Dans le monde en ligne dans lequel nous vivons, nous sommes constamment exposés à de multiples menaces dans chaque application et programme que nous exécutons, quel que soit le système d'exploitation que nous utilisons et ces failles de sécurité peuvent mettre en danger toutes les informations ou l'intégrité de notre ordinateur. .
Aujourd'hui, nous allons nous concentrer sur un élément fréquemment utilisé dans les outils bureautiques, dans ce cas nous parlons d'Office 2016, et ce sont des macros.
Les macros sont une série de commandes hébergées quelque part dans Excel et de cette manière, elles seront toujours disponibles pour exécution en cas de besoin.
Ces macros sont développées dans le langage bien connu Visual Basic for Applications (VBA) et c'est grâce à ce langage que nous pouvons accéder à toutes les fonctions et compléments que nous offrent Excel, Word et PowerPoint 2016.
Grâce aux macros, nous pourrons exécuter des tâches répétitives et ainsi nous économisons du temps et des ressources dans leur exécution.
En utilisant une macro, nous pouvons effectuer les tâches suivantes :
- Écrivez les instructions directement dans la macro à l'aide de l'éditeur VBA et, une fois éditées, exécutez leur action respective.
- Créez de nouvelles tâches telles que l'application de formats, la création de tableaux, l'attribution de formules, etc. à l'aide de VBA
- Créer, modifier ou supprimer des macros nouvelles ou existantes
Bien qu'une macro soit une aide fondamentale pour gérer les données et les processus au sein d'Office, il y a derrière elle des failles de sécurité et c'est la raison pour laquelle lorsque nous essayons d'ouvrir un fichier contenant une macro, nous verrons le message suivant :
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Comme nous pouvons le voir, il s'agit d'un avertissement que le fichier peut contenir des virus et c'est pourquoi il s'exécute en mode Vue protégée. La racine de ce problème réside dans le fait que des macros ont souvent été développées pour accéder au système d'exploitation et provoquer des anomalies dans son comportement ou pour échapper aux contrôles de sécurité.
La plupart des macros nuisibles sont basées sur des campagnes de phishing à travers lesquelles, par le biais d'e-mails de masse, l'utilisateur est amené à activer la macro et à lui permettre ainsi d'effectuer son travail au sein du système d'exploitation.
Précautions contre les macros malveillantesBien que le moyen le plus efficace d'éviter d'être victime d'une macro malveillante soit de désactiver en permanence les macros et d'empêcher leur exécution sur le système, ce n'est pas pratique à 100% car certains utilisateurs ont besoin à un moment donné de créer des macros ou d'ouvrir des fichiers contenant des macros. Que ce soit pour vos études ou votre travail.
Mais si nous sommes conscients que nous n'exécuterons jamais de macro, la meilleure méthode est de les désactiver définitivement. Une autre des alternatives dont nous disposons est d'autoriser exclusivement l'exécution de macros signées numériquement et de garantir ainsi que la macro est authentique et fiable.
Cela nécessite d'avoir un service de signature numérique. Ensuite, nous verrons comment désactiver les macros dans Excel, Word ou PowerPoint. Pour désactiver les macros dans ces programmes Office 2016, nous effectuerons le processus suivant :
Étape 1
On va dans le menu Fichier/Options :
Étape 2
Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur l'option Trust Center puis sur Trust Center Settings :
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Étape 3
Dans la nouvelle fenêtre affichée, nous cliquerons sur la ligne Configuration des macros et sur le côté droit, nous effectuerons les actions nécessaires pour désactiver les macros dans Word 2016 :
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Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications. Le processus s'applique de la même manière dans certaines de ces applications. De cette façon, nous avons augmenté les niveaux de sécurité de notre équipe, empêchant l'exécution de macros d'auteurs inconnus.
