Dans un monde où les allées et venues se complexifient chaque jour, il faut ou nous avons sous la main les outils nécessaires pour mieux coordonner et gérer le temps. L'un de ces outils est le calendrier, grâce auquel nous connaîtrons des dates spéciales, des événements, des rendez-vous et d'autres éléments qui composent notre vie quotidienne.
Il ne fait aucun doute que la plupart d'entre nous doivent accéder à notre calendrier personnel que nous avons configuré sur le téléphone et sur l'ordinateur en général, pour pouvoir gérer et voir tous les rendez-vous ou réunions que nous avons au cours de cette journée ou de la semaine entre. autres choses.
Si vous manipulez des calendriers différents, une bonne idée est d'apprendre à synchroniser votre calendrier Outlook avec celui de Google et cela est possible grâce au fait que les calendriers Microsoft et Google sont compatibles avec le format iCal (iCalendar), qui est un standard ouvert. qui permet l'envoi et la réception d'informations de calendrier et tout ce que cela implique.
Solvetic vous expliquera le processus pour apprendre à synchroniser votre calendrier Outlook dans Google Calendar.
Comment synchroniser et partager le calendrier Outlook dans Google Calendar
La première chose à comprendre est qu'à partir des éditions Office 365 (basées sur le Web), nous ne pouvons partager un calendrier qu'avec d'autres utilisateurs qui ne sont pas sur notre réseau local à l'aide de l'application Web Outlook.
Étape 1
Pour cela, nous nous connecterons au lien suivant :
Étape 2
Une fois connecté, nous verrons ce qui suit :
Étape 3
Là, nous cliquons sur l'application Outlook et nous y serons redirigés, et là nous cliquons sur l'icône de configuration (forme de pignon) et dans la liste affichée, nous cliquons sur la ligne "Voir toutes les configurations Outlook":
Étape 4
Dans la fenêtre qui s'ouvrira, nous allons dans la section "Calendrier" et dans le panneau de droite, nous sélectionnons l'option "Calendriers partagés":
Étape 5
En cliquant là, nous verrons ce qui suit :
Étape 6
Tout d'abord, nous pouvons partager un agenda directement en cliquant sur "Sélectionner un agenda" dans la rubrique "Partager un agenda" :
Étape 7
Lors de la sélection du calendrier, la fenêtre suivante s'affichera où nous entrerons l'e-mail de l'utilisateur avec lequel le calendrier doit être partagé. Nous cliquons sur "Partager" et ledit utilisateur recevra un e-mail avec la possibilité d'accepter l'utilisation du calendrier.
Étape 8
Maintenant, dans la section "Publier un calendrier", nous pouvons à nouveau sélectionner le calendrier et définir les autorisations. Une fois terminé, cliquez sur « Publier » :
Étape 9
En cliquant là, ce qui suit sera affiché où nous voyons les différents liens vers le calendrier. L'option HTML permet de visualiser le calendrier directement dans le navigateur, tandis que l'option « ICS » nous permet de l'intégrer dans Google Calendar :
Étape 10
Nous cliquons sur le lien ICS et sélectionnons "Copier le lien":
Étape 11
Une fois cela fait, nous accédons à Google Agenda via le lien suivant :
Étape 12
Nous verrons ce qui suit :
Étape 12
Là, nous cliquons sur le signe + situé dans la barre latérale gauche pour ajouter le calendrier et sélectionnez l'option "À partir d'une URL":
Étape 13
Maintenant, nous allons entrer l'URL que nous avons copiée dans le lien ICS :
Étape 14
Nous cliquons sur le bouton "Ajouter un calendrier" et nous verrons le calendrier qui y est enregistré :
Étape 15
Maintenant, dans la fenêtre principale, nous passons la souris sur le calendrier et cliquons sur l'icône avec trois points verticaux et là nous sélectionnons "Paramètres". Notez que nous pouvons définir une couleur pour le calendrier :
Étape 16
Lors de l'accès aux paramètres du calendrier, nous pouvons modifier son nom :
Étape 17
Ce processus s'applique immédiatement :
Étape 18
Enfin, si nous voulons supprimer le calendrier de Google Agenda, passez à nouveau la souris sur le calendrier et cliquez sur le signe X :
Extra: Changer les couleurs du calendrier Outlook 2021-2022, 2016Il est possible qu'en plus de savoir comment synchroniser le calendrier Outlook, vous vouliez savoir comment vous pouvez le personnaliser et ainsi changer les couleurs de votre calendrier pour qu'il soit selon vos goûts et préférences. Pour ce faire, vous devez suivre les étapes détaillées dans le tutoriel suivant.
C'est un processus très simple pour partager notre calendrier Outlook dans Google Calendar et il sera bénéfique d'être au courant de toutes les nouvelles qui sont présentées. De cette façon, nous pouvons avoir tous les événements que nous avons marqués sur le calendrier de manière synchronisée afin que nous puissions nous organiser de la meilleure façon possible sans manquer aucun rendez-vous.
