L'une des principales fonctions pour lesquelles la plupart d'entre nous utilisent des ordinateurs est de créer, gérer et envoyer des documents de toutes sortes. Pour cela, nous avons différentes plateformes à notre service, soit en ligne, soit des programmes que nous téléchargeons sur nos ordinateurs. Nous pouvons travailler avec des plateformes d'édition de documents, de gestion de données, de présentations, etc.
Google Sheets est la plate-forme Google à travers laquelle nous pouvons travailler avec des données de toutes sortes de fonctions telles que :
- Édition et travail des données
- Édition hors ligne
- Google Sheets prend en charge les formats tels que .xlsx, .xls, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltxm, .ods.csv, .tsv
- Intégration avec d'autres applications Google
Tout cela fait que le travail dans Google Sheets est intégral, lorsque nous manipulons des données, nous pouvons souhaiter appliquer certains paramètres de commande tels que la date ou l'ordre alphabétique, cela aidera à mieux contrôler les données qui y sont saisies.
Solvetic expliquera clairement comment trier les données dans Google Sheets par date ou par ordre alphabétique.
1. Comment trier les données dans Google Sheets par ordre alphabétique
Étape 1
Nous sélectionnons la plage de données et allons dans le menu "données" et là nous sélectionnons "Plage de tri":
Étape 2
La fenêtre suivante s'affichera :
Étape 3
Là, nous allons activer la case "Les données incluent une ligne d'en-tête" afin de travailler avec les titres de colonnes :
Étape 4
On peut afficher le champ "Trier par" et choisir dans quelle colonne l'ordre sera appliqué, en plus on clique sur "Ajouter une autre colonne de tri" pour que le filtre soit dans des colonnes différentes si besoin :
Étape 5
Sur le côté droit, nous pouvons définir si l'ordre est ascendant (A-Z) ou descendant (Z-A) :
Étape 6
Une fois ces critères définis, nous cliquons sur "Trier" et les données des colonnes sélectionnées seront triées dans l'ordre alphabétique que nous avons défini :
2. Comment trier les données dans Google Sheets par date
Étape 1
Pour le tri par date nous allons sélectionner la colonne où se trouvent les dates et nous allons dans le menu "Données" et là nous sélectionnons "Validation des données":
Étape 2
Dans la fenêtre affichée, nous procédons comme suit :
- Dans le champ "Cell Interval", nous entrons dans la cellule, dans ce cas B2, d'où se trouve la première date.
- Dans le champ "Critères", nous sélectionnons "Date" et laissons la valeur par défaut "c'est une date valide"
Nous cliquons sur "Enregistrer" pour terminer le processus.
Étape 3
Maintenant, nous sélectionnons toute la plage de cellules et allons dans le menu "Données" et choisissons "Trier la plage":
Étape 4
Nous activons la case "Les données incluent une ligne d'en-tête" et dans le champ "Trier par" nous choisissons "Date":
Étape 5
Nous activons la case si nous avons besoin de l'ordre croissant ou décroissant et nous cliquons sur "Commander" pour terminer le processus. Dans ce cas, il est descendu.
De ces deux manières, il est possible de trier les données dans Google Sheets en utilisant soit les dates, soit l'ordre alphabétique, nous devons garder à l'esprit quelles colonnes doivent être sélectionnées pour le filtre afin d'éviter l'encombrement des informations présentées si elles sont volumineuses quantités de données à utiliser dans les feuilles de calcul Google.
