L'un des outils bureautiques les plus connus et les plus utilisés dans le monde est la suite Office, dont la dernière édition est Office 2016. Nous disposons d'outils puissants tels qu'Excel 2016, Word 2016, Outlook, etc., qui nous aident dans toutes les tâches administratives et administratives. .personnel que nous effectuons au quotidien que ce soit au sein de notre organisation, universitaire ou simplement à titre personnel.
L'une des choses que très peu d'utilisateurs savent est que l'outil Office lui-même inclut un option pour corriger automatiquement les erreurs qui sont présentés tout au long du processus de gestion et de configuration des documents.
Cette option est disponible à partir de l'édition Office 2003 et est toujours présente aujourd'hui dans Office 2016 qui fonctionne correctement.
Aujourd'hui, Solvetic vous apprendra à utiliser efficacement cette fonctionnalité pratique de la suite Office 2016. Nous pouvons nous rendre compte qu'un fichier Word, Excel ou Powerpoint est corrompu ou endommagé lorsque nous voyons ce qui suit.
Document endommagé
- Erreurs lors de l'ouverture du fichier
- Caractères dans le fichier illisibles
- L'ordinateur plante lorsque nous travaillons avec le fichier
Selon les développeurs de Microsoft, Office essaie automatiquement de réparer ces erreurs lorsqu'une erreur est détectée, mais nous savons tous que parfois ce n'est pas le cas.
Étape 1
Tout d'abord, nous devons savoir exactement quel document doit être réparé pour définir quelle application Office nous devons exécuter comme suit :
- Si nous devons réparer un fichier .doc ou .docx, nous devons exécuter Microsoft Word
- Si nous devons réparer un fichier .xls ou .xlsx, nous devons exécuter Microsoft Excel
- Si nous devons réparer un fichier .ppt ou .pptx, nous devons exécuter Microsoft Power Point
Étape 2
Nous ouvrons Word 2016 et allons dans le menu Fichier et là nous sélectionnons l'option Ouvrir et cliquez sur Parcourir pour continuer à trouver le fichier à réparer.
Étape 3
Une fois que nous avons localisé le fichier, il sera nécessaire de le sélectionner et d'afficher la flèche à côté du bouton Ouvrir et dans les options affichées, nous sélectionnons la ligne Ouvrir et réparer
De cette façon, nous pouvons ouvrir nos fichiers corrompus dans une nouvelle fenêtre et procéder aux modifications respectives pour les enregistrer à nouveau.
Dans le lien officiel Microsoft suivant, nous pouvons trouver des informations sur ce processus et sur la façon dont nous pouvons créer une macro pour ouvrir plusieurs fichiers endommagés simultanément.
Comme nous le voyons la suite Office 2016, en fait depuis 2003, elle dispose d'outils précieux qui seront d'une grande aide pour résoudre les problèmes liés à l'administration et à l'édition de nos fichiers dans Word, Excel et Powerpoint de manière simple et totalement sécurisée. .
Mot de passe Word et Excel
