TeamViewer est l'un des utilitaires logiciels les plus populaires pour l'assistance à distance car grâce à toutes ses fonctionnalités intégrées, il sera très simple à la fois d'accéder et de recevoir l'assistance d'autres utilisateurs avec les meilleures fonctionnalités de sécurité.
Si vous n'avez pas encore TeamViewer, vous pouvez le télécharger sur le lien suivant :
TeamViewer se caractérise par un ensemble d'outils qui permettent à l'utilisateur d'effectuer des tâches supplémentaires, et l'un des plus importants sont les réunions. Solvetic vous expliquera globalement quel rôle joue une réunion et comment vous pouvez enregistrer chacune d'elles sans avoir à installer de programmes supplémentaires.
Qu'est-ce qu'une réunion dans TeamViewerTeamViewer nous donne la possibilité de démarrer des réunions ou d'en rejoindre une en utilisant l'ID de réunion, celui-ci est automatiquement généré par TeamViewer et sera la clé d'accès car sans cela, nous ne pourrons pas entrer dans la réunion.
Chacune des réunions organisées via TeamViewer est cryptée et protégée contre toute tentative d'accès non autorisée.
Pour accéder ou créer une réunion dans TeamViewer, nous accédons à l'application et allons dans la section "Réunion" où nous verrons ce qui suit :
AGRANDIR
Options de réunion dans TeamViewer,Là, nous avons différentes options telles que:
- Planifiez une nouvelle réunion ou consultez les réunions que nous avons organisées
- Établir le nom d'utilisateur avec lequel nous accédons à la réunion
- L'ID de réunion commencera toujours par la lettre m (réunion) par défaut
- Nous pouvons démarrer une réunion soit par vidéo, par appel ou en partageant l'écran actuel de l'équipement
- Vert : prêt à se connecter : permet de démarrer ou de rejoindre la réunion.
- Jaune : authentification : ce statut indique que le processus d'authentification a été passé pour configurer une session TeamViewer, après quoi nous devons entrer le mot de passe
- Rouge : la connexion a été interrompue ou n'a pas été établie avec le destinataire
Fonctions de réunion générale dans TeamViewerCertaines des fonctions générales de réunion dans TeamViewer sont :
- Permet des réunions instantanées jusqu'à 25 participants
- Il sera possible de programmer des réunions et de les exporter en utilisant Microsoft Outlook
- La gestion des réunions programmées se fera à l'aide de la fonction Mes Réunions de TeamViewer
- Il est possible de rejoindre une réunion dans TeamViewer via un navigateur Web sans utiliser l'application
- Avec le bouton TeamViewer QuickConnect, nous pouvons organiser des réunions avec des fenêtres individuelles
- Nous avons des applications TeamViewer pour les réunions sur Android et iOS
Sans plus de mots, voyons comment enregistrer notre réunion TeamViewer.
NoterN'oubliez pas qu'il s'agit d'une fonction qui ne sera disponible que pour l'utilisateur qui a organisé la réunion.
1. Enregistrer automatiquement la réunion dans TeamViewer
Si nous ne voulons pas enregistrer manuellement les réunions dans TeamViewer, nous avons la possibilité de configurer qu'elles soient enregistrées automatiquement par défaut.
Étape 1
Pour ce faire nous allons dans TeamViewer et allons dans le menu Extras - Options :
Étape 2
Ensuite, nous allons dans le champ "Réunion" et là nous activons la case "Enregistrer la réunion automatiquement":
Nous cliquons sur OK pour enregistrer les modifications.
Veuillez noter que les enregistrements de la réunion seront au format .tvs, développé par TeamViewer. Celles-ci enregistreront à la fois le contenu et le son de l'écran de l'utilisateur qui a organisé la réunion, ainsi que les vidéos et la VoIP des webcams connectées.
2. Enregistrer la réunion dans le manuel TeamViewer
Si l'objectif est d'enregistrer manuellement une réunion particulière, les étapes sont les suivantes.
Étape 1
Nous ouvrons TeamViewer et allons dans la section Réunion, là nous sélectionnons le type de réunion, dans ce cas ce sera "Partager l'écran" et nous pouvons voir que la console de gestion de réunion elle-même sera lancée sur le côté droit :
AGRANDIR
Là, nous pouvons effectuer les opérations suivantes :
- Invitez d'autres utilisateurs à la réunion par courrier, contacts ou collez un lien
- Connecter ou non un microphone si disponible
- Sur le côté on retrouve l'identifiant de la réunion et les options pour activer ou non le téléphone et la VoIP
Étape 2
Pour enregistrer notre réunion, nous cliquons sur "Options" dans l'écran Partager et sélectionnez "Enregistrer la réunion" puis nous trouvons l'option "Démarrer l'enregistrement":
Étape 3
Nous validons que la réunion est en cours d'enregistrement car nous verrons le bouton REC en haut de l'aperçu :
Étape 4
Pour arrêter l'enregistrement, on retourne dans Options - Réunion et là il sera possible de l'arrêter ou de le mettre en pause selon les besoins :
Étape 5
Lorsque nous arrêtons l'enregistrement, une nouvelle fenêtre s'ouvrira où nous définirons le chemin où la vidéo doit être enregistrée :
Comme nous l'avons mentionné, cela sera enregistré au format .tvs.
Étape 6
Si pendant l'enregistrement nous ne voulons pas que le panneau TeamViewer s'affiche, il suffit de cliquer sur le bouton latéral (Panneau Réduire) :
AGRANDIR
Étape 7
Cela nous donnera une perspective complète de l'écran que nous enregistrons en ce moment :
AGRANDIR
3. Afficher et convertir la vidéo de réunion TeamViewer
Étape 1
À tout moment, nous pouvons accéder à la vidéo qui a été enregistrée à partir de la réunion TeamViewer :
Étape 2
Nous double-cliquons dessus et nous pouvons lire la vidéo enregistrée de la réunion :
AGRANDIR
Étape 3
Dans la partie supérieure, nous trouvons les commandes pour cela telles que pause, arrêt, lecture et une spéciale appelée "Convertir", cela nous permet que la vidéo au format .tvs puisse être convertie en un format global pour être vue sur d'autres ordinateurs qui ne comptez pas Avec TeamViewer, nous cliquons sur ce bouton et dans la fenêtre pop-up ce sera possible :
- Définir le chemin où la vidéo sera enregistrée
- Définir le codec à utiliser
- Réglez la résolution souhaitée
- Possibilité d'intégrer ou non l'audio de la vidéo
Étape 4
Une fois ces paramètres définis, nous cliquons sur "Convertir":
Étape 5
La vidéo procédera à la conversion au nouveau format :
Étape 6
Lorsque cela se termine, nous verrons ce qui suit :
Nous avons vérifié le fonctionnement et l'intégralité de la fonction Réunion de TeamViewer, ce qui nous permet d'y effectuer différentes configurations si nécessaire, mais sans perdre en qualité ou en professionnalisme.
