L'une des tâches quotidiennes que nous effectuons sur Google Drive consiste à partager un fichier avec d'autres utilisateurs. Cela se fait via des liens et le destinataire qui reçoit ledit lien peut l'ouvrir directement depuis son compte Gmail et en fonction des autorisations accordées dans le processus de partage, le destinataire pourra travailler dessus.
En général, la fonction de partage dans Drive est utilisée pour la collaboration en ligne et des tâches similaires et, dans certains cas, les fichiers partagés sont privés, il n'est donc pas sûr que la personne qui y a accès téléchargera ou créera des copies qui à l'avenir peut être un problème à haut risque.
Solvetic vous expliquera comment partager un fichier sur Google Drive et restreindre ses fonctions de téléchargement.
1. Comment restreindre le téléchargement d'un fichier partagé sur Google Drive
Étape 1
Nous ouvrons Google Drive, cliquez avec le bouton droit sur le fichier à partager et sélectionnez l'option "Partager":
Étape 2
La fenêtre de partage va s'afficher, on y rentre l'email ou le nom du destinataire en haut et on peut voir les différents types d'autorisations à attribuer. Pour ce cas, nous sélectionnons l'autorisation de commentaire :
Étape 3
Maintenant, nous cliquons sur l'icône de configuration (pignon) en haut à droite et les options suivantes seront affichées :
Étape 4
Nous décochons la case "Les lecteurs et les commentateurs peuvent voir l'option de téléchargement, d'impression et de copie":
Étape 5
Nous revenons au menu précédent et partageons le lien avec le destinataire en cliquant sur Envoyer :
Étape 6
Une fois que le destinataire reçoit l'e-mail avec le lien, il verra quelque chose de similaire à ceci :
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Étape 7
Vous allez cliquer sur le bouton disponible (selon le type de fichier) et dans ce cas le fichier s'ouvrira dans Google Docs, on peut voir en haut que l'option d'impression est désactivée :
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Étape 8
Si nous allons dans le menu Fichier, nous verrons que certaines options telles que copier ou imprimer ne sont pas actives :
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Avec cette méthode, nous pouvons ajouter plus de sécurité aux fichiers qui le nécessitent dans Google Drive.
