Google Docs nous offre parmi ses services la possibilité d'utiliser ses feuilles de calcul. Cet outil peut être très utile pour travailler avec puisqu'il offre la possibilité de remplir 20K de lignes.
La fonction de collaboration en temps réel avec plusieurs membres qui participent au même tableur que nous, est sans aucun doute une grande fonctionnalité puisqu'elle permet l'interaction de tous ces membres quel que soit l'endroit où ils se trouvent.
Cela peut nous aider et nous faciliter le travail en équipe, mais cela peut aussi devenir un véritable cauchemar si des membres de l'équipe commencent à s'immiscer dans des cellules que nous avons remplies et que nous ne voulons pas modifier. Cela pourrait devenir un véritable chaos si vous ne savez pas avec certitude quelles données ne doivent pas être modifiées. Pour résoudre ce problème, Google Docs a introduit la possibilité de restreindre les cellules d'édition afin qu'elles soient ainsi protégées.
Actuellement nous disposons de diverses applications pour gérer de grandes quantités de données, Microsoft Excel étant l'une des plus utilisées, mais Google n'est pas en reste et nous propose donc des tableurs qui sont liés à notre compte Gmail et nous offre diverses fonctionnalités qui, lorsqu'elles sont bien exploitées , sera d'une grande aide pour tous les types d'utilisateurs.
Les feuilles de calcul Google nous donnent la possibilité d'utiliser des tableaux de bord Web, divers outils d'édition, mais l'une de ses fonctionnalités les plus remarquables est la fonction de collaboration en temps réel avec plusieurs utilisateurs au niveau de l'organisation.
Précisément, cette fonction de collaboration en ligne est que, en donnant accès à plusieurs utilisateurs, il est possible que certains d'entre eux y apportent des modifications non autorisées qui, en fin de compte, auront un impact négatif sur l'organisation des données à travailler et précisément pour Par conséquent, Google nous donne la possibilité de bloquer une plage de cellules, les plus critiques, et ainsi d'éviter que des modifications indésirables ne se produisent dans le fichier.
Ensuite, nous allons vous montrer comment verrouiller des cellules dans "Excel" à partir de Google Drive pour protéger différentes plages de cellules dans ces feuilles de calcul Google Docs.
1. Verrouiller les cellules Google Sheets | Feuilles Google
Étape 1
Pour commencer, nous irons au lien suivant où nous nous connecterons avec notre compte Gmail pour accéder aux feuilles de calcul Google :
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Étape 2
Là, nous pouvons créer une nouvelle feuille de calcul ou en ouvrir une existante. Nous allons maintenant sélectionner la plage de cellules à protéger et utiliser l'une des options suivantes :
- Nous faisons un clic droit sur la sélection et choisissons l'option "Feuilles et intervalles protégés".
- Allez dans le menu « Données » et sélectionnez-y « Feuilles et intervalles protégés ».
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Étape 3
En sélectionnant cette option, les éléments suivants seront affichés sur le côté droit :
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Étape 4
Là, nous entrerons un nom pour la plage sélectionnée et nous pourrons cliquer sur le bouton "Autorisations" où la fenêtre suivante s'affichera où nous pourrons établir une série d'autorisations :
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Étape 5
Dans cette section, nous aurons quelques options telles que:
- Si nous voulons afficher un avertissement lorsque quelqu'un exécute une modification dans le fichier, nous devons sélectionner l'option "Afficher un avertissement lors de la modification de cet intervalle", de cette façon, cette option n'empêche pas les utilisateurs d'apporter des modifications, mais un message apparaîtra leur demander de confirmer si vous voulez vraiment le faire.
- Pour sélectionner qui peut éditer l'intervalle ou la feuille, sélectionnez simplement l'option "Restreindre qui peut éditer cet intervalle" et là les alternatives disponibles sont :
Domaine uniquementSi nous utilisons Google Sheets au travail, seuls les utilisateurs du domaine sont autorisés à modifier l'intervalle ou la feuille. Cette option n'est disponible que lorsque tous les utilisateurs du domaine peuvent modifier la feuille de calcul.
PersonnaliséAvec cette option, seules les personnes que nous sélectionnons peuvent modifier l'intervalle ou la feuille.
Copier les autorisations d'une autre plageCette option nous permet de réutiliser les mêmes autorisations qui ont été établies dans un autre ensemble de cellules ou de feuille.
Étape 6
Là, nous sélectionnons "Personnaliser" et là nous entrerons l'utilisateur respectif avec son autorisation :
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Étape 7
Une fois que nous aurons défini cela, nous verrons ce qui suit. Là, nous cliquons sur Ok pour confirmer les modifications.
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NoterSi nous le souhaitons, nous pouvons laisser l'option "Seulement vous" afin que personne d'autre ne possède le fichier
Étape 8
Pour définir quel type de permissions les utilisateurs auront, cliquez sur le bouton "Partager" situé en haut, nous ajouterons le compte de l'utilisateur et définirons quelle permission ils auront sur la plage :
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Étape 9
Une fois cette opération terminée, cliquez sur « Envoyer ». L'utilisateur qui a été invité à consulter le document recevra un e-mail pour y accéder dans Google Docs, mais s'il ne dispose pas des autorisations suffisantes pour modifier le fichier, il recevra la notification suivante lorsqu'il tentera d'apporter une modification :
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Étape 10
Comme nous pouvons le voir, il n'est pas possible d'effectuer tout type d'édition sur le fichier et de cette manière, nous empêchons des modifications non autorisées. Pour que l'utilisateur puisse voir quelles cellules sont protégées, il doit aller dans le menu "Affichage" et y sélectionner "Intervalles protégés":
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Étape 11
En conséquence, toutes les cellules protégées seront mises en évidence :
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Étape 12
Avec Google Sheets, nous aurons les options suivantes :
- Si nous sommes propriétaire d'une feuille, il sera possible de décider qui a la permission de la changer ou de modifier les intervalles.
- Si nous pouvons modifier une feuille de calcul, il sera possible de décider qui a l'autorisation de modifier les feuilles et les plages, mais nous ne pourrons pas supprimer les autorisations des propriétaires.
- Si nous pouvons visualiser ou commenter une feuille de calcul, il ne sera pas possible d'y apporter des modifications.
2. Comment convertir un document Word ou Excel en Google Docs
Vous avez peut-être un document Excel et souhaitez le convertir au format de feuille de calcul Google Docs afin de pouvoir l'utiliser à partir de cette application. Dans ce cas, vous devez suivre les étapes détaillées dans le didacticiel pas à pas suivant. Ici, vous pouvez voir tout ce que vous devez faire en détail pour vous faciliter la conversion.
De cette façon, vous pourrez convertir les feuilles Excel dans ce format, et vous pourrez verrouiller les cellules dont vous avez besoin de la manière qui a été expliquée au début du didacticiel.
