Gérer de gros volumes d'informations dans Excel 2016 est une tâche qui peut être compliquée si nous ne créons pas la bonne pratique de garder un ordre sur les informations que nous traitons car de plus en plus d'informations seront incluses périodiquement et si les données sont en désordre, c'est le cas. très possible que nous fassions des erreurs et que les rapports, graphiques, tableaux ou résultats à livrer ne soient pas corrects.
Excel 2016 comprend d'excellentes options pour gérer les données et permettre de les classer en fonction de critères que nous définissons et ainsi disposer d'une structure de données organisée. Ensuite, nous verrons comment ordonner et classer les données dans Excel 2016 pour une gestion correcte de celles-ci. Dans Excel 2016, nous pouvons organiser les données en sélectionnant une plage de cellules ou la feuille entière.
Trier une feuille entièreOn peut organiser les données d'une feuille en sélectionnant la colonne souhaitée sans affecter les données qui y sont liées, il suffit de sélectionner la colonne et d'appliquer l'ordre souhaité, par exemple, dans ce cas nous avons rangé la colonne C (Ville) par ordre alphabétique ordre:
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Trier une plage dans Excel 2016Lors du tri d'une plage, nous n'affectons aucune autre donnée du tableau puisque nous avons exclusivement sélectionné cette plage.
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Ensuite, nous verrons comment trier ces types de données dans une feuille dans Excel 2016.
1. Trier une feuille dans Excel 2016
Étape 1
Nous avons les données suivantes. Pour cet exemple, nous allons organiser les zones par ordre alphabétique.
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Étape 2
Nous sélectionnons l'une des cellules de la colonne où les données doivent être triées, dans ce cas, nous sélectionnons la cellule A3 et allons dans l'onglet Données, groupe Trier et filtrer et là, nous pouvons sélectionner l'icône d'ordre alphabétique AZ :
Étape 3
Les données seront automatiquement classées par ordre alphabétique en associant les données des autres cellules :
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Étape 4
Une autre alternative pour effectuer cette action est de cliquer sur le bouton Commander et la fenêtre suivante s'affichera. Là, nous voyons que la colonne sélectionnée prédéfinie est active dans le champ Trier par et dans le champ Ordre de tri, nous définissons comment les données doivent être triées.
2. Trier une plage dans Excel 2016
Pour trier une plage spécifique dans Excel 2016, nous sélectionnons d'abord la plage à trier :
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Maintenant, nous allons dans le groupe Trier et filtrer et là, nous sélectionnons l'option Trier et dans l'assistant affiché, nous voyons les options offertes par le champ Trier par. Nous pouvons voir que seuls les en-têtes de la plage sélectionnée sont actifs. On définit maintenant sur quel paramètre on va effectuer le tri, dans ce cas ce sera par Date.
Nous allons dans le champ Ordre de tri et définissons le niveau de commande à utiliser, dans ce cas nous avons laissé Du plus ancien au plus récent pour qu'il affiche en premier les dates les plus anciennes de la plage :
Cliquez sur Accepter et nous verrons les changements appliqués :
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3. Critères de commande personnalisés
Excel 2016 nous offre la possibilité de créer des critères de commande personnalisables. Nous avons ajouté la colonne suivante (Niveau) :
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Étape 1
Pour créer un critère personnalisable, sélectionnez l'une des cellules de cette colonne et cliquez sur l'icône Trier située dans le groupe Trier et filtrer. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur l'option Liste personnalisée. La fenêtre suivante s'ouvrira :
Étape 2
Là, nous entrons les critères de tri en fonction des besoins et cliquez sur le bouton Ajouter. En cliquant sur Ajouter, nous verrons notre liste créée. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Étape 3
Il est désormais possible de sélectionner cette nouvelle option dans les niveaux de commande :
Le résultat est le suivant :
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4. Trier par niveaux
Dans Excel 2016, il est possible de définir différents niveaux de classement dans une plage ou une feuille.
Étape 1
Pour cela on sélectionne une cellule sur la feuille ou la plage à commander et on clique sur l'icône Trier :
Étape 2
Là, nous sélectionnons l'option Ajouter un niveau et nous définirons les paramètres à utiliser pour la commande. Il est possible d'ajouter les niveaux souhaités :
Étape 3
Lorsque vous cliquez sur OK, Excel 2016 ordonnera les données selon l'ordre que nous avons établi :
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Étape 4
Il est possible que l'on veuille modifier le niveau de commande, pour cela on revient à l'option Commande et on clique sur les boutons niveau haut ou bas :
Comme on peut le voir, Excel 2016 nous offre des alternatives pour gérer et ordonner les données de manière simple et automatisée.
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