Chaque jour, des millions de personnes dans le monde utilisent les applications de création de fichiers de Microsoft Office telles que Word, Power Point ou Excel. Ces outils peuvent être utilisés à la fois au niveau scolaire, professionnel et privé. Sea cual sea el uso que se le dé, a nadie le gusta perder el trabajo realizado por un causa ajena a nosotros como un corte de luz, que se haya terminado la batería de nuestro dispositivo o que por un descuido hayamos cerrado el documento sin darnos compte.
Il n'y a rien de plus traumatisant que de travailler sur nos fichiers et de voir soudainement que l'ordinateur s'éteint, que l'application se ferme ou plante ou qu'une erreur inattendue apparaît qui nous empêche de continuer à travailler et supprime tout ce que nous avons traité. Heureusement, toutes les versions les plus récentes de la suite Office intègrent une fonction appelée AutoRecover qui est activée par défaut et a pour mission de sauvegarder automatiquement le travail de temps en temps et nous donne en tant qu'utilisateurs Office la possibilité de récupérer lesdits fichiers , cette fonction est différente de enregistrement automatique qui fonctionne de manière synchronisée comme OneDrive lors de l'enregistrement d'un fichier mais uniquement dans le cloud.
Lorsque ces pertes surviennent, il est possible que nous ayons perdu des heures de travail ou un document important difficile à récupérer. Pour éviter d'avoir à sélectionner continuellement le bouton Enregistrer lorsque nous réalisons un document, il existe un moyen de le sauvegarder automatiquement toutes les minutes. De cette façon, si nous perdons quelque chose, ce ne sera que ce que nous avons fait au plus à la dernière minute. En utilisant l'auto-récupération d'Office, nous pourrons sauver et récupérer ce sur quoi nous travaillons et ainsi récupérer du temps et du courage. Pour pouvoir le faire, nous devons accéder à la personnalisation de nos documents dans Office et ainsi être plus sereins lorsque nous travaillons à la fois avec Word et Excel ou Power Point.
La fonction de récupération automatique enregistrera automatiquement le fichier actuel en arrière-plan afin que nous n'en voyions aucun à l'écran, grâce à cela, lors du démarrage de Word, Excel ou PowerPoint après la fermeture, Office nous donne la possibilité de restaurer le fichier enregistré automatiquement, le la valeur par défaut consiste à enregistrer les fichiers toutes les 10 minutes.
Aujourd'hui Solvetic vous expliquera comment enregistrer un document toutes les 5 minutes ou toutes les minutes dans Word, Excel ou PowerPoint et ainsi être sûr que notre travail sera pris en charge.
1. Comment enregistrer un document dans Word toutes les 1 ou 5 minutes automatiquement
Étape 1
Pour cela, on accède au document Microsoft Word et là on va dans le menu Fichier :
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Étape 2
Nous cliquons sur la section "Options" et dans la section "Enregistrer", nous allons à la ligne "Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les" et dans le champ respectif, nous entrons l'heure, 5 minutes:
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Étape 3
Ou toutes les minutes. Après cela, nous cliquons sur OK pour enregistrer les modifications.
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Étape 4
Alternativement, si nous sommes complètement sûrs que nous ne perdrons jamais les informations, nous pouvons désactiver cette fonction en désactivant la case "Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les". Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
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2. Comment enregistrer un document dans Excel toutes les 1 ou 5 minutes automatiquement
Étape 1
Le processus est exactement le même, nous ouvrons un nouveau fichier Excel et allons dans le menu Fichier / Options :
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Étape 2
Dans la fenêtre affichée, nous allons dans la section "Enregistrer" et dans la ligne "Enregistrer les informations de récupération automatique", nous entrons chacun la valeur 5 ou 1 selon le cas:
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Étape 3
Cliquez sur Accepter pour enregistrer les modifications et si nous ne voulons pas utiliser la fonction AutoRecover, nous désactivons simplement la case. Nous cliquons sur OK pour enregistrer les modifications.
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3. Comment enregistrer un document dans PowerPoint toutes les 1 à 5 minutes automatiquement
Étape 1
En suivant la même ligne précédente, nous allons dans PowerPoint et dans le menu Fichier, nous sélectionnons Options :
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Étape 2
Nous allons maintenant aller à la section Enregistrer et dans la ligne Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les nous entrons 5 pour que la diapositive soit enregistrée toutes les 5 minutes ou 1 pour qu'elle soit enregistrée toutes les minutes. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et si nous ne voulons pas que cette fonction soit désactivée, nous devons désactiver la case. Nous cliquons sur OK pour terminer le processus.
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Étape 3
Nous voyons que dans Word, Excel ou PowerPoint, nous avons l'option "Conserver la dernière version récupérée automatiquement lorsque je ferme sans enregistrer" qui nous permet d'avoir la dernière édition que nous avons apportée au document qui est une preuve de plus de l'intégrité du fichier récupéré.
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Avec cette fonction Office pratique, nous aurons la possibilité de récupérer nos fichiers et ainsi savoir qu'ils sont là.
