Word nous offre une série de fonctions axées sur chaque utilisateur ayant les meilleurs outils pour créer un travail de qualité, l'un de ces outils est axé lorsque nous devons créer des documents qui contiennent de nombreux titres ou sections tels que des thèses, des travaux diplomatiques, etc. , il doit être une séquence d'ordre de chaque étape expliquée dans le document et pour cela il est indispensable d'intégrer un index au document.
Un index nous aide à pouvoir structurer nos documents et ainsi en un coup d'œil savoir comment le contenu du document est organisé. Les hyperliens peuvent même être utilisés pour cliquer et accéder directement à une partie de l'ensemble du document. Pour cela, c'est une tâche qui se fera automatiquement dans Word2021-2022, en l'occurrence pour macOS, et elle ne nécessite que quelques ajustements que Solvetic expliquera en détail.
Nous vous laissons également le tutoriel vidéo pour savoir comment créer un index dans Word pour Mac.
Comment créer un index dans Word Mac
Étape 1
La première étape que nous devons faire est de sélectionner le titre et dans le menu Démarrer, nous sélectionnons le style "Titre 1":
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Étape 2
En conséquence, nous verrons un changement dans le format du texte sélectionné :
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Étape 3
Maintenant, nous sélectionnons le premier chapitre ou section et cette fois nous sélectionnons le style « Titre 2 » :
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Étape 4
Comme le précédent, nous pouvons voir le changement reflété automatiquement :
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Étape 6
Nous répétons le même processus avec chaque section ou chapitre qui compose le document où l'index doit être intégré :
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Étape 7
Nous appliquons le style souhaité dans la section Titres :
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Étape 8
Une fois le titre et les chapitres appliqués avec le format correspondant, nous irons dans le menu Références et là nous trouverons les différentes options dans "Table des matières":
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Étape 9
Il existe différents styles pour ajouter la table des matières ou l'index, dans ce cas nous avons sélectionné l'option "Classique":
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Étape 10
Par défaut, un lien hypertexte est créé à partir de chaque ligne vers le chapitre qui a été sélectionné, on peut y voir le numéro de page où se trouve ledit titre.
Nous pouvons cliquer à nouveau sur Table des matières et cette fois sélectionner "Personnaliser la table des matières":
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Étape 11
À la suite de cela, la fenêtre suivante s'affichera où nous avons les options suivantes :
- Styles de table des matières à utiliser
- Définir le nombre de niveaux disponibles
- Option pour afficher la page où se trouve la section
- Créer des hyperliens pour chaque titre
- Définir l'alignement des nombres
Étape 12
Dans le champ "Remplir le caractère", nous pouvons définir le type de ligne qui relie le titre au numéro de page :
Étape 13
Chaque style a ses propres attributs :
Étape 14
Une fois le style de la table des matières défini, cliquez sur "OK" pour appliquer les modifications automatiquement :
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Étape 15
Nous pouvons apporter des modifications aux titres tels que la police, la taille, le style, etc. :
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Étape 16
Le tableau n'appliquera pas ces modifications par lui-même, pour cela nous allons dans Références et là nous devons cliquer sur le bouton "Mettre à jour le tableau":
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Étape 17
Le message suivant sera lancé. Là, nous pouvons définir le type de mise à jour à exécuter.
Avec cela, nous avons vu comment créer et gérer un index ou une table des matières dans Word pour macOS.
