Gérer notre courrier électronique est quelque chose qui peut être assez simple, mais pour cela, nous devons connaître les outils et utilitaires dont nous disposons. Il est possible qu'il y ait beaucoup de fonctionnalités que nous ne connaissons pas, et qu'en les connaissant, nous puissions améliorer et faciliter certaines fonctions.
Parmi de nombreuses autres fonctions, par exemple Gmail nous donne la possibilité d'ajouter des réseaux sociaux à la signature de nos e-mails dans les cas où cela nous est nécessaire. Nous avons également la possibilité de crypter notre courrier grâce à un plugin que Gmail propose ou, par exemple, nous pouvons annuler les envois que nous avons effectués à un certain moment.
Si nous parlons d'Outlook, nous pouvons par exemple transférer des données vers un nouvel ordinateur, ou si nous en avons besoin à une occasion, nous avons la possibilité de vérifier les fautes d'orthographe parmi de nombreuses autres fonctions.
La quantité d'e-mails que nous recevons quotidiennement peut être immense, car si nous avons utilisé notre compte pour nous inscrire sur différents sites Web, il est possible que des spams ou des courriers indésirables fassent partie de notre quotidien. Le problème avec tout cela est que nous pouvons recevoir un e-mail d'un nouveau contact, mais comme il n'est pas reconnu comme notre contact, il est stocké dans le dossier spam.
Il existe un moyen pour nous de nous assurer que tous les e-mails importants seront toujours placés dans la boîte de réception et c'est en créant une liste blanche d'expéditeurs sûrs..
1. Comment ajouter une liste blanche Gmail
Étape 1
La première chose que nous devons faire pour créer une liste blanche dans Gmail avec les expéditeurs que nous considérons comme sûrs est tout d'abord d'ouvrir notre compte de messagerie. Une fois ici, nous devons afficher l'option de création de filtres dans Gmail à côté du moteur de recherche avec le symbole d'un triangle.
Étape 2
Dans cette section, nous devons entrer toutes les adresses e-mail que nous voulons marquer comme sûres et ainsi nous assurer que vos messages parviennent toujours à notre boîte de réception. Pour ce faire, dans la section « de », nous entrons les contacts que nous pouvons séparer avec « OU ». Une fois que nous avons terminé, cliquez sur "Créer un filtre avec ces critères de recherche".
Étape 3
Dans la fenêtre suivante qui s'ouvrira, nous devons sélectionner "Ne pas marquer comme spam" afin que les messages de ces adresses ne soient jamais envoyés à cette boîte aux lettres.
Nous aurons déjà créé notre filtre et donc notre liste blanche. Dans le cas où de nouvelles adresses de ce type apparaissent, nous devrons les ajouter.
2. Comment ajouter du courrier à la liste blanche Outlook
Nous allons maintenant expliquer comment créer une liste blanche dans notre compte Outlook. La chose est assez simple.
Étape 1
La première chose que nous devons faire est d'afficher le menu sur le côté droit représenté par un écrou et de cliquer sur la section qui dit "Voir tous les paramètres Outlook".
Étape 2
La prochaine chose que nous devons faire est de sélectionner sur le côté gauche "Courrier" - "Courrier indésirable"
Étape 3
Ensuite, vous verrez qu'il y a une option qui dit "expéditeurs et domaines sûrs". Nous verrons qu'il y a une section dans laquelle il est écrit "Ajouter" et vous pourrez entrer toutes les adresses que vous souhaitez marquer comme sûres.
Une fois que nous avons entré tous les contacts que nous voulons ne jamais marquer comme spam, nous aurons terminé le processus.
De cette façon, nous pouvons nous assurer que tous les e-mails appartenant à certains contacts ne seront jamais marqués comme spam et nous y aurons donc toujours un accès facile. C'est un moyen de s'assurer que certains e-mails importants atteindront notre boîte de réception en toute sécurité, à la fois depuis Gmail et depuis Outlook.
