Le monde d'aujourd'hui tourne autour du réseau et grâce à lui, il sera possible d'effectuer des centaines de tâches et de fonctions permettant de connaître les goûts ou les préférences des autres utilisateurs. Ceci est réalisé grâce à des sondages en ligne qui et peuvent être créés avec différentes options de questions et d'options et d'une manière très simple pour avoir l'opinion des personnes qui répondent auxdites enquêtes. Google nous propose une alternative simple et fonctionnelle pour créer un sondage en ligne de manière simple via Google Forms où nous avons des avantages tels que le support Google et que pour y accéder, il suffit d'avoir un compte Google.
Google Forms offre la possibilité de personnaliser le format de l'enquête à l'aide d'un logo ou d'une photo personnelle et l'application se charge automatiquement de compléter la conception de l'enquête. Avec les formulaires Google, vous avez la possibilité d'établir des questions, fondamentales dans l'enquête, et de les utiliser du format à choix multiples aux options déroulantes ou aux échelles linéaires. En plus de cela, il sera possible d'ajouter des images et des vidéos de YouTube ou d'utiliser le nouveau branchement de pages et de questions filtres.
1. Créer un formulaire Google Docs
Étape 1
Pour accéder à cette fonctionnalité, nous devons aller sur le lien suivant :
Étape 2
Une fois là-bas, cliquez sur le bouton "Nouveau / Plus / Google Forms":
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Étape 3
Là, nous pouvons sélectionner l'option « Document vierge » pour créer une présentation propre ou sélectionner « À partir d'un modèle » pour prendre une base :
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Étape 4
Pour ce cas, nous utiliserons un formulaire vierge et dans la fenêtre suivante, nous attribuerons un nom à notre enquête :
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Étape 5
Nous pouvons voir que nous avons deux onglets, Questions et Réponses, nous pouvons configurer le format indépendamment pour les questions et réponses en cliquant sur chaque onglet et en entrant les valeurs appropriées. Des actions telles que :
- Ajouter une question
- Ajouter un titre et une description
- Ajouter une image
- Ajouter une vidéo
- Ajouter une section
Étape 6
Lors de l'accès à un onglet, il sera possible d'accéder aux options de mise en forme en cliquant sur l'icône d'engrenage (Paramètres) et en parcourant les options disponibles :
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Étape 7
Nous avons trois sections qui sont les suivantes. Une fois que nous avons appliqué un changement, cliquez sur le bouton "Enregistrer".
généralLà, nous pouvons définir des valeurs comme:
- Stockez les adresses e-mail utilisées.
- Limitez-vous à une seule réponse.
- Affichez des graphiques récapitulatifs et plus encore.
PrésentationLà, il sera possible de configurer :
- Afficher la barre de progression.
- Afficher le lien pour soumettre la réponse.
- Commandez les questions.
QuestionnairesLà, nous avons des options telles que:
- Activez le formulaire en tant que questionnaire.
- Afficher les notes.
- Voir les questions correctes et incorrectes et plus encore.
2. Créer des questions dans Google Docs
Étape 1
Pour attribuer la question, on clique sur le champ du nom et on saisit la question à poser, ensuite, il faudra définir le type de réponse associé à cette question :
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Étape 2
Nous pouvons voir une série d'options telles que les suivantes. Le type de réponse dépendra du type de questions à poser dans l'enquête.
- La réponse courte et le paragraphe génèrent un champ vide que l'utilisateur doit remplir avec sa réponse
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- La sélection multiple permet aux utilisateurs de sélectionner une réponse en fonction d'une série d'options ajoutées lors de la création du formulaire, tandis que les cases à cocher permettent aux utilisateurs de sélectionner plusieurs réponses simultanément.
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- Avec le menu déroulant, les utilisateurs ont la possibilité d'accéder à un champ où diverses options seront affichées et d'y sélectionner la réponse souhaitée :
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- L'échelle linéaire permet aux utilisateurs de répondre en sélectionnant une note dans une plage telle que 1 à 5 en fonction des paramètres appliqués.
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- La date et l'heure donnent la possibilité aux destinataires de sélectionner une date ou une heure spécifique
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- Dans l'option de grille multiple, nous pouvons ajouter diverses options permettant aux utilisateurs de sélectionner plusieurs réponses.
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3. Ajouter des questions dans les formulaires Google Docs
Étape 1
Si nous voulons ajouter plus de questions au formulaire, nous devons cliquer sur le signe + situé dans la barre latérale droite :
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Étape 2
L'icône Ajouter une section (=) dans la barre latérale droite, nous donne la possibilité d'ajouter une nouvelle section, appelée Section Header, qui permettra de réaliser une enquête plus approfondie. En bas, nous pouvons cliquer sur le commutateur "Obligatoire" afin de rendre une question obligatoire ou cliquer sur les icônes dupliquées ou poubelles pour cloner ou supprimer la question sélectionnée.
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4. Personnaliser le formulaire Google Docs
Étape 1
Pour créer un impact visuel beaucoup plus important, nous pouvons cliquer sur l'icône de la palette de couleurs afin de sélectionner l'arrière-plan de l'enquête :
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Étape 2
Nous pouvons choisir l'une des couleurs disponibles ou cliquer sur le signe + pour établir plus d'options de personnalisation, ou nous pouvons cliquer sur le bouton "Sélectionner une image" pour établir un arrière-plan pour l'enquête :
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Étape 3
Une fois l'image sélectionnée, nous cliquons sur « Sélectionner » et elle sera automatiquement appliquée au sondage :
Étape 4
Une fois les questions du sondage définies, cliquez sur le bouton « Envoyer » pour envoyer le sondage aux destinataires sélectionnés dans le champ « À », mais les options générales sont :
- Envoyez le sondage par courriel.
- Soumettez le sondage via un lien partageable.
- Intégrez le formulaire sur un site Web via l'option Intégrer HTML.
Étape 5
Dans ce cas, il a été envoyé par courrier où le destinataire verra ce qui suit :
Étape 6
Là, vous devez cliquer sur le bouton « Remplir le formulaire » et vous serez redirigé vers l'environnement de l'enquête avec les différentes options de réponse créées :
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Étape 7
En cliquant sur le bouton "Envoyer", vous recevrez une notification personnalisable depuis l'option "Configuration" sous la forme :
Étape 8
Maintenant, dans le panneau de formulaire, on peut aller dans l'onglet "Réponses" pour voir graphiquement chaque information qui a été renseignée dans les sondages réalisés :
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Étape 9
Afin d'avoir un contrôle plus précis des données, nous pouvons créer une feuille de calcul et la lier aux réponses, pour cela nous cliquons sur l'icône du haut "Créer une feuille de calcul" puis nous pouvons créer une nouvelle feuille ou en utiliser une existante :
Étape 10
Le résultat sera le suivant. Nous y retiendrons la date et l'heure de réalisation de l'enquête ainsi que les réponses saisies, cela aidera à mieux les contrôler.
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Étape 11
Si nous voulons être au courant des nouvelles notifications, nous pouvons activer la feuille de calcul pour nous alerter d'une nouvelle réponse, pour cela nous allons dans le menu "Outils" et là nous sélectionnons "Règles de notification":
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Étape 12
La fenêtre suivante s'affichera où nous activerons les cases qui s'adaptent le mieux au besoin d'information. Cliquez sur "Enregistrer" pour appliquer les modifications.
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De cette façon, les sondages créés via les formulaires Google nous donnent une série d'outils et d'options utiles pour que chaque réponse envoyée soit traitée de manière correcte et qu'un contrôle spécifique de chacune soit effectué, ce qui permettra un meilleur contrôle et une meilleure qualité de l'objectif général de l'enquête.
