Trello fait partie de ceux applications de productivité qui rend la collaboration entre vos utilisateurs simple et agréable. Pour ceux qui ne le connaissent pas encore, Trello est géré à travers des tableaux et dans chaque tableau, nous pouvons voir différentes cartes reflétées, dans lesquelles nous pouvons trouver ce dont chacun a besoin. C'est une façon d'organiser notre travail qui, avec les services de stockage en nuage, nous permet de créer une excellente combinaison.
Afin de tirer le meilleur parti de cette application, nous devons savoir comment elle est utilisée et ce que nous pouvons faire principalement avec elle.
Comment gérer des projets dans Trello
Une fois que nous aurons appris à utiliser l'application et que nous saurons gérer des projets au sein de celle-ci, nous allons expliquer une série d'astuces, pour que la productivité soit encore plus élevée et la gestion plus efficace.
1. Utilisez les raccourcis clavier Trello
Les Raccourcis clavier sans aucun doute, ils facilitent l'accès et nous donnent de la vitesse lorsque nous travaillons avec l'ordinateur. Eh bien, au sein de Trello, nous pourrons également en bénéficier et ainsi être plus productifs. Ils ne sont pas difficiles à apprendre et nous nous en souviendrons donc avec une certaine facilité.
Si ce que nous voulons, c'est naviguer entre différentes cartes, nous devons utiliser les flèches et nous pouvons également utiliser à chaque fois que nous sélectionnons une carte :
Déplacer vers le haut
K
Déplace-nous vers le bas
J
Rechercher des membres
À
fichier
C
Définir la date d'expiration
ré
Gérer la carte
ET
Filtrer les balises
F
Rechercher des balises
L
Créer une nouvelle carte
N
Carte ouverte
T
Donner des commentaires positifs
V
2. Activer les notifications de bureau Trello
Si nous avons décidé d'utiliser Trello pour gérer notre travail, nous devons être conscients de ce qui se passe dans l'application. Un bon moyen d'en être conscient est l'activation des notifications de bureau.
Pour activer ces notifications, nous devons aller à notre nom en haut à droite et cliquer. Une fois ici Paramètres - Sous le capot - Confidentialité - Paramètres de contenu - Notifications dans Chrome. Si nous le faisons de safari nous n'avons qu'à aller à Préférences - Notifications.
En recevant ces notifications, nous serons au courant de tout ce qui se passe dans l'application. Si une tâche a changé de statut, s'ils nous mentionnent sur une carte parce qu'ils ont besoin de notre aide ou de notre collaboration ou si une nouvelle tâche a été créée par exemple.
3. Intégration de Google Drive et Dropbox Trello
Pouvons connecter notre compte Trello avec Google Drive ou Dropbox afin que nous puissions ainsi accéder facilement à ces fichiers. Tout ce que nous avons à faire est d'aller dans le menu de droite que nous pouvons trouver à l'intérieur de chaque carte et de sélectionner "Attacher".
De cette façon, nous aurons la possibilité d'avoir les deux comptes connectés. Une autre option que nous avons est de copier l'adresse d'un document intéressant que nous avons trouvé sur Internet.
4. Créer des cartes e-mail Trello
Chaque carte Trello a son propre adresse e-mail et donc nous pouvons envoyer des données directement à une carte. Si nous voulons connaître l'adresse spécifique de chaque carte, nous devons aller à la section de "Afficher le menu" - "Paramètres d'e-mail vers le tableau de bord"
Ici, nous devons décider quel tableau nous voulons sélectionner et en haut, nous pouvons voir l'adresse qui a été attribuée.
Grâce à ces astuces simples, nous pourrons être plus productifs dans notre travail et réaliser plus facilement certaines tâches dans l'application.
