélectionner "Google Documents":
Étape 6
Cela ouvrira le fichier Word dans Drive :
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Étape 7
Là, nous pouvons apporter toutes les modifications souhaitées dans le fichier et une fois celui-ci terminé, il sera possible de le partager avec d'autres en cliquant sur le bouton "Partager" ou de le télécharger à nouveau au format souhaité dans le chemin "Fichier / Télécharger en tant que " et là nous avons des options comme :
- Microsoft Word
- OpenDocument
- Format de texte enrichi
- Texte brut
- Page Web
- EPUB
2. Comment convertir un document Microsoft Excel en Google Docs
Microsoft Excel est l'une des applications les plus utilisées grâce à son grand nombre de formules et de fonctions avec lesquelles il est possible de travailler avec les données de manière simplifiée et il sera également possible de les charger dans Google Drive pour les utiliser, mais dans ce cas le fichier ne s'ouvrira pas avec Google Documents mais avec Google Sheets. Google Sheets nous permet de collaborer avec plusieurs personnes dans des feuilles de calcul, ou il sera également possible de les créer et de les modifier où que nous soyons puisque chaque modification sera synchronisée automatiquement.
Google Sheets a des formules intégrées, des tableaux dynamiques et des options de formatage avec lesquels les possibilités de travailler sur les données sont étendues.
Étape 1
Pour convertir nos documents Excel en Google Sheets, nous devons aller sur notre compte Drive et y sélectionner le bouton "Nouveau / Télécharger le fichier":
Étape 2
Après cela, nous irons au chemin où se trouve le fichier à télécharger dans Google Drive :
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Étape 3
Une fois sélectionné, cliquez sur « Ouvrir » et nous verrons que le fichier Microsoft Excel a été correctement téléchargé en bas à droite :
Étape 4
Maintenant, pour accéder à ce fichier dans Google Sheets, nous allons faire un clic droit dessus et sélectionner l'option "Ouvrir avec / Google Sheets":
Étape 5
Il est important de garder à l'esprit que Drive détecte automatiquement le type de fichier à ouvrir et, sur cette base, détermine quelle est l'application appropriée pour l'édition. En sélectionnant cette option, nous pourrons éditer le fichier avec toutes ses fonctions et formules disponibles :
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Étape 6
Une fois l'édition terminée, nous pouvons accéder au menu Fichier / Télécharger en tant que pour sélectionner des formats tels que. Il est également possible de cliquer sur le bouton "Partager" pour que d'autres utilisateurs y collaborent.
- Microsoft Excel
- OpenDocument
- Fichier séparé par des virgules
- Page Web
- Fichier séparé par des tabulations
3. Convertir plusieurs documents Word en Google Docs
Il est possible qu'en plus de savoir comment convertir un document Word en Google Docs, vous vouliez savoir comment effectuer ce processus à plusieurs, afin que vous puissiez ainsi effectuer ce processus à la fois. Dans ce cas, vous devez suivre les étapes détaillées dans le tutoriel suivant, afin de pouvoir effectuer cette action facilement et rapidement.
Dans le cas où vous préférez voir comment effectuer ce processus en vidéo et ainsi voir comment convertir un document Excel ou Word en un document Google Docs, en entrant le lien YouTube suivant.
Comme nous l'avons vu, nous avons intégré des applications Google pour éditer nos fichiers Microsoft Excel ou Word sans aucun problème et avec toutes ses fonctionnalités. De cette façon, il est conseillé de profiter de cette opportunité pour travailler avec ces fichiers et sans aucun doute l'un des grands avantages de Google est que nous pouvons y accéder de n'importe où dans le monde. Nous pouvons à la fois éditer et convertir des documents Word ou Excel sans avoir à installer la suite Office.
