Comment configurer et utiliser le programme de messagerie Windows 10

Quelque chose qui restera en vigueur pendant longtemps est le courrier électronique. Malgré le fait que la communication entre les personnes se fasse de plus en plus en ligne et via les plateformes de médias sociaux, le courrier électronique a été, est et continuera d'être une alternative pratique pour la communication personnelle et professionnelle.

Sous Windows 10, des milliers d'utilisateurs ne profitent pas pleinement de l'application "Mail", qui est intégrée au système et fait partie de la famille des applications universelles. De plus, l'application Mail est liée au Calendrier, afin d'avoir une excellente alternative pour recevoir des mises à jour dans notre e-mail, gérer divers horaires et être en contact avec des milliers d'utilisateurs.

Ces applications s'adressent à un grand public, puisqu'elles ont été conçues à la fois pour un usage personnel et professionnel. De plus, ces applications sont compatibles avec Office 365, Exchange, Outlook.com, Gmail, Yahoo! et d'autres comptes populaires, permettant ainsi à la centralisation des comptes d'être beaucoup plus spéciale si nous ne travaillons pas avec un seul compte et que nous pouvons accéder à tous à partir d'un seul point central. C'est pour cette raison qu'aujourd'hui Solvetic fera une analyse complète sur la façon d'utiliser cette application dans Windows 10.

1. Comment configurer le compte de messagerie Windows 10

Nous avons mentionné que l'application Mail est compatible avec tous les principaux services de messagerie Web, tels que Outlook, Gmail, Yahoo! ou iCloud mais il sera également possible de configurer des services POP et IMAP standards.

Étape 1
Lors de l'accès à l'application Mail sous Windows 10, nous verrons la fenêtre suivante dans laquelle nous cliquons sur la ligne "Ajouter un compte":

Étape 2
Plus tard, nous devons sélectionner le fournisseur du compte de messagerie que nous allons configurer dans Windows 10 :

Étape 3
Lors de la sélection du fournisseur, il sera nécessaire de saisir le compte de messagerie à utiliser : Cliquez sur « Suivant »

Étape 4
Maintenant, nous allons entrer le mot de passe :

NoterDans le cas d'un compte Outlook, nous pouvons utiliser un mot de passe ou l'application mobile Authenticator.

Étape 5
Une fois confirmé, nous verrons que le compte a été ajouté correctement. Nous cliquons sur le bouton "Terminé"

Étape 6
Nous accéderons à notre boîte de réception :

Là, nous pouvons cliquer sur l'icône du menu pour voir des détails tels que

• Compte lié

• Nombre de messages non lus

• Créer de nouveaux e-mails

2. Comment ajouter un nouveau compte de messagerie dans Windows 10

Si nous avons plusieurs comptes de messagerie, ceux-ci peuvent être ajoutés à l'application Email pour les gérer tous au même endroit.

Étape 1
Pour cela, cliquez sur l'icône d'engrenage en bas et sur le côté droit, nous sélectionnons l'option "Gérer les comptes":

Étape 2
Ce qui suit sera affiché. Nous cliquons sur la ligne "Ajouter un compte"

Étape 3
Nous sélectionnerons le fournisseur de messagerie souhaité, qui dans ce cas sera Google.

Étape 4
Nous procédons à l'enregistrement du compte de messagerie et cliquez sur "Suivant"

Étape 5
Nous allons entrer le mot de passe du compte :

Dans le cas des comptes Google, il faudra autoriser l'accès : Cliquez sur « Autoriser »

Étape 6
Nous allons voir le message suivant où il sera indiqué comment nous voulons envoyer les e-mails. Cliquez sur "Connexion"

Étape 7
Le compte Google sera configuré. Cliquez sur "Terminé" pour quitter

Étape 8
Maintenant, nous pouvons voir les deux comptes simultanément dans l'application « Mail » :

3. Comment modifier la fréquence des nouveaux messages électroniques dans Windows 10

Selon le compte et l'usage que l'on en fait, il se peut que nous recevions peu ou beaucoup d'emails, certains logiquement plus importants que d'autres. Pour cette raison, il est essentiel de savoir définir la fréquence à laquelle nous recevrons de nouveaux e-mails, car si la fréquence est très lente, nous pouvons cesser de répondre aux e-mails prioritaires et si elle est très suivie, nous serons attaqués par nombreux e-mails et leurs notifications respectives.

Étape 1
Pour cela nous revenons à la section "Gérer les comptes" où nous verrons ce qui suit. Là, nous cliquons sur le compte pour configurer

Étape 2
La fenêtre contextuelle suivante s'affiche. Nous cliquons sur la ligne "Options pour synchroniser le contenu"

Étape 3
Dans la nouvelle fenêtre, nous affichons les options dans le champ "Télécharger un nouveau contenu" et sélectionnons la fréquence souhaitée pour recevoir de nouveaux e-mails. Une fois la modification effectuée, cliquez sur « Accepter ».

4. Comment composer un nouveau message dans Windows 10 Mail

L'une des tâches fréquentes au niveau du courrier électronique, en fait le but pour lequel il a été créé, est d'envoyer des messages à d'autres utilisateurs.

Étape 1
L'application Windows 10 "Mail" facilite cette action.

Nous avons deux options

• Cliquez sur le signe "+"

• Cliquez sur le menu et sélectionnez l'option "Nouveau courrier"

Cela affichera la fenêtre latérale où nous définissons le destinataire et le message à écrire :

Étape 2
Dans le champ "À", il suffit de saisir la lettre initiale du destinataire pour voir les différentes options à utiliser :

Étape 3
Maintenant, chaque section de courrier nous permet d'effectuer différentes tâches sur le message à envoyer, nous avons les suivantes :

FormatIl est possible d'effectuer des actions telles que :

• Définir la taille de la police

• Définir la couleur de celui-ci

• Définir un style

• Annuler ou refaire une modification

InsérerDans cette section, nous pouvons joindre des éléments tels que des images, de l'audio ou des vidéos :

Les choixA partir de cette section, il sera possible d'effectuer des tâches telles que:

• Définir l'importance du courrier (haute priorité)

• Vérifiez l'orthographe du même

• Définir les niveaux de zoom des e-mails

• Rechercher certains mots

Enfin nous avons deux boutons qui sont :

annulerIl n'envoie pas le courrier et ne l'enregistre pas non plus dans les brouillons

EnvoyerEnvoyez l'e-mail tel qu'il a été écrit

5. Comment rechercher un e-mail dans Windows 10 Mail

Quelque chose qui nous arrive à tous est qu'en raison de la quantité d'e-mails que nous pouvons recevoir, il est nécessaire d'en rechercher un en particulier par expéditeur, objet, etc.

Mail facilite cette tâche grâce à son champ de recherche situé en haut à gauche, il suffit de saisir les paramètres de recherche pour obtenir les meilleurs résultats :

6. Comment configurer les e-mails dans Windows 10 Mail

L'application Windows 10 Mail nous donne la possibilité de gérer de manière complète et exhaustive les emails, cela implique d'effectuer des actions sur ceux-ci pour une meilleure visualisation et un meilleur accès.

Faites un clic droit sur un message pour accéder à des options telles que

• Archive : héberge le courrier dans un autre emplacement pour une lecture ultérieure

• Supprimer : supprimez le message sélectionné

• Déplacer : déplacer le message d'un dossier à un autre

• Définir la marque : marquer l'e-mail pour une meilleure visibilité de celui-ci

• Marquer comme lu : même s'il n'a pas été lu, il le marque comme lu afin qu'il ne soit pas disponible comme non lu

• Passer au spam; Lorsque l'expéditeur n'est pas fiable, nous pouvons utiliser cette option

• Déplacer vers d'autres : déplacer le courrier vers ce dossier

• Toujours déplacer vers les autres : paramétrez pour que les e-mails de cet expéditeur soient placés dans le dossier Autres et non dans la boîte de réception

7. Comment ouvrir et enregistrer des pièces jointes dans Mail Windows 10

Il est normal que nous recevions des pièces jointes de toute nature dans notre messagerie et l'application Mail nous propose deux options de base pour cette gestion des pièces jointes :

OuvertOuvrir directement la pièce jointe selon son type

sauvegarderStocke la pièce jointe localement

Pour ce faire, nous faisons un clic droit sur la pièce jointe et sélectionnez l'option respective : Sélectionnez l'option "Enregistrer"

Nous verrons la fenêtre pop-up suivante où nous définirons le chemin de stockage : Là, nous cliquons sur le bouton "Enregistrer" pour terminer le processus.

8. Comment configurer des réponses automatiques dans Windows 10 Mail

Les réponses automatiques sont la meilleure option pour indiquer aux autres quand nous serons absents pour une raison quelconque et que nous ne voulons pas que des e-mails importants arrivent, ou si les expéditeurs sont déjà avertis que nous ne sommes pas prêts à répondre.

Étape 1
Pour activer et configurer les réponses automatiques, cliquez sur l'icône représentant une roue dentée et dans la fenêtre affichée à droite sélectionnez « Réponses automatiques » :

Étape 2
Maintenant, dans la nouvelle fenêtre, nous allons procéder comme suit :

• Activez le commutateur "Envoyer des réponses automatiques"

• Définir le message avec deux options possibles, à l'intérieur ou à l'extérieur de l'organisation

Alternativement nous pouvons activer la case "Envoyer des réponses" uniquement à mes contacts afin qu'ils soient les seuls à recevoir ces réponses.

9. Comment ajouter des signatures à Windows 10 Mail

Nous aimons tous personnaliser nos e-mails et quelle meilleure façon de le faire que de le faire avec une signature qui identifie notre nom, notre poste ou tout ce que nous voulons et l'application Email facilite cela.

Étape 1
Pour ce faire, cliquez à nouveau sur l'icône d'engrenage en bas et dans la fenêtre affichée, nous sélectionnons "Signatures":

Étape 2
Maintenant, nous allons procéder comme suit :

• Activez le commutateur "Utiliser une signature email"

• Définir à quels comptes cette signature doit être appliquée

• Saisissez la signature souhaitée dans le champ correspondant

10. Comment accéder au calendrier dans Windows 10 Mail

L'application Mail est liée au calendrier des problèmes de gestion des réunions, des événements et des dates spéciales, pour accéder au calendrier il suffit de cliquer sur l'icône du calendrier en bas et de là configurer les dates souhaitées :

Nous pouvons voir à quel point l'application de messagerie est bien plus qu'un utilitaire pour envoyer et recevoir des e-mails puisque ses options d'utilisation sont larges.