La gestion des documents est devenue une base quotidienne pour beaucoup d'entre nous, qui accèdent fréquemment à différents contenus pour les gérer de différentes manières. C'est pourquoi il est important de disposer des outils appropriés afin que nous puissions ainsi y accéder et effectuer les actions que nous jugeons nécessaires et appropriées à tout moment.
Google Documents a été intégré au compte Google afin de proposer un éditeur fiable et complet dans lequel nous pouvons travailler gratuitement avec plusieurs fonctionnalités.
CaractéristiquesGoogle Docs ou Google Documents a des fonctions telles que :
- Le style et la mise en forme peuvent être ajoutés aux documents
- Le fichier peut être téléchargé au format Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML ou zip
- Collaboration en ligne en temps réel
- Il est possible de traduire un document dans une autre langue
- Fonction pour afficher l'historique des révisions du document
- Nous pouvons convertir un document Word en un document Google
- Les documents peuvent être envoyés par courrier électronique à d'autres utilisateurs en tant que pièces jointes
Dans certains documents, il sera nécessaire d'insérer une signature pour des raisons de présentation, de confidentialité ou personnelles. Solvetic expliquera en détail différentes manières.
1. Insérer une signature à partir des outils de dessin Google Docs
Étape 1
C'est la première méthode, pour cela nous ouvrons Google Docs et allons dans le menu "Insertion - Dessin - Nouveau":
Étape 2
Dans la palette qui s'ouvre, nous cliquons sur l'outil ligne et sélectionnons l'option "Main levée":
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Étape 3
Ensuite, nous allons dessiner la signature avec le curseur :
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Étape 4
Nous cliquons sur « Enregistrer et fermer » pour appliquer les modifications et voir la signature dans le document :
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2. Insérer la signature des plugins Google docs
Étape 1
Une autre option consiste à utiliser des extensions ou des modules complémentaires dans Google Docs, pour cette méthode, nous allons dans le menu "Add-ons - Get add-ons":
Étape 2
Dans la fenêtre pop-up que nous recherchons par signatures ou signature, différents résultats seront donnés :
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Étape 3
Nous sélectionnons "Simple Signature for Google Docs", nous verrons ce qui suit :
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Étape 4
Nous installons ce module complémentaire dans Google Docs en cliquant sur « Installer », nous devons accorder les autorisations d'accès :
Étape 5
Cliquez sur Autoriser, puis ouvrez le menu Modules complémentaires et sélectionnez cette option nouvellement installée :
Étape 6
Du côté du fichier se trouvera le complément, là on va dans l'onglet "Dessiner" pour dessiner la signature :
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Étape 7
On clique sur "Insérer Signature" pour intégrer la signature dans le document :
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3. Insérer une signature à partir d'une signature déjà créée Google Docs
Étape 1
Enfin il y a la possibilité d'ajouter une signature existante, cela peut être au format image, pour cette méthode on va dans le menu "Insérer - Image - Télécharger depuis l'ordinateur":
Étape 2
Dans la fenêtre contextuelle, nous sélectionnons l'image à ajouter en tant que signature dans Google Docs :
Étape 3
Nous cliquons sur Ouvrir pour voir la signature dans le document :
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Ce sont les moyens disponibles pour intégrer une signature dans un document Google Docs. De cette façon, vous pouvez signer le document chaque fois que vous en avez besoin.
