Chaque jour, la suite Office comprend des améliorations notables qui nous permettent d'être beaucoup plus productifs avec la gestion des données, des documents et des e-mails en nous offrant des centaines de fonctionnalités utiles qui nous permettent d'en tirer le meilleur parti.
Bien qu'Office 2016 comprenne de nombreuses fonctionnalités pratiques, il n'en a pas qui, pour de nombreux utilisateurs fréquents d'Outlook, Word ou PowerPoint, soit pratique comme l'est l'option Dictée. Avec cela, nous pouvons utiliser la reconnaissance vocale du système d'exploitation à l'aide d'utilitaires tels que Cortana et avec lesquels il suffit de dicter ce que nous voulons pour que le texte soit écrit dans lesdits programmes.
Pour résoudre ce problème, nous avons Dictate et aujourd'hui Solvetic analysera comment les configurer dans Office 2016 pour rendre cette importante suite bureautique encore plus utile.
Dictate est un complément bureautique compatible avec Microsoft Outlook, Word et PowerPoint et vous permet de convertir facilement la parole en texte.
Nous pouvons télécharger Dictée au lien suivant :
1. Qu'est-ce que la dictée
Ses caractéristiques fondamentales sont :
- Prend en charge plus de 20 langues de dictée
- Peut traduire plus de 60 langues
- Il permet l'utilisation de commandes telles que "nouvelle ligne", "arrêter la dictée" et "entrée" pour gérer le texte dans le fichier.
- Il a des modes de notation manuel et automatique
- Il a un environnement visuel dans lequel nous verrons l'état de la traduction
Commandes utilisables pendant la dictée et leur comportement respectif dans le texte :
- Nouvelle ligne : déplacez le curseur sur une nouvelle ligne
- Supprimer : supprimer la dernière ligne dictée
- Arrêter la dictée : met fin à la session de dictée en cours
- Tout arrêter : ajoutez le point (.)
- Marquer la question : Entrez le caractère (?)
- Guillemets ouverts : saisissez le caractère ("")
- Fermer les guillemets : entrez le caractère (")
- Deux-points : Saisissez le caractère (:)
- Virgule : entrez le caractère (,)
2. Comment installer Dictée
Étape 1
Une fois le fichier téléchargé, nous procédons à son exécution où l'assistant respectif s'affichera :
Étape 2
Là, nous accepterons les termes de la licence et indiquerons le chemin où Dictate sera installé pour continuer l'installation. Une fois le processus d'installation terminé, nous verrons ce qui suit. Cliquez sur Terminer pour quitter l'assistant.
Étape 3
Une fois le complément installé, nous ouvrirons Word, Outlook ou PowerPoint, dans ce cas, nous utiliserons Word 2016, et nous pouvons voir qu'un nouvel onglet appelé Dictée a été ajouté où nous verrons ce qui suit :
Étape 4
Là, nous avons les options suivantes :
- Démarrer ou arrêter l'enregistrement
- Définir la langue de saisie et d'écriture dans le texte
- Définissez le type de scoring, manuel ou automatique.
Nous pouvons donc dicter ce dont nous avons besoin et le convertir en texte à l'aide de Dicter dans Office. Voici une vidéo où vous pouvez voir tout ce que nous vous avons dit dans le tutoriel :
