Définir le mot de passe du document PDF dans Windows 10

L'information est quelque chose de vital que nous avons tendance à stocker sur nos appareils et dont nous ne sommes pas conscients de la valeur réelle qu'elle a. Les éditeurs de textes et de documents nous permettent de créer toutes ces informations et de les stocker sur nos disques.

De nos jours, il est très facile de créer ces documents et de les éditer de n'importe où puisque pratiquement tous les appareils le permettent via des applications. En quelques clics, vous pouvez envoyer des informations à une autre personne sans avoir à ouvrir votre ordinateur. C'est très utile surtout dans le domaine des affaires pour les changements ou les avis de dernière minute et aussi pour les étudiants et leurs emplois.

Mais ce dont vous devez vraiment être conscient, c'est à quel point cela est important. Tout ce que nous créons a une valeur, avant tout des informations personnelles qui sont d'une importance vitale et dont nous devons prendre soin.

Si nous perdons ou laissons nos informations personnelles sur un ordinateur non privé, cela peut conduire à leur utilisation abusive et notre vie privée sera exposée. Par conséquent, ce tutoriel veut vous donner les armes pour que cela ne se produise pas.

Vous connaissez sûrement l'éditeur de texte Microsoft Office, Word qui vous permet de créer des documents PDF. Grâce à cela, vous pouvez avoir votre propre document texte modifiable et une version PDF fermée pour donner à quelqu'un comme fichier final sans pouvoir le modifier.

Mais bien qu'il semble a priori que le PDF soit insurmontable, la vérité est qu'il peut être modifié par d'autres personnes et cela pourrait nous poser des problèmes. Pour cette raison, nous vous recommandons de le crypter et de mettre un mot de passe à la fois pour l'édition et l'ouverture, en évitant les utilisations indésirables.

Les fichiers PDF sont l'un des types de fichiers les plus courants que nous utilisons aujourd'hui pour diverses fonctionnalités telles que la portabilité, la facilité d'accès, la confidentialité et la compatibilité avec tous les systèmes d'exploitation actuels.

Les fichiers PDF sont fréquemment utilisés pour publier des documents confidentiels au niveau de l'organisation en raison de leurs niveaux de protection et de leur édition difficile, c'est pourquoi ils deviennent l'une des meilleures alternatives et, en tant qu'utilisateurs, nous pouvons ajouter un niveau de sécurité supplémentaire en cryptant le fichier que nous créer avec lequel nous empêcherons les utilisateurs non autorisés d'avoir accès aux informations stockées dans ledit fichier et c'est pour cette raison qu'aujourd'hui chez Solvetic, nous verrons comment protéger nos documents PDF avec un mot de passe.

Ce tutoriel vous apprendra différentes manières d'ajouter un mot de passe à vos documents PDF.

1. Définir le mot de passe sur PDF avec Office sous Windows 10

Vous avez sûrement dû enregistrer plus d'une fois un document Word en tant que fichier PDF pour laisser une copie finale d'un document. L'un de ses objectifs est que personne ne peut modifier le document librement mais n'en est pas encore sûr. Pour une sécurité renforcée, il est préférable de définir un mot de passe et, même s'il ne disparaît pas au premier coup d'œil, Office vous permet d'attribuer un mot de passe au PDF que vous allez créer.

Étape 1
La première chose que nous allons faire est d'ouvrir notre document Word. Allez maintenant dans le menu du haut et cliquez sur Fichier.

Étape 2
Une fois ici, cela vous changera vers un nouveau menu, alors cliquez sur Enregistrer sous pour obtenir les options.

Étape 3
Maintenant, la fenêtre pour enregistrer le document apparaît. Sélectionnez le format PDF et cliquez sur le tiroir Options en bas.

Étape 4
Après avoir cliqué, les options de votre nouveau document PDF apparaissent, nous marquerons donc la fin où il est indiqué de crypter le document avec un mot de passe et nous acceptons. Entrez maintenant un mot de passe valide.

NoterPlus vous compliquerez votre mot de passe, plus il sera difficile pour le reste du monde qui n'a pas accès au document de le deviner. Conservez ce mot de passe dans un endroit sûr.

Le choix du mot de passe est une étape essentielle puisque le niveau de sécurité appliqué à votre document en dépendra.

Étape 5
Si vous essayez d'ouvrir le document PDF crypté, vous verrez qu'il vous demande le mot de passe que nous avons défini pour que notre PDF soit protégé.

2. Définir le mot de passe sur PDF avec PDF Creator sur Windows 10

Ce programme a différentes options et est vraiment utile, avec lui vous pouvez passer d'un document Word au PDF très facilement et comme nous allons le voir maintenant, vous pouvez crypter un document PDF.

Étape 1
La première chose que nous allons faire est de télécharger gratuitement le programme PDFCreator

Étape 2
Une fois que vous l'avez téléchargé, exécutez-le et procédez à son installation en suivant les étapes.

Étape 3
La première chose pour protéger le PDF est de configurer les aspects de sécurité. Pour ce faire, nous ouvrons l'application et cliquons sur Paramètres du profil.

Étape 4
Maintenant, dans le menu de gauche, allez au PDF. Sur le côté droit, vous verrez différentes options et vous devez entrer dans l'onglet Sécurité. Ici, vous pouvez voir tout ce qui concerne les mots de passe, bien que pour cela, vous deviez activer Crypter les documents PDF pour protéger leur contenu et Demander un mot de passe pour ouvrir la boîte de document PDF. Vous pouvez également modifier les privilèges des utilisateurs ou le niveau de cryptage. Si vous cliquez sur Mots de passe, vous pouvez modifier le propriétaire de l'édition. Terminez en cliquant sur Enregistrer.

Étape 5
Une fois configuré, voyez où se trouve votre document, faites un clic droit dessus et sélectionnez Convertir avec PDFCreator

Étape 6
Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, vous pourrez voir différents champs. La première chose est de choisir le profil d'export, en l'occurrence PDF auquel nous avons attribué un mot de passe. Remplissez les autres champs et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Étape 7
Comme précédemment, nous avons déjà configuré un mot de passe pour nos fichiers PDF créés, il nous demandera maintenant d'établir l'une des autorisations de propriétaire pour l'édition et l'ouverture. Saisissez-le et cliquez sur Enregistrer.

3. Définir le mot de passe sur PDF avec OpenOffice sous Windows 10

Vous n'avez peut-être pas Microsoft Office et préférez opter pour une suite gratuite. Dans ce cas, une alternative bien connue est OpenOffice avec laquelle vous pouvez créer vos documents et également ajouter un mot de passe à nos documents PDF.

Étape 1
La première chose que nous allons faire est de télécharger Apache OppenOffice sur notre ordinateur.

Étape 2
Une fois téléchargé, ouvrez l'exécutable et installez-le sur votre ordinateur en suivant les étapes.

Étape 3
Maintenant, nous allons ouvrir notre document dans Word avec OpenOffice et aller dans le menu du haut où il est écrit Fichier et cliquer sur l'option Exporter au format PDF.

Étape 4
Allez maintenant dans l'onglet Sécurité. De là, si vous cliquez sur Mots de passe, vous pouvez définir le mot de passe que vous souhaitez attribuer.

4. Définir le mot de passe sur PDF avec PDF24 Creator sur Windows 10

PDF24 Creator est un programme conçu pour créer des mots de passe en PDF facilement et rapidement. Une autre bonne option gratuite pour pouvoir protéger votre PDF sans craindre d'être ouvert par qui que ce soit.

Étape 1
La première étape sera de télécharger ce programme gratuitement.

Étape 2
Exécutez le programme et procédez à son installation en suivant les étapes.

Étape 3
Ouvrez le programme et allez dans le menu du haut Fichier puis Ouvrir. Vous avez deux options, ou ouvrez votre document Word et transmettez-le en PDF avec mot de passe ou Ouvrez un PDF et enregistrez-le mais avec mot de passe. Ici, la deuxième option sera effectuée, mais les étapes sont fondamentalement les mêmes.

Étape 4
Une fois notre document ouvert, nous retournons au menu Fichier supérieur et entrons Enregistrer le document sous.

Étape 5
Une fois dans cette fenêtre d'options, nous entrons dans la section Sécurité et toutes les options pour définir un mot de passe apparaîtront à droite. Activez les deux cases qui apparaissent pour saisir un mot de passe à la fois pour éditer le contenu et pour ouvrir, donnant ainsi plus de sécurité au PDF. Cliquez ensuite sur Continuer et enregistrez votre document.

Étape 6
Si vous ouvrez votre document PDF, vous verrez qu'il vous demande effectivement un mot de passe d'ouverture.

5. Définir le mot de passe sur PDF avec PDF Shaper sous Windows 10

À cette fin, nous utiliserons PDF Shaper qui est une suite d'outils PDF qui nous offre deux versions, une gratuite et une Premium pour un coût de 29,95 USD, mais avec chacun d'entre eux, nous avons des outils et des utilitaires à portée de main qui nous permettront de effectuer diverses tâches sur des fichiers PDF.

En utilisant PDF Shaper, nous pourrons exécuter des tâches telles que diviser et fusionner n'importe quel document PDF, extraire du texte et des graphiques à partir de fichiers PDF, crypter ou décrypter des documents avec un mot de passe, définir et modifier les autorisations des utilisateurs, convertir des images en PDF ou PDF en images , convertir des fichiers DOC o DOCX de Microsoft Word en PDF et PDF en RTF, afficher et imprimer des documents PDF, ajouter, modifier ou supprimer des informations de PDF et plus encore.

Étape 1
PDF Shaper est disponible en téléchargement sur le lien suivant :

Étape 2
Une fois PDF Shaper téléchargé, il pèse environ 8 Mo, on procède à son installation en double-cliquant sur le fichier téléchargé et l'assistant d'installation s'affichera où l'on sélectionnera la langue d'installation (l'espagnol n'est pas disponible) :

Étape 3
Une fois la langue définie, nous poursuivons le processus d'installation normal.

Étape 4
Une fois installé, nous procédons à son exécution et ce sera l'environnement proposé :

Étape 5
Là, nous sélectionnons la ligne "Sécurité" et parmi les options disponibles, nous sélectionnons "Crypter":

Étape 6
La fenêtre suivante s'affichera :

Étape 7
Cliquez sur le bouton « Ajouter » pour sélectionner le document PDF sur l'ordinateur local que nous devons protéger :

AGRANDIR

Étape 8
Cliquez sur « Ouvrir » et le document sera chargé dans PDF Shaper :

Étape 9
Nous allons maintenant dans l'onglet "Options" où nous pouvons définir les mots de passe à la fois pour le propriétaire du document et pour les utilisateurs qui y auront accès. En bas, il sera possible d'activer les cases avec les autorisations que nous envisageons d'accorder sur ledit document :

Étape 10
Une fois ces valeurs définies, cliquez sur le bouton "Traiter" pour appliquer les modifications et il faudra enregistrer le document PDF à l'emplacement souhaité. Une fois ce processus effectué, nous verrons ceci :

Étape 11
Maintenant, lorsque nous essayons d'accéder au fichier, nous verrons ce qui suit. Là, nous devons entrer le mot de passe attribué ou sinon il ne sera pas possible de voir le contenu de ce document.

De cette manière simple, nous protégerons par mot de passe tous les fichiers PDF nécessaires.

Comme vous pouvez le voir, il existe plusieurs façons d'ajouter un mot de passe à votre document PDF, les empêchant ainsi d'accéder à vos informations. Si pour une raison quelconque vous avez créé un document PDF avec un mot de passe et que vous l'avez oublié, nous vous montrerons comment ouvrir un document PDF avec un mot de passe. Il faut souligner que cela dépendra de la sécurité de votre mot de passe et que plus il est complexe, moins il aura de chance de le deviner.