Comparez deux colonnes dans Excel et extrayez ce qui n'est pas égal

Excel est l'une des applications les plus utilisées de la suite Office, et cela est pris en charge par les millions d'utilisateurs qui utilisent cet outil chaque jour. Sans aucun doute, le nombre de fonctions qu'il propose est très nombreux, permettant aux utilisateurs d'effectuer un certain nombre de calculs de manière simple, rapide et ordonnée. Selon le type de document que nous voulons créer, la variété des données peut être très large.

Lorsque vous travaillez avec plusieurs données dans Excel, nous nous retrouvons souvent dans le besoin de comparer plusieurs colonnes pour vérifier si les cellules coïncident ou non dans leurs informations. C'est très pratique lorsque nous devons faire des comparaisons de données. C'est pourquoi à ces occasions il est intéressant de savoir comparer deux colonnes dans Excel et extraire ce qui n'est pas le même dans chacune d'elles.

Grâce aux multiples options incluses dans Excel, nous avons de nombreuses possibilités à portée de main pour effectuer cette tâche toujours avec intégrité et véracité dans les informations traitées. Ensuite, nous allons analyser les différentes fonctions.

1. Comparer les colonnes cellule par cellule Excel

Étape 1
La première option que nous analyserons sera d'effectuer la recherche cellule par cellule automatiquement. Pour cela, nous avons les données suivantes :

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Étape 2
Pour vérifier si les valeurs correspondent ou non nous utiliserons la formule suivante :

 = SI (A2 = B2; "Correspondance" ; "Ne correspond pas")

Avec cela, nous indiquons que si les données de la cellule A2 sont égales aux données de la cellule B2, le message « Coïncides » sera affiché, sinon le message « Ne correspond pas » sera affiché. On rentre cette formule dans la cellule C2 et on la fait glisser jusqu'à la fin de la plage pour la copier, le résultat obtenu sera le suivant :

Étape 3
Nous pouvons voir exactement les cellules qui correspondent et celles qui ne correspondent pas. Nous pouvons vouloir rechercher les différentes données entre les cellules, avec la méthode ci-dessus, nous avons recherché les mêmes données. Pour trouver des données différentes, nous utiliserons la formule suivante :

 = SI (A2B2; "Correspondance" ; "Ne correspond pas")

2. Comparez deux colonnes dans Excel en distinguant les majuscules et les minuscules

C'est une autre des options importantes que nous devons garder à l'esprit lors de la comparaison des colonnes dans Excel 2016, car dans de nombreuses occasions, les données, bien qu'elles soient identiques, peuvent être en minuscules ou en majuscules. Si nous voulons voir les mêmes données, à la fois dans le contenu et dans l'écriture, nous utiliserons la formule suivante :

 = SI (ÉGAL (A2; B2); "Correspondance" ; "Unique")

De cette façon, les données identiques, y compris les minuscules et les majuscules, afficheront le message Match, sinon nous verrons Unique :

3. Comparer des colonnes dans Excel dont le contenu est le même dans toutes les lignes

Si nous avons plusieurs lignes, nous avons la possibilité de toutes les comparer pour vérifier si leur contenu est identique. Dans ce cas, nous avons trois colonnes et nous utiliserons la fonction If et la fonction AND pour effectuer cette tâche comme suit :

 = SI (ET (A2 = B2; A2 = C2); "Ils correspondent"; "Ils ne correspondent pas")

On peut voir le résultat qui affichera uniquement le message coïncider là où les trois cellules sont identiques :

En cas d'avoir plusieurs colonnes, nous pouvons utiliser la formule suivante :

 = SI (COUNTIF ($ A2: $ F2; $ A2) = 6; "Ils correspondent"; "Ils ne correspondent pas")

Où 6 indique le nombre de colonnes à analyser.

4. Rechercher des correspondances dans deux cellules Excel de la même ligne

Une autre option disponible consiste à rechercher des correspondances dans au moins deux cellules de la même ligne et non dans toutes les cellules. Si nous voulons valider cela, nous utiliserons les fonctions If et O comme suit :

 = SI (OU (A2 = B2; B2 = C2; A2 = C2); "Ils correspondent"; "Ils ne correspondent pas")

En utilisant cette syntaxe, nous verrons le résultat suivant :

5. Comparer les valeurs d'une colonne Excel à une autre

Avec cette option, nous pouvons vérifier qu'une valeur de la colonne A se trouve dans la colonne B, pour cela nous utiliserons les fonctions IF et COUNTIF comme suit :

 = OUI (COUNTIF ($ B: $ B; A2) = 0; "Ne s'applique pas en B"; "S'applique")

Avec cela, nous indiquons que si les données de la cellule A sont dans la colonne B, le message S'applique sera affiché, sinon le message Ne s'applique pas sera affiché dans B. Nous pouvons voir le résultat comme suit :

6. Comparez les données entre les colonnes dans Excel 2016 et 2021-2022 et extrayez des données spécifiques

De nombreuses données peuvent être trouvées dans différentes colonnes et il est nécessaire d'obtenir une donnée spécifique de l'une d'entre elles et nous savons tous que la fonction la plus pratique pour cela est RECHERCHEV qui extrait automatiquement la valeur de la colonne que nous indiquons.

Mais nous pouvons utiliser les fonctions INDEX et MATCH pour obtenir le même résultat.
Dans ce cas nous avons des données différentes et nous voulons connaître le prix du produit indiqué dans la cellule D2 en fonction des plages B2 : B11, nous utiliserons la formule suivante :

 = INDICE ($ B$ 2: $ B$ 11 $; MATCH (D2; $ A $ 2: $ A 11 $; 0))

Nous pouvons voir que les données enregistrées qui existent dans la gamme A2: A11 afficheront le prix respectif, tandis que les données inexistantes afficheront l'erreur # N / A.

7. Comparez les colonnes Excel et surlignez les correspondances

Cette option est fonctionnelle lorsque l'on veut mettre en évidence les valeurs trouvées dans une colonne mais pas dans l'autre.

Étape 1
Pour cela, nous sélectionnons les cellules à mettre en évidence et allons à l'option Mise en forme conditionnelle située dans le groupe Styles et dans les options affichées, nous choisissons Nouvelle règle

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Étape 2
Là, nous sélectionnerons l'option Utiliser une formule qui détermine les cellules pour appliquer la mise en forme et dans le champ Formater les valeurs où cette formule est vraie, nous entrons ce qui suit :

 = $ B2 = $ A2

Étape 3
Cliquez sur OK pour voir les résultats :

8. Comparez plusieurs colonnes Excel et mettez en évidence les différences

Nous pouvons le faire grâce à une fonction spéciale incluse dans Excel 2016 et Excel2021-2022.

Étape 1
Pour cela, nous mettons en évidence les cellules à analyser, nous allons dans l'onglet Accueil, groupe Modifier, cliquez sur Rechercher et sélectionnez et là, nous cliquons sur l'option Aller à spécial :

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Étape 2
L'assistant suivant s'affichera où nous activons la case Différences entre les lignes :

Étape 3
Cliquez sur OK et nous verrons les cellules avec un contenu différent en surbrillance.

En utilisant l'une des méthodes décrites, nous avons la possibilité de comparer les données entre les colonnes de manière fonctionnelle, sûre et entièrement automatique. Si nous voulons savoir comment procéder dans la version 2021-2022, entrez dans le didacticiel suivant pour savoir comment effectuer le processus.