Cette fois nous allons analyser l'outil Open365 qui est une alternative à Office365, le premier avantage que nous trouvons est que Open365 est gratuit. Sur cette base, nous soulignons trois caractéristiques importantes de ce logiciel :
1Open365 est un mélange de trois grands projets de logiciels libres tels que :
- LibreOffice
- Contact (Outil de gestion des informations personnelles)
- Seafile (Gestionnaire de fichiers en ligne)
2Avec Open365 nous pouvons éditer des fichiers avec certaines des extensions suivantes:
Extensions se terminant par : .xlsx, .docx, .pptx et de la même manière, nous pouvons télécharger des fichiers sur notre compte personnel Open365.
En créant notre compte Open365 nous obtiendrons un total de 20 Go de stockage et avec Open365, nous pouvons éditer des fichiers à partir de :
- Mot
- Exceller
- Power Point
- Rédacteur de bureau libre
- Calc
- etc.
Avec Open365 nous travaillerons nos fichiers entièrement dans le cloud.
3Un autre point important d'Open365 est que il est compatible avec les systèmes d'exploitation suivants :
- Microsoft les fenêtres: Vue, 7, 8 et 10
- MAC: OS X 10.7
- Linux: Ubuntu 14.04
Oubliez les restrictions des logiciels d'édition de documents dans lesquels vous devez investir de l'argent et connaissez l'un des des alternatives plus complètes à Office : Open365 vous surprendra par ses multiples fonctions.
1. Créer un compte dans Open365
Nous allons analyser comment le processus de création de notre compte dans Open365.
Étape 1
Passons au suivant adresse pour télécharger le client Open365 et pouvoir créer l'enregistrement :
Étape 2
Une fois sur la page il faut repérer le champ Obtenez un accès anticipé maintenant ! Dans ce champ, nous devons ajouter notre email et cliquer sur le bouton S'inscrire
Étape 3
Nous verrons que la fenêtre suivante s'affiche où il faut remplissez les champs respectifs. Pour terminer le processus, nous cliquons sur S'inscrire
Étape 4
Une fois ce processus terminé, télécharger automatiquement le client Open365. (Nous pouvons choisir de télécharger le client pour les versions mobiles, Android ou IOS). Cliquer sur Je suis prêt.
Dans cette étude, nous allons mener cette étude sur un Environnement Windows 10 et nous devrions exécutez Open365 dans Google Chrome ou Mozilla car Edge n'est pas pris en charge avec Open365.
Étape 5
Une fois que nous avons cliqué sur le bouton Je suis prêt Nous verrons que la fenêtre suivante s'affiche où il faut saisir les données utilisateur et leur mot de passe respectif que nous avons créé plus tôt. (Rappelez-vous que l'utilisateur doit inclure le préfixe @ open365.io. Nous appuyons sur le bouton Connexion pour vous connecter à notre environnement Open365.
Étape 6
Nous verrons que nous accédons à la plate-forme Open365 et décidons d'abord si nous acceptons ou non les notifications (Il est conseillé de les accepter).
Étape 7
Une fois que nous l'aurons autorisé, nous pouvons voir que ce sera notre environnement dans le cloud avec ses différentes configurations.
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Étape 8
Nous allons analyser l'environnement plus en détail. En sélectionnant l'option Nuage situé dans le panneau supérieur, nous verrons que les options suivantes sont affichées :
Menu Nuage
- Moyeu: C'est la même Écran d'accueil lorsque nous nous connectons à Open365.
- Poster: Ouvrez notre Client de messagerie.
- Écrivain: Il nous permet créer des fichiers texte, il est similaire à Microsoft Word.
- Calculer : Il nous permet créer des feuilles de calcul, similaire à Microsoft Excel.
- Impressionner: C'est possible faire des présentations comme nous le faisons dans Power Point.
- Synchronisation de fichiers : Il nous permet télécharger le client (Windows, MAC ou Linux) pour permettre la synchronisation des différents fichiers.
Étape 9
Dans le panneau latéral gauche nous avons les options suivantes :
Panneau latéral gauche
- Bibliothèques : De cet endroit, nous pouvons ajouter, modifier ou supprimer les fichiers que nous voulons.
- En vedette : Pouvons ajouter des fichiers marqués comme favoris.
- Dispositifs: Dans cet onglet nous pouvons localiser les appareils mobiles (Andorid, IOS) que nous avons des partenaires.
Sur l'onglet Administrateur de partage nous avons les options suivantes :
Partager le panneau d'administration
- Bibliothèques : De là, nous pouvons éditer tous les fichiers qui sont partagés avec d'autres utilisateurs.
- Dossiers: Nous pourrons créer, modifier ou supprimer des dossiers pour partager.
- Liens: De cet endroit, nous pouvons créer ou modifier des liens pour télécharger les fichiers ou dossiers.
Étape 10
On voit enfin le l'espace que nous avons utilisé dans notre plateforme Open365.
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Étape 11
Dans le coin droit, nous trouvons ce qui est lié à notre utilisateur. Là, nous pouvons obtenir de l'aide, modifier le mot de passe, se déconnecter, etc.
2. Créer des fichiers dans Open365
Analysons maintenant comment créer des fichiers sur notre plateforme Open365.
Étape 1
La première étape consiste à saisir l'option Ma bibliothèque situé dans l'onglet Bibliothèques. Les éléments suivants s'ouvriront :
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Étape 2
Si nous voulons télécharger des fichiers, nous cliquerons sur l'option Télécharger. Cette option nous permet téléchargement de fichierss, pour cela, nous appuyons sur ce bouton et nous verrons ce qui suit. Là, nous devons localiser le fichier à charger et cliquer sur Ouvert. Nous verrons que le fichier est chargé correctement.
Étape 3
Si nous voulons créer un nouveau dossier, nous cliquerons sur l'option Nouveau dossier ou nouveau répertoire. Il nous permet de créer un nouveau dossier pour conserver nos fichiers de manière organisée. Nous appuyons sur ce bouton et vous verrez ce qui suit. On rentre le nom du dossier à créer et on clique sur le bouton Soumettre.
Étape 4
Nous verrons que notre dossier a été créé correctement.
Étape 5
Si nous ouvrons le dossier on verra quoi nous pouvons ajouter des fichiers, de nouveaux dossiers dans le même créé, etc.
Étape 6
Dans les fichiers et dans les dossiers sur le côté droit, nous avons les options suivantes : Supprimer, déplacer, copier. Là on peut télécharger, partager, renommer, déplacer, copier ou supprimer le fichier ou le dossier.
Étape 7
Voyons maintenant créer un fichier, pour cela nous définissons quel type de fichier nous allons créer et on clique sur le bouton Nuage et là, sélectionnez l'application la plus appropriée : Writer, Impress, Calc, etc.
Dans notre exemple, nous allons créer un fichier dans Writer, nous sélectionnons cette option et nous devons attendre qu'elle se charge (cela peut prendre un certain temps)
Étape 8
Enfin on accède Écrivain et nous voyons la fenêtre avec toutes les options prêtes à l'emploi. De la même manière, nous pouvons accéder à Impress, Calc, entre autres applications.
3. Créer une bibliothèque dans Open365
Au sein du tâches diverses que nous pouvons faire sur la plateforme Open365 est créer ou éditer de nouvelles bibliothèques, cela nous permet de garder un contrôle plus organisé de nos fichiers.
Étape 1
Pour créer une nouvelle bibliothèque, nous allons cliquer sur le bouton Bibliothèques situé en haut.
Étape 2
Une fois cela fait, nous cliquerons sur le bouton Nouvelle bibliothèque situé en haut à droite.
Étape 3
Une fois que nous cliquons, ce qui suit sera affiché. Nous devons entrer le nom à attribuer à la nouvelle bibliothèque et si nous voulons la protéger avec un mot de passe, nous devons cocher la case Crypter et ainsi attribuer le mot de passe. Une fois ce processus terminé, nous cliquerons sur Soumettre et nous pouvons voir la nouvelle bibliothèque créée.
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4. Télécharger le document dans Open365
Pour effectuer le processus de téléchargement de documents que nous avons dans notre plate-forme Open365, nous allons procéder comme suit :
Étape 1
Nous sélectionnons le fichier à télécharger et on clique sur le premier icône.
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Étape 2
Une fois ce bouton appuyé, la fenêtre suivante s'affichera. Là, nous devons sélectionner où nous devons enregistrer le fichier et cliquer sur le bouton sauvegarder.
Étape 3
Quand nous avons Une fois le client Open365 téléchargé, nous pouvons charger et télécharger des documents via une bibliothèque qui sera créé sur notre ordinateur local, pour télécharger le client, nous avons deux options :
Option 1 : Charger et télécharger des documents dans Open365La première option est à partir de cette adresse dans l'onglet Télécharger le client, nous devons simplement choisir le système d'exploitation dans lequel il doit être installé et le processus démarrera automatiquement.
Option 2 : Charger et télécharger des documents dans Open365L'autre option est dans la plate-forme Open365 en bas sélectionnez l'option Télécharger Client. De la même manière le processus démarre automatiquement.
Étape 1
Une fois le client téléchargé et installé, nous pourrons voir son icône respective dans le menu Idébut. Cliquez dessus pour exécuter.
Étape 2
Une fois l'application exécutée, les éléments suivants seront affichés. Dans cette fenêtre, nous devons sélectionnez le chemin où tous les fichiers téléchargés doivent être enregistrés. Cliquer sur Prochain.
Étape 3
Une fois que nous l'avons sélectionné, cliquez sur Suivant, la fenêtre suivante s'affiche. En elle, nous devons entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe avec lesquels nous nous connectons sur la plateforme Open365. Nous cliquons sur Début pour exécuter l'outil.
Étape 4
Nous verrons qu'une fenêtre s'affiche où nous pouvons télécharger une bibliothèque prédéfinie et créer un disque dur virtuel pour stocker nos fichiers, si nous le souhaitons, nous appuyons Oui sinon on sélectionne Sauté.
Étape 5
Dans la fenêtre suivante, nous verrons le Environnement client Open365.
Étape 6
Comme nous pouvons le voir, nous avons des alternatives, nous pouvons faire glisser un dossier en bas pour qu'il soit synchronisé avec la plateforme en ligne.
Étape 7
Au Cours cela s'affiche comme suit. Comme on le voit, c'est le chemin et le nom du dossier que j'ai fait glissers et si nous voulons le protéger avec un mot de passe, nous devons activer la case cryptée pour ajouter le mot de passe. Nous appuyons d'accord Pour continuer le processus. Nous verrons qu'il démarre le processus de synchronisation avec le serveur
Étape 8
Nous verrons que notre Dossier de test Il a été mis à jour sur la plate-forme Web Open365.
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5. Partager un fichier ou un dossier depuis Open365
Nous allons connaître le processus de partager un fichier ou un dossier depuis Open365, dans ce cas, nous allons partager le dossier nouvellement téléchargé (Test Folder).
Étape 1
Nous sélectionnons le dossier sur la plateforme Open365 et cliquez sur le bouton Comparer, les éléments suivants seront affichés :
Étape 2
Là, nous devons sélectionner l'option Lien de téléchargement et cliquez sur le bouton produire à générer le lien de téléchargement respectif et ainsi l'envoyer à nos amis ou avec les personnes avec lesquelles nous voulons partager le dossier ou le fichier. On peut cliquer sur Envoyer pour envoyer ledit lien par e-mail ou cliquez sur Supprimer pour supprimer le lien actuel.
Si nous voulons ajouter une protection supplémentaire, nous pouvons cocher la case Ajouter une protection par mot de passe pour saisir un mot de passe pour le fichier ou le dossier.
De cette manière nous avons les premiers concepts et usages d'Open365 puisque nous nous souvenons que il est en phase bêta ce qui peut générer des erreurs, mais nous espérons que lorsque l'utilitaire entrera pleinement, il nous fournira de meilleures expériences et sans Il sera certainement très utile d'avoir nos fichiers disponibles partout.
Comme on le voit Open365 est un concurrent direct d'Office365 (Jusqu'à ce que son 365 l'implique) et c'est très utile à installer non seulement sur nos serveurs mais sur nos appareils mobiles et à partir de là, gérez les fichiers et dossiers que nous téléchargeons vers les avoir toujours disponibles car dans de nombreux endroits, nous n'avons pas Office ou Libre Office à portée de main pour la gestion correcte des fichiers.
