En matière de gestion de documents, Word est sans aucun doute l'une des meilleures options et la plus utilisée par les millions d'utilisateurs qui l'utilisent chaque jour pour gérer différentes informations et données. Word fait partie de la suite Office et nous donne un ensemble d'options fonctionnelles pour que le travail avec le texte soit le plus complet possible, c'est pourquoi de nombreuses fonctions sont intégrées à chaque mise à jour.
Lorsque nous travaillons dans Word dans l'une de ses éditions, nous enregistrons généralement le travail localement, mais grâce à OneDrive (également disponible dans la suite Office), il est possible d'y enregistrer le fichier Word et automatiquement les modifications sont stockées.
Nous aurons également les fichiers de partout où nous avons accès à OneDrive permettant sa disponibilité.
Voyons comment enregistrer automatiquement un document Word dans OneDrive.
Enregistrer automatiquement un fichier Word sur OneDrive
Étape 1
Nous ouvrons Word et validons que la sauvegarde automatique est désactivée :
Étape 2
Maintenant, nous allons dans le menu "Fichier - Enregistrer":
Étape 3
Dans les options affichées, nous sélectionnons OneDrive :
Étape 4
Puis on choisit dans quel compte (si on en gère plusieurs) de OneDrive héberger le fichier Word :
Étape 5
Nous sélectionnons le dossier dans lequel le fichier sera enregistré, dans ce cas Documents et dans la fenêtre contextuelle, nous attribuons le nom et cliquez sur "Enregistrer":
AGRANDIR
Étape 6
Lorsque vous l'enregistrez sur OneDrive, l'enregistrement automatique sera activé automatiquement :
Ceci afin que chaque modification soit automatiquement enregistrée dans OneDrive.
Étape 7
Nous validons dans le dossier OneDrive que le document est :
Étape 8
Maintenant, il est possible de créer un nouveau dossier où enregistrer le fichier Word dans OneDrive, pour cela nous ouvrons Word et dans le menu Fichier nous sélectionnons l'option "Enregistrer une copie":
Étape 9
Encore une fois, nous sélectionnons OneDrive et le dossier de destination :
Étape 10
Dans la fenêtre pop-up, nous cliquons sur "Nouveau dossier":
AGRANDIR
Étape 11
Nous nommons le dossier et y enregistrons le fichier :
AGRANDIR
Étape 12
L'enregistrement automatique sera activé automatiquement afin que toutes les modifications soient appliquées automatiquement :
Étape 13
Nous validons dans le nouveau dossier OneDrive que le document est :
C'est aussi simple que de créer un document dans Word pour l'enregistrer automatiquement avec OneDrive.
