Lorsque nous stockons nos documents dans l'un des services de stockage en nuage, notre principale crainte est de ne pas pouvoir y accéder si nous sommes hors ligne.
S'il est vrai qu'aujourd'hui nous avons une connexion internet presque partout où nous sommes, il est également vrai que nous ne pouvons pas risquer d'en dépendre pour la gestion de nos documents.
Si le service que nous utilisons est Google Drive, nous avons la possibilité de pouvoir accéder à nos documents sans avoir besoin de connexion. Drive est un système de stockage cloud dans lequel en plus de stocker des fichiers, nous pouvons effectuer d'autres types d'actions sur nos documents. Si nous activons donc le service hors ligne de nos documents au sein de l'application, nous pourrons éditer, visualiser des documents, des feuilles et des diapositives sans se connecter à Internet.
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Nous devons garder à l'esprit que pour activer l'accès hors ligne, nous devons utiliser Chrome comme navigateur. Si nous activons ce service, nous aurons la certitude et la sécurité que l'accès à nos documents n'est pas limité par notre connexion. Ensuite, nous allons expliquer les étapes à suivre pour activer ce service et le rendre disponible.
1. Configurer l'accès au bureau Drive
Tout d'abord, nous devons garder à l'esprit que nous devons accéder à l'application Google Drive depuis Google Chrome. Une fois ici, nous devons accéder Mon unité dans Google Drive. Une fois ici, nous devons sélectionner l'icône de la roue dentée située dans le coin droit de l'application, pour sélectionner plus tard réglage dans le menu déroulant.
Maintenant, vous devez cocher la case dans laquelle il est dit "Sans connexion". Synchronisez les documents, feuilles de calcul, présentations et fichiers de dessins Google avec cet ordinateur pour une édition hors ligne. De cette façon, cette option sera activée afin que nous puissions l'utiliser lorsque nous n'avons pas de connexion.
2. Configurer les documents d'accès au bureau
Nous allons maintenant accéder à nos documents dans Docs et comme dans le cas précédent, nous devons accéder à partir de Chrome. Une fois à l'intérieur, nous devons sélectionner l'icône à trois bandes située dans le coin supérieur gauche pour que dans le menu déroulant, nous accédions au réglage.
Nous devons activer la synchronisation hors ligne pour pouvoir accéder à nos documents et les éditer sans utiliser Internet. Pour le sélectionner et le laisser configuré de cette manière.
3. Configurer l'accès mobile
Si nous voulons activer ce service depuis notre appareil mobile pour avoir également accès à partir d'ici, nous devons d'abord télécharger l'application Google Drive.
Si nous voulons sélectionner un document spécifique, nous devons ouvrir le document auquel nous voulons accéder hors ligne et activer l'onglet "Disponible hors ligne" à leur menu. Pour ce faire, nous sélectionnons les trois points situés dans le coin supérieur droit et nous pouvons activer cette option.
Avec ces paramètres, nous aurons tout prêt pour pouvoir accéder à nos documents Drive à la fois depuis le bureau et depuis l'appareil mobile sans avoir à se connecter au réseau.
Trucs et astuces
