Les tâches que nous effectuons sur nos ordinateurs sont de plus en plus nombreuses et variées, car les possibilités se sont multipliées au fil du temps. L'une de ces tâches, en particulier dans les environnements de travail ou d'étude, consiste à créer des présentations PowerPoint pour présenter graphiquement une série d'idées.
PowerPoint est l'un des outils les plus utilisés pour les présentations dynamiques et interactives qui captent l'attention de tous les utilisateurs qui le consultent. Il ne fait aucun doute qu'il s'agit d'un outil très complet, offrant de nombreuses possibilités différentes pour créer et éditer ce type de présentation.
Bien que nous ayons de nombreuses options multimédias pour créer des présentations professionnelles à l'aide de transitions, d'animations, etc., il sera parfois nécessaire d'ajouter des documents externes tels que PDF à la présentation PowerPoint pour augmenter le niveau d'information.
À première vue, il semble être une tâche simple d'aller simplement dans l'onglet Insertion, le groupe Texte sélectionnez Objet et là nous sélectionnons l'option PDF :
Mais généralement ce sera le résultat:
Comme on peut le voir, ce qui semble simple peut être compliqué, mais ci-dessous nous verrons comment ajouter un fichier PDF complètement dans une présentation PowerPoint étape par étape de différentes manières.
1. Comment insérer un PDF dans PowerPoint en tant qu'objet
Bien que nous ayons vu qu'une erreur est générée dans PowerPoint, nous verrons comment l'ajouter à l'aide de cette option.
Étape 1
Pour ce faire, nous allons dans l'onglet Insertion, groupe Texte et là, nous sélectionnons Objet. Dans la fenêtre affichée, nous activons l'option Créer à partir d'un fichier et cliquez sur le bouton Parcourir pour localiser le fichier PDF correspondant :
Étape 2
Cliquez sur le bouton Accepter pour enregistrer les modifications. Le problème avec cette option est qu'on ne peut visualiser que la première page du fichier PDF :
Cela peut être un obstacle si notre fichier PDF se compose de plusieurs pages.
2. Comment insérer un PDF dans PowerPoint en tant que bouton d'action
Une alternative consiste à diviser le fichier PDF en plusieurs pages et à les ajouter à la présentation PDF, mais tout le monde ne veut pas le faire. En utilisant l'option Action PowerPoint, nous avons la possibilité de présenter la première page du fichier PDF et d'ouvrir plus tard le fichier complet avec l'application appropriée en cliquant simplement dessus.
Étape 1
Pour utiliser cette option, nous allons insérer le fichier PDF avec la méthode précédente et une fois que nous avons l'objet dans PowerPoint, nous allons dans l'onglet Insertion et sélectionnez l'option Action située dans le groupe Liens
AGRANDIR
Étape 2
La fenêtre suivante s'affichera :
Étape 3
Là, nous avons deux onglets :
- Clic de souris : A partir de cette option, nous contrôlons l'action de l'objet en cliquant dessus
- Survolez la souris : Avec cette option, nous définissons ce que l'objet fera au survol de la souris.
Étape 4
De cette façon, lors de l'exécution de la présentation et en cliquant sur l'objet, nous verrons la fenêtre suivante :
Étape 5
Cliquer sur Ouvrir affichera le contenu du fichier PDF :
3. Comment insérer un PDF dans PowerPoint en utilisant l'enregistrement d'écran
Dans le cas où la présentation PDF n'est pas étendue mais plutôt des points spécifiques, nous pouvons utiliser l'option d'enregistrement d'écran dans PowerPoint 2016.
Étape 1
Pour cela, nous allons dans l'onglet Insertion, nous sélectionnons l'option Enregistrement d'écran située dans le groupe Multimédia
AGRANDIR
Étape 2
Là, la fenêtre suivante s'affichera où nous sélectionnerons la zone du fichier à coller dans la présentation. De cette façon, nous utilisons l'option d'enregistrement d'écran incluse dans PowerPoint 2016.
Remarque : outils pour diviser un PDFSi l'on considère définitivement qu'il est nécessaire d'ajouter chaque page dans la présentation PowerPoint 2016, il faudra diviser le fichier PDF en différentes pages et les ajouter une à une dans la présentation.
Pour cela, nous pouvons utiliser l'un des outils suivants
Ce sont des outils en ligne qui nous aident à gérer la division du fichier PDF en plusieurs pages.
De cette façon, nous avons ajouté un fichier PDF à PowerPoint pour une présentation plus complète et professionnelle des différents formulaires que nous venons de voir, afin que vous puissiez sélectionner à tout moment celui qui correspond le mieux à vos préférences.
