Microsoft Word est l'une des applications les plus polyvalentes pour la création de documents professionnels grâce à ses fonctions intégrées, bien qu'il existe des centaines d'actions que nous pouvons y exécuter, l'une des plus courantes consiste à créer des index pour personnaliser et ordonner le fichier dans un manière beaucoup plus logique.contenu du document.
Un index nous permet de lister les termes et les sujets d'un document, ainsi que les pages où ils se trouvent. Afin de créer un index, les entrées d'index doivent être marquées en spécifiant le nom de l'entrée principale et de la référence croisée dans le document pour ainsi sourcer l'index dans Word 2016 ou 2021-2022. L'index nous permet de regrouper et d'organiser le contenu par sujet ou catégories dans un document Word. Pour ce faire, une entrée principale doit être liée avec une croix du document donnant lieu à cet index. Cela apparaît comme un guide rapide où tout notre document apparaît classé selon une hiérarchie par pages. Dans les ouvrages longs, il est essentiel de guider le lecteur.
Microsoft Word nous permet de créer un index pour un seul mot, une phrase ou un symbole. Ainsi, lorsque le texte est sélectionné et marqué comme entrée d'index, Microsoft Word ajoute un champ spécial XE (entrée d'index) qui contient l'entrée principale marquée et les informations de référence croisée à inclure.
Une fois toutes les entrées d'index vérifiées, nous pouvons sélectionner une disposition d'index et générer l'index.
1. Comment créer un index automatique dans Microsoft Word 2016 o2021-2022
N'oubliez pas que les entrées à inclure dans l'index doivent être marquées afin de générer ensuite l'index à partir des entrées marquées.
Étape 1
Tout d'abord, nous devons identifier les titres et attribuer leur pertinence, par exemple, nous sélectionnons le titre du document et allons dans le menu "Démarrer" et dans le groupe "Styles", nous sélectionnons l'option "Titre 1". Nous pouvons faire de même avec les sous-titres en sélectionnant Titre 2 ou l'option souhaitée.
Étape 2
Une fois cela fait, nous irons dans le menu "Insertion" et dans le groupe "Pages", nous sélectionnons "Page vierge", là l'index sera créé dans Word :
Étape 3
Une fois la feuille vierge insérée, on va dans le menu "Références" et là on va dans le groupe "Table des matières" où l'on clique sur l'option "Table des matières" :
Étape 4
Dans ce cas, nous sélectionnons la première option et nous pouvons voir que les valeurs sont saisies automatiquement selon l'ordre de priorité attribué :
AGRANDIR
Étape 5
En cas de modification du contenu, nous devons sélectionner la table des matières et cliquer sur l'option « Mettre à jour la table » :
Étape 6
Nous verrons les options suivantes :
Étape 7
Là, nous définissons quel type de mise à jour exécuter. Nous pouvons personnaliser la table en cliquant sur Table des matières et en sélectionnant l'option "Table des matières personnalisée":
Étape 8
La fenêtre suivante s'affichera où nous pourrons définir les modifications à apporter. Une fois cela fait, cliquez sur Accepter.
2. Comment créer un index manuel dans Microsoft Word 2016 o2021-2022
Étape 1
La première étape à faire est de sélectionner le texte à utiliser comme entrée d'index ou de cliquer à l'endroit où vous souhaitez insérer l'index, une fois sélectionné, nous allons dans le menu "Référence" et là nous voyons, dans le groupe "Index", le option "Marquer l'entrée":
Étape 2
Les éléments suivants seront affichés :
Étape 3
Là, il sera possible :
- Ajoutez un deuxième niveau dans le champ "Sous-entrée". Si un troisième niveau est requis, nous ferons suivre le texte de la sous-entrée d'un point-virgule.
- Si nous voulons créer une référence croisée vers une autre entrée, nous cliquons sur "Référence croisée" dans la section "Options", puis entrons le texte de l'autre entrée.
- Pour appliquer une mise en forme aux numéros de page qui seront visibles dans l'index, cochez la case "Gras ou Italique" dans la section "Format des numéros de page".
Étape 4
Nous allons cliquer sur "Marquer" pour marquer l'entrée d'index, si nous voulons marquer ce texte n'importe où dans le document, nous devons cliquer sur "Marquer tout". Nous verrons ce qui suit :
3. Comment insérer un index dans Microsoft Word 2016 o2021-2022
Étape 1
Pour ce processus, nous irons dans le menu "Références", et dans le groupe "Index", nous cliquons sur "Insérer un index" et ce qui suit sera affiché. Là, il sera possible de sélectionner le format des entrées de texte, le nombre de pages, les onglets et les caractères de remplissage.
Étape 2
L'apparence générale de l'index peut être modifiée via le menu "Formats" et dans la fenêtre en haut à gauche, nous pouvons voir un aperçu :
Étape 3
En cliquant sur Accepter, voici le résultat :
Étape 4
Pour mettre à jour l'index, en cas de changement, il faut aller dans le menu "Références" et là cliquer sur "Mettre à jour la table":
Étape 5
Pour supprimer un index, nous devons sélectionner tout le champ de saisie de l'index, y compris les accolades ({}) et appuyer sur Supprimer.
Supprimer
4. Comment faire un index dans Word Mac
Dans le cas où votre ordinateur est Mac, la façon de faire un index dans Word varie par rapport aux étapes que nous venons de voir. Bien qu'il s'agisse de la même application, le menu est différent, nous vous montrons donc ci-dessous un tutoriel dans lequel vous verrez en détail les étapes à suivre pour savoir comment créer un index dans Word à partir de Mac. Pour ce faire, entrez le texte suivant tutoriel dans lequel vous pouvez voir le processus en détail.
Si vous préférez voir comment faire cela en vidéo, vous pouvez également le faire en accédant au lien YouTube suivant où vous trouverez pas à pas comment créer un index dans Word à partir de Mac.
De cette façon, nous pouvons créer des index personnalisés à la fois manuellement et automatiquement à partir de Word 2016 ou 2021-2022.
