Les meilleurs trucs et astuces de Google Drive

Actuellement, les plates-formes de stockage en nuage sont devenues l'une des meilleures alternatives lorsqu'il s'agit de préserver et d'avoir la disponibilité de centaines de fichiers partout dans le monde.

L'une de ces plates-formes est Google Drive qui appartient au géant Google et nous offre certaines fonctionnalités utiles lors de la gestion de nos informations et rappelez-vous que gratuitement, cela nous donne 15 Go de stockage gratuit extensible de différentes manières. La seule condition pour commencer à utiliser cette application est d'avoir un compte gmail. Une fois que nous avons le compte, entrez simplement dans l'application et commencez à travailler dessus.

Mais les fonctions de Google Drive vont bien au-delà du simple stockage. Si nous sommes des utilisateurs de cette application, nous aimerions connaître cette série de trucs et astuces que nous ne connaissons peut-être pas, et si nous ne le savons pas, nous oserons probablement l'essayer.

Pour accéder à Google Drive, nous irons au lien suivant :

Lorsque nous sommes à l'intérieur de l'application, nous pouvons effectuer des actions simples qui faciliteront et accéléreront son utilisation.

1. Rechercher des fichiers récents Google Drive

Lorsque nous travaillons avec un document et que nous allons l'enregistrer dans l'application, nous devons souvent le laisser à mi-chemin par manque de temps ou parce que nous avons besoin de quelqu'un d'autre pour le réviser, etc. Quand on veut y revenir, on risque de ne pas le trouver trop vite. Afin de ne pas perdre de temps, il existe deux alternatives.

La première consiste à sélectionner l'onglet "Récents" sur le côté gauche, et la seconde consiste à entrer votre nom dans le moteur de recherche. Avec cette simple étape, nous gagnerons plus de temps que nous ne le pensons. En fait, même si un document date d'il y a longtemps, si nous l'avons visité hier, il apparaîtra dans le dossier récent.

2. Utiliser les raccourcis clavier de Google Drive

Tout le monde n'utilise pas les raccourcis clavier, mais lorsque vous commencez à les utiliser, vous réalisez à quel point il est facile de travailler avec et à quelle vitesse. Google Drive dispose d'une série de raccourcis clavier très utiles, que l'on retrouve très facilement : il faut aller en haut à droite et afficher le menu des paramètres, représenté par une roue dentée.

Une fois que nous avons sélectionné "Combinaisons de touches", un onglet séparé s'ouvrira, avec tous les raccourcis clavier que nous pouvons utiliser dans l'application. Ceux-ci sont:

SLancer ou décocher l'élément en surbrillance actuel
XSélectionnez ou désactivez l'élément en surbrillance actuel
J ou KAccédez à l'élément précédent ou suivant dans la liste sans le sélectionner
Flèche haut ou flèche basSélectionnez l'élément précédent ou suivant dans la liste
Maj + Flèche haut ou Flèche basSélectionnez plusieurs éléments précédents ou suivants
Maj + ASélectionnez tous les articles
Maj + NDécocher tous les éléments
Maj + TCréer un nouveau document texte
Maj + PCréer une nouvelle présentation
Maj + SCréer une nouvelle feuille de calcul
Maj + DCréer un nouveau dessin
Maj + FCréer un nouveau dossier
Ctrl + Alt + GOuvrir l'historique des révisions dans les fichiers

3. Utilisez la fonction de définition dans Google Drive

Plusieurs fois, nous sommes à l'intérieur de l'application et nous ne sommes pas très clairs sur le sens du mot que nous lisons ou que nous sommes sur le point de mettre. Pour cela, il n'est pas nécessaire de sortir chercher ledit mot dans le dictionnaire, mais simplement en cliquant sur le bouton droit de la souris, on peut le définir. Nous verrons sa définition dans la partie droite de l'application.

4. Joindre des fichiers de Google Drive dans Gmail

Ceci est réalisé grâce au lien qui existe entre Google Drive et notre compte Gmail, qui permet de joindre facilement tout type de fichier de Google Drive directement à notre compte Gmail. L'un des principaux avantages est que pour joindre un fichier via Google Drive, il ne sera pas nécessaire de recharger le fichier.

La limite de taille de fichier ne s'applique pas car un lien est fourni pour que le destinataire de l'e-mail télécharge le fichier sélectionné. Pour cela, lors de la rédaction d'un nouvel e-mail dans Gmail, nous cliquerons sur l'icône Insérer des fichiers avec Drive située en bas.

5. Partager des fichiers simultanément avec un groupe Drive

Lorsque nous devons envoyer un fichier séparé à un destinataire, il est bon d'utiliser le courrier. Mais que se passe-t-il si nous devons envoyer une série de fichiers à un groupe de personnes ? La meilleure chose dans ces cas est de créer un dossier avec tous ces fichiers et de les partager à partir de Google Drive.

Pour créer un dossier, cliquez dans l'application sur le bouton droit de la souris et sélectionnez "Nouveau dossier" - "titre". Maintenant que nous avons créé le dossier, nous devons faire glisser ou télécharger les éléments que nous voulons qu'il contienne. Une fois cette étape terminée, nous sommes dans notre dossier. Nous devons aller dans le coin droit et cliquer sur l'icône d'une personne avec le symbole +.

Maintenant, nous devons sélectionner avec qui nous voulons le partager et envoyer un message facultatif. Nous pouvons également sélectionner si vous pouvez uniquement afficher le document ou le modifier également. On retrouve également la possibilité de créer un lien.

6. Utiliser des formulaires et obtenir des informations sur Drive

Si nous avons besoin de répondre à un questionnaire ou d'obtenir des informations sur un sujet, drive nous offre un moyen simple et facile de le faire. Pour concevoir notre formulaire, nous devons sélectionner "Nouveau" "Plus" "Google Form".
La prochaine chose que nous devons faire est de concevoir le questionnaire en fonction de nos intérêts. La configuration du formulaire, sa description et comment nous voulons que la page de confirmation soit.

Une fois le formulaire prêt, nous devons sélectionner l'endroit où nous voulons le partager. Lorsqu'ils reçoivent notre formulaire, s'il est rempli et envoyé, nous pouvons le consulter dans Drive. Pour cela, nous avons plusieurs options en haut. Si, par exemple, nous sélectionnons des réponses pour voir comment est leur évolution, nous pouvons en voir un graphique.

7. Afficher l'historique des révisions du lecteur

Un autre avantage que nous avons dans cette application est la possibilité qu'elle offre de pouvoir accéder aux anciennes versions du même document et de pouvoir les récupérer si nécessaire. Si nous voulons effectuer cette action, nous devons aller dans "Fichier" sur le côté gauche de l'écran, puis marquer "Historique des révisions"

8. Enregistrez les images du site Web directement dans Drive

Lorsque nous surfons sur le net, nous rencontrons souvent des images que nous aimerions pouvoir enregistrer directement dans le cloud, sans avoir besoin d'étapes supplémentaires.Avec Google Drive, nous avons la possibilité d'enregistrer des images de sites Web directement sur Google Drive et ainsi gagner de la place et du temps.

Pour cela, nous devons installer l'extension Save to Google Drive dans Google Chrome, que nous trouvons dans le lien suivant :

Une fois l'extension ajoutée à Google Chrome, faites un clic droit sur l'image souhaitée et sélectionnez l'option Enregistrer dans Google Drive et là, sélectionnez si vous souhaitez enregistrer l'image ou le lien :

9. Modifier des images en ligne depuis Drive

Si nous avons une image que nous voulons éditer, nous n'avons pas besoin de l'enregistrer et de quitter l'application, mais nous pouvons le faire directement à l'intérieur en installant Pixlr Editor. Il suffit de sélectionner lorsque nous ouvrons l'image "Ouvrir avec" et de marquer l'application.

Ensuite, une sorte de mini Photoshop s'ouvrira, qui dispose de différents outils qui en principe devraient suffire à satisfaire notre montage.

10. Écouter des fichiers musicaux sur Google Drive

Dans Google Drive, nous ne pouvons télécharger que des fichiers musicaux localement, mais pas écouter leur contenu. Grâce à l'application Drive Music il sera possible d'écouter ces fichiers de manière simple. Une fois l'extension installée, chaque fois que nous cliquons sur un fichier musical, Drive Music démarre dans un onglet séparé doté de fonctions de base similaires à celles d'un lecteur de musique.

Drive Music est disponible sur le lien suivant :

11. Concevoir et modifier des cartes dans Drive

C'est une application pour Chrome à travers laquelle nous pouvons créer et concevoir nos propres cartes mentales dans le navigateur Web, ce qui nous permettra de l'enregistrer dans Drive, d'avoir accès à son édition en continu. Nous pouvons le télécharger sur le lien suivant :

12. Ajouter Google Drive au menu contextuel de Windows

Grâce à l'application Sauvegarde et Synchronisation, il sera possible de télécharger Google Drive en local et ainsi d'avoir accès à ses fonctionnalités depuis le menu contextuel du système d'exploitation.

Nous pouvons télécharger cette application au lien suivant :

Une fois installé, nous irons à l'itinéraire suivant :

 C:\Utilisateurs\utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendTo

Nous allons maintenant nous connecter à la sauvegarde et à la synchronisation pour que Google Drive soit activé.
Une fois cela fait, nous allons faire glisser l'icône Google Drive qui se trouve sur le côté gauche vers le dossier Envoyer vers :

À partir de maintenant, nous pouvons cliquer avec le bouton droit sur n'importe quel fichier et l'option de le télécharger sur Google Drive sera disponible.

Avec ces options, nous tirerons encore plus parti de ce que Google Drive nous offre et nous augmenterons ainsi sa convivialité.