Comment améliorer les performances d'Outlook et libérer l'utilisation de la mémoire

Outlook est inclus dans la suite Office de Microsoft et nous fournit un large catalogue d'options pour contrôler notre courrier, nos contacts et autres.

Outlook cherche à simplifier le processus de gestion et d'automatisation des tâches toujours centrées sur l'utilisateur final et sa satisfaction.

Mais comme tout programme, Outlook n'est pas exempt d'erreurs et l'une des plus frappantes et des plus fréquentes est associée à ses performances générales où nous pouvons avoir des plantages d'applications, des fermetures inattendues, des lenteurs et plus encore, affectant l'utilisation normale de l'accès aux e-mails.

Pour corriger cela, il est recommandé par Solvetic d'effectuer une série de tâches de maintenance et d'optimisation de l'application, car nous tirerons ainsi le meilleur parti d'Outlook.

Il est important de garder à l'esprit qu'Outlook fonctionne sur une base de données, ainsi, tous les éléments tels que les contacts, les e-mails, les calendriers et autres, dépendent de ce fichier de base de données.

Comme toute base de données connue, la réduction de sa taille et l'optimisation de l'utilisation de la mémoire influenceront de meilleures performances.

1. Réduisez l'utilisation de la mémoire Outlook avec la fonction d'archivage automatique

La première chose à faire est de s'assurer que l'option d'archivage automatique est active dans Outlook. Il s'agit d'une fonction qui nous donne la possibilité de contenir des milliers d'e-mails dans notre boîte de réception en déplaçant les anciens e-mails vers un ancien PST tout en le gardant léger. Nous pouvons continuer à trouver ces anciens e-mails grâce à une recherche.

Étape 1
Nous ouvrons Outlook et allons dans le menu "Fichier" et cliquons sur "Outils":

Étape 2
Là, nous sélectionnons l'option "Nettoyage de la boîte aux lettres" et la fenêtre suivante s'affichera :

Étape 3
Là, nous pouvons cliquer sur le bouton « Voir la taille de la boîte aux lettres » pour vérifier sa taille actuelle :

Si la taille de la boîte aux lettres dépasse 500 Mo, nous devons activer la fonction d'archivage automatique ou supprimer tous les e-mails occupant une grande quantité d'espace. De plus, nous devons nous assurer de vider le dossier Éléments supprimés par la suite, car il prend encore beaucoup de place.

Pour activer cette fonction, cliquez sur le bouton "Autoarchive" et ainsi cette fonction sera activée.

2. Réduire l'utilisation de la mémoire Outlook lors de la vérification des compléments

Nous devons maintenant valider que nous n'utilisons que les compléments les plus essentiels pour le gestionnaire Outlook. Il existe de nombreux programmes qui installent automatiquement des compléments pour Outlook tels qu'Adobe, EverNote, Wunderlist et même parfois Microsoft lui-même est celui qui ajoute une multitude d'éléments tels que SharePoint, OneNote, Skype… Ceux-ci finissent par affecter négativement les performances de la demande.

Étape 1
Pour vérifier les compléments dans Outlook, nous allons dans le chemin "Fichier / Options" et dans la fenêtre affichée, nous allons dans la section "Compléments":

AGRANDIR

Étape 2
Ces compléments doivent être chargés en mémoire au démarrage d'Outlook, ce qui ralentit le programme. Pour désactiver réellement un complément dans Outlook, vous devez sélectionner Compléments COM dans la zone de liste déroulante en bas et cliquez sur Aller. La fenêtre suivante apparaîtra où nous pouvons décocher les éléments que nous ne voulons pas :

3. Réduisez l'utilisation de la mémoire Outlook en désactivant la reconnaissance vocale

Un autre point qui affecte les performances d'Outlook est qu'il est fourni avec les fonctionnalités de reconnaissance vocale et d'écriture manuscrite qui font partie de Windows. Si nous ne l'utilisons pas, nous pouvons le désactiver afin qu'il ne soit pas chargé à chaque démarrage d'Outlook. Nous empêcherons également le système d'analyser les e-mails, etc.

Étape 1
Pour vérifier cela, nous allons passer à l'itinéraire suivant.

• Panneau de commande

• Accessibilité

• Reconnaissance vocale

Étape 2
Là, nous cliquons sur la ligne "Options de reconnaissance vocale avancées" et dans la fenêtre affichée, nous décochons la case "Vérifier les documents et les e-mails pour améliorer la précision". Cliquez sur Appliquer / OK pour enregistrer les modifications.

4. Réduisez l'utilisation de la mémoire Outlook en désactivant les lecteurs RSS en supprimant

Un autre point qui affecte les performances d'Outlook est les lecteurs RSS, nous pouvons utiliser un programme différent pour les flux RSS et les calendriers Internet. Il existe encore de nombreux bons lecteurs RSS en ligne et hors ligne que nous pouvons utiliser en plus d'Outlook.

Pour ajouter un nouveau lecteur RSS, nous allons dans le chemin Fichier / Paramètres du compte / Paramètres du compte et dans la fenêtre affichée, nous allons dans l'onglet "Flux RSS":

5. Réduisez l'utilisation de la mémoire Outlook en la désactivant lors de la suppression du spam

Chaque jour, nous recevons plusieurs e-mails classés comme spam ou indésirables, et tout cela est stocké dans la base de données Outlook et le ralentit. Nous pouvons vider ce dossier spam et le dossier supprimé fréquemment pour optimiser l'utilisation d'Outlook :

6. Réduisez l'utilisation de la mémoire Outlook en compactant le fichier PST

Nous pouvons compacter le fichier Outlook PST afin de réduire sa taille et ainsi améliorer ses performances.

Étape 1
Pour cela on retourne dans le chemin "Fichier/Paramètres du compte/Paramètres du compte" et on va dans l'onglet "Fichiers de données" :

Étape 2
Là, nous cliquons sur le bouton "Paramètres" et dans la nouvelle fenêtre, nous allons dans l'onglet "Avancé":

Étape 3
Là, nous cliquons sur le bouton « Config. Depuis le fichier de données Outlook " et dans la fenêtre contextuelle cliquez sur " Compact " :

7. Réduisez l'utilisation de la mémoire Outlook en utilisant le mode d'échange de cache

Cette astuce ne s'applique qu'aux comptes Microsoft Exchange, elle ne fonctionnera donc pas pour les comptes POP ou IMAP. Fondamentalement, nous allons activer le mode Exchange mis en cache, ce qui signifie que les e-mails seront stockés localement et accessibles plus rapidement.

Étape 1
Pour cela on va dans le chemin "Fichier/Paramètres du compte/Paramètres du compte" et on va dans l'onglet "Email" :

Étape 2
Là, nous double-cliquons sur le compte à modifier et dans la nouvelle fenêtre, nous activons la case "utiliser le mode d'échange en cache" et définissons la plage de temps :

Avec ces conseils, Outlook aura des performances beaucoup plus optimales et en fonction des besoins que nous avons en tant qu'utilisateurs de cette application Microsoft Office.