Ce n'est un secret pour personne que le monde d'aujourd'hui, au niveau informatique, se déplace autour du cloud car il nous permet d'accéder à toutes nos informations de n'importe où, à partir de n'importe quel appareil 24 heures sur 24 avec une sécurité et une disponibilité totales de l'information.
Ce que nous faisions il y a quelques années en envoyant des pièces jointes à des e-mails ou en transportant des informations sur des périphériques USB est aujourd'hui simplifié pour envoyer un simple lien, à travers lequel l'accès est accordé à une autre personne pour accéder à notre contenu dans le cloud et disposer de certaines autorisations sur les fichiers qui y sont stockés. .
C'est pourquoi Solvetic analysera aujourd'hui comment nous pouvons partager des fichiers en utilisant l'une des plateformes les plus populaires telles que Google Drive, qui est liée à notre compte Gmail. Google Drive nous offre la possibilité de stocker gratuitement jusqu'à 15 Go sur notre compte et si nous voulons plus de stockage, nous pouvons acheter des forfaits tels que :
- 100 Go pour 25 $ par an
- 1 To pour 90 USD par an
Comme nous l'avons indiqué pour cette analyse, il suffit d'accéder à Google Drive avec notre compte Gmail. Lorsque nous décidons de partager un fichier sur Google Drive, nous avons la possibilité d'accorder trois niveaux d'autorisations aux utilisateurs :
Peut éditerCette option permet à l'utilisateur d'avoir le pouvoir d'apporter des modifications au fichier partagé à la fois en lecture et en écriture, par exemple, ajouter des fichiers, les supprimer, ajouter des informations, etc.
Peut commenterAvec cette option, les utilisateurs pourront télécharger les fichiers et laisser des commentaires, mais ils ne pourront pas y apporter de modifications.
Peut voirC'est le niveau le plus restreint puisque l'utilisateur, bien qu'il puisse télécharger le fichier, n'aura que des autorisations de lecture sur celui-ci.
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1. Comment partager un fichier par e-mail
Dans Google Drive, il s'agit de la première option disponible pour partager un fichier et permet d'envoyer une invitation à modifier ou à afficher le fichier par e-mail.
Étape 1
Pour cela, nous faisons un clic droit sur le fichier à partager et dans la liste affichée, nous sélectionnons l'option Partager :
Étape 2
La fenêtre suivante s'affichera où nous ajusterons les valeurs suivantes :
- Adresse e-mail du destinataire
- Type d'autorisation attribuée
- Notes supplémentaires si nous le souhaitons
Étape 3
Comme nous pouvons le voir, nous pouvons ajouter les quantités nécessaires d'e-mails. Une fois ces étapes définies, cliquez sur Envoyer et le message suivant s'affichera, là cliquez sur Oui pour envoyer la notification.
Étape 4
Si nous cliquons à nouveau sur l'option Partager, nous pouvons voir les utilisateurs avec lesquels ce fichier est partagé :
Étape 5
L'utilisateur recevra un e-mail similaire à celui-ci.
Cliquez simplement sur Ouvrir pour accéder au fichier. Pour modifier le type d'autorisation, cliquez sur la ligne Avancé dans l'option Partager.
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2. Comment partager un fichier via des liens
La deuxième option que nous propose Google Drive est de partager les fichiers de liens qui seront envoyés au destinataire.
Étape 1
Pour cela nous allons faire un clic droit sur le fichier à partager et sélectionner l'option Créer un lien à partager :
NoterNous pouvons faire cette même option en utilisant la ligne Partager et dans la fenêtre affichée, cliquez sur Obtenir le lien à partager situé en haut.
Étape 2
Une fois cette option sélectionnée, la fenêtre suivante s'affichera avec le lien correspondant :
Étape 3
Là, nous sélectionnons et copions ce lien à envoyer au destinataire. Nous pouvons cliquer sur la ligne Permissions située en bas et nous accéderons à la fenêtre suivante :
Étape 4
Là, nous verrons le lien complet et nous pourrons définir si le destinataire peut visualiser, éditer ou commenter le fichier. Nous pouvons également cliquer sur le bouton Avancé et nous aurons la possibilité de partager le lien via Gmail. Google+, Facebook ou Twitter.
Une fois que l'utilisateur reçoit le lien respectif, il suffit de cliquer dessus pour accéder au contenu du fichier partagé.
3. Comment partager le fichier avec des utilisateurs qui n'ont pas de compte Google Drive
Cette option nous permet de partager facilement des documents sans avoir besoin d'envoyer des liens.
Pour cela, nous cliquons sur la ligne Modifier de l'option Avancé et la fenêtre suivante s'affichera où nous activerons la case Public sur le Web. De cette façon, tout utilisateur pourra rechercher ce fichier et y accéder sans avoir à disposer d'un compte Google Drive et les autorisations que nous avons indiquées seront appliquées.
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour appliquer les modifications.
4. Comment afficher les fichiers partagés
Il est possible que quelqu'un ait partagé un fichier avec nous pour le modifier.
Si nous voulons voir quels fichiers ont été partagés, nous sélectionnerons l'option Partagé avec moi située sur le côté gauche. Là, nous pouvons cliquer avec le bouton droit et sélectionner l'option Aperçu pour prévisualiser le contenu du fichier :
Comme nous pouvons le voir, Google Drive nous offre plusieurs options pour partager des fichiers avec d'autres personnes de manière simple et sécurisée.
