Excel est l'une des applications les plus fonctionnelles pour travailler avec des données de différents types tels que des données numériques, des dates, du texte, etc. Mais en plus de cela, nous avons plus d'options avec lesquelles travailler, l'une d'entre elles est les schémas. En cas de données que nous devons regrouper ou résumer (en raison de leur quantité ou de leur complexité), le schéma dans Excel entre en jeu, qui est disponible jusqu'à huit niveaux.
Ces niveaux sont représentés par un nombre plus élevé logé dans les symboles de contour, chaque niveau affichera des données détaillées pour le niveau externe précédent, c'est-à-dire pour le nombre le plus bas et ainsi de suite. Dans Excel, vous pouvez créer un schéma de lignes, un schéma de colonnes ou un schéma mixte de lignes et de colonnes.
Fonctions de schéma ExcelIl y a quelques critères pour que le système fonctionne correctement, ce sont:
- Chaque colonne doit avoir un en-tête ou une étiquette dans la première ligne
- Chaque colonne doit inclure des données identiques
- La plage de cellules doit contenir des données, les schémas ne fonctionnent pas avec des lignes ou des colonnes vides
Voyons comment créer un contour automatique dans Excel.
Créer des schémas automatiques dans Excel
Étape 1
Ouvrez Excel pour voir les données enregistrées :
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Étape 2
Nous allons dans le menu "Données", dans le groupe Schéma, nous cliquons sur le coin inférieur droit pour ouvrir ses options:
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Étape 3
La fenêtre suivante s'ouvrira :
Étape 4
Nous laissons uniquement la case "Styles automatiques" activée. Nous appliquons les modifications.
Étape 5
Nous sélectionnons les cellules de la feuille de calcul, pour créer le schéma, nous allons dans le groupe "Schéma", nous cliquons sur "Groupe" puis nous sélectionnons "Autoschema":
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Étape 6
À la suite de cela, nous voyons le diagramme sur le côté gauche avec les niveaux respectifs disponibles en fonction des données enregistrées :
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Étape 7
Là, il sera possible de naviguer à travers les sections du schéma qui sont disponibles:
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Étape 8
Pour modifier ou appliquer le format après le schéma, nous cliquons à nouveau sur le coin inférieur droit de Schéma pour ouvrir les options, nous verrons ce qui suit :
Étape 9
Nous cliquons sur « Appliquer les styles » et appliquons les modifications :
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Étape 10
Pour supprimer le schéma, allez dans le groupe Schéma, cliquez sur "Dégrouper" puis cliquez sur "Supprimer schéma":
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Étape 11
En conséquence, le contour dans Excel sera supprimé :
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C'est l'une des manières fonctionnelles de travailler les données dans Excel grâce aux schémas.
