L'une des applications les plus utilisées aujourd'hui est Microsoft Word, qui nous offre des centaines d'options de formatage pour créer des documents hautement conçus et professionnels. Un autre des formats les plus utilisés au quotidien est le PDF, qui ajoute des options de sécurité aux fichiers en empêchant leur édition, l'un de ses grands avantages étant la compatibilité et la facilité d'accès depuis plusieurs appareils.
Nous n'avons pas toujours besoin des mêmes types de fichiers et selon l'utilisation finale, l'extension utile de nos fichiers sera l'une ou l'autre. Un fichier Word est normalement requis lorsque nous créons des documents modifiables que nous souhaitons continuer à modifier. Une fois que nous les avons terminés, l'idéal est de les convertir en PDF afin qu'ils montrent une version finale de ce à quoi il ressemblera fermé. Pour imprimer il est également conseillé d'avoir notre document en PDF puisque les éléments ne bougeront pas lors de la mise en place de l'impression et nous aurons une idée plus précise de ce que nous aurons finalement.
Google a intégré Google Docs dans sa plate-forme, en même temps intégré à notre compte, grâce auquel nous pouvons effectuer diverses tâches d'édition sur plusieurs types de fichiers et l'une d'entre elles est la possibilité de convertir un document Microsoft Word en PDF et vice versa , cela est utile pour protéger le fichier Word ou pour éditer le PDF si nécessaire.
Nous allons apprendre à réaliser ce processus de manière simple et fonctionnelle.
1. Comment convertir un fichier Microsoft Word en PDF dans Google Docs
Étape 1
La première étape consiste à accéder à notre compte Google Drive via le lien suivant :
Étape 2
Une fois là-bas, cliquez sur le bouton "Nouveau / Télécharger le fichier":
Étape 3
Dans la fenêtre affichée, nous sélectionnerons le fichier Microsoft Word à télécharger sur Google Drive. Cliquez sur le bouton "Ouvrir" pour charger le fichier.
AGRANDIR
Étape 4
Il est également possible de faire glisser directement le fichier sur Google Drive pour le télécharger. Nous pouvons confirmer que le fichier a été correctement téléchargé en bas à droite :
Étape 5
Maintenant, une fois le fichier téléchargé, nous ferons un clic droit dessus et sélectionnerons l'option "Ouvrir avec / Google Documents":
Étape 6
Lorsque vous accédez aux options d'édition de fichiers avec Google Docs, nous pouvons modifier tout ce que nous voulons et une fois terminé, nous allons dans le menu "Fichier" et dans la section "Télécharger en tant que", nous sélectionnons "Document PDF (.pdf)":
Étape 7
La fenêtre suivante s'affichera où nous attribuons le nom et l'emplacement du fichier PDF :
AGRANDIR
Étape 8
Cliquez sur "Enregistrer" et nous pouvons maintenant accéder au contenu du fichier au format PDF. C'est simple, nous avons converti un fichier Microsoft Word en PDF grâce à Google Docs.
AGRANDIR
2. Comment convertir un fichier PDF en Microsoft Word dans Google Docs
Étape 1
Le processus pour convertir un PDF en Word est identique, tout d'abord, cliquez sur le bouton "Nouveau / Télécharger un fichier":
Étape 2
Nous localisons le fichier PDF à télécharger sur Google Drive :
AGRANDIR
Étape 3
Cliquez sur « Ouvrir » pour terminer le processus de chargement :
Étape 4
Une fois le fichier téléchargé, nous ferons un clic droit dessus et sélectionnerons l'option "Ouvrir avec / Google Documents":
Étape 5
Une fois le fichier ouvert, nous pouvons travailler avec et lorsque nous aurons terminé le processus d'édition, nous irons dans le menu "Fichier / Télécharger en tant que" et là nous sélectionnerons l'option "Microsoft Word (.docx)":
Étape 6
La fenêtre suivante s'affichera où nous définissons le nom et l'emplacement du fichier à télécharger :
AGRANDIR
Étape 7
Cliquez sur "Enregistrer" pour télécharger le fichier PDF au format Microsoft Word. Là, nous pouvons cliquer sur le bouton "Activer l'édition" pour y travailler.
AGRANDIR
Ainsi, Google Docs est une alternative simple pour convertir des documents Word en PDF et vice versa de manière simple et avoir toujours le document dans le format qui nous convient le mieux.
