Outlook a été développé par Microsoft comme l'une des meilleures plates-formes de messagerie électronique, dans laquelle nous trouvons diverses fonctionnalités utiles pour tous les sujets associés à la gestion des contacts, du calendrier, de la messagerie et des réunions.
Outlook est constamment mis à jour, ainsi que la suite bureautique Microsoft, et nous pouvons y héberger des centaines ou des milliers d'e-mails, chacun avec son niveau d'importance ou de confidentialité. C'est pour cette raison que l'une des meilleures tâches que nous pouvons effectuer est de créer des copies de sauvegarde des éléments qui y sont hébergés, en particulier les contacts, les e-mails et le calendrier, afin que si quelque chose se passe avec la plate-forme ou avec l'équipe, nous sommes sûrs que leur l'accès redeviendra simple, complet et fiable.
En créant une copie de sauvegarde de la boîte aux lettres, nous aurons la possibilité d'accéder à tous les e-mails lorsque nous serons hors ligne; ce qui est un énorme plus. Cette sauvegarde inclut tous les e-mails stockés dans votre boîte de réception, les brouillons, les éléments envoyés et les e-mails de spam. Outlook n'exporte pas les éléments tels que les métadonnées, les propriétés de dossier (vues, autorisations et paramètres d'archivage automatique), les règles de message ou les listes d'expéditeurs bloqués.
Les cas dans lesquels il est utile d'exporter notre email sont
- Lorsque nous transférons des e-mails d'un ordinateur avec Outlook vers un autre ordinateur avec Outlook déjà installé.
- Lorsque vous devez déplacer des e-mails d'un compte de messagerie vers un autre compte.
- Lorsque vous souhaitez effectuer des sauvegardes régulières.
C'est pour cette raison qu'aujourd'hui Solvetic vous expliquera comment créer cette sauvegarde de manière simple mais complète dans Outlook web.
Étape 1
Pour démarrer le processus, nous irons sur le site Web d'Outlook au lien suivant.
Une fois connecté, cliquez sur l'icône d'engrenage et sélectionnez la ligne "Voir tous les paramètres Outlook":
NoterCette option n'est disponible que lorsque nous avons choisi d'utiliser la version bêta d'Outlook.
Étape 2
Dans la fenêtre affichée, nous irons dans la section "Général" et nous irons dans la catégorie "Confidentialité et données" et cliquerons sur le bouton "Exporter la boîte aux lettres":
Étape 3
En cliquant sur ce bouton, nous verrons que le processus d'exportation de notre boîte aux lettres démarre. Outlook.com se chargera de préparer la sauvegarde dans un délai moyen de quatre jours et après cela, il enverra un e-mail avec un lien pour télécharger la boîte aux lettres dans la même section « Confidentialité et données ». Passé ce délai, nous cliquerons sur le lien « Télécharger » afin de lancer le processus de téléchargement de la boîte aux lettres contenant les e-mails, les contacts et les éléments du calendrier.
NoterCette copie de sauvegarde est avec l'extension PST.
En suivant ces étapes simples, nous aurons effectué une sauvegarde pour sauvegarder les informations Outlook.com importantes que nous ne voulons pas perdre, telles que les e-mails, les contacts ou les informations de calendrier, étape par étape.
