Les applications de téléchargement de fichiers sur le cloud sont devenues de plus en plus populaires et leurs utilisateurs ont augmenté. Pouvoir stocker des documents, des images, des vidéos, etc., signifie que de nombreuses personnes peuvent enregistrer ces types de fichiers dans un endroit facilement accessible et sans avoir besoin d'occuper de la mémoire sur leurs appareils.
L'un des programmes les plus utilisés à cette fin est Dropbox. Avec Dropbox, nous pourrons à la fois stocker des fichiers et les partager avec d'autres utilisateurs de manière simple et rapide. Son utilisation n'est pas trop complexe puisqu'il dispose d'une série de fonctions de base très utiles pour tout. En plus de ces fonctions, il existe une autre série d'utilitaires peut-être plus méconnus des utilisateurs, mais qui nous aideront efficacement en termes de gestion de notre compte.
Ci-dessous, nous vous montrons cette série de fonctions, afin que vous puissiez profiter pleinement des possibilités que Dropbox nous offre et ainsi être plus efficace dans notre travail.
1. Comment joindre des fichiers depuis gmail
Dropbox permet l'intégration avec gmail pour pouvoir partager des fichiers directement depuis votre DropBox vers votre e-mail gmail. Cette action nous permet de joindre les données rapidement et facilement en appuyant simplement sur un bouton.
Étape 1
Pour avoir ce service, il faut se rendre sur le Chrome Web Store. Une fois ici, nous devons télécharger DropBox pour Gmail. Lorsque nous sommes à l'intérieur de la page, nous devons sélectionner "Ajouter à Chrome" dans le coin supérieur gauche. Une fois cette option sélectionnée, un message apparaîtra à l'écran nous demandant si nous voulons installer l'application. Pour confirmer, nous devons sélectionner "Ajouter une extension"
Étape 2
À partir de ce moment, nous devrons nous inscrire dans notre compte gmail, et nous pouvons voir que lorsque nous choisissons d'envoyer un message, le symbole Dropbox apparaît à côté de l'onglet d'envoi. Nous devons sélectionner ce symbole chaque fois que nous voulons joindre un fichier de l'application.
Nous avons déjà configuré notre gmail pour pouvoir joindre n'importe quel fichier de la boîte de dépôt en un seul clic.
2. Activez la vérification en deux étapes et protégez votre compte
Nous pouvons stocker un certain nombre de documents, photos, vidéos et informations dans Dropbox que nous ne voudrions pas voir sans protection. Une action simple que nous pouvons prendre est la vérification en deux étapes.
Qu'est-ce que ça veut dire? Cela signifie que chaque fois que nous souhaitons saisir un nouvel appareil sur notre compte, notre e-mail et notre mot de passe ne suffiront pas, mais nous devrons également vérifier notre compte avec un code qui sera envoyé sur notre téléphone portable. De cette façon, nous éviterons que si quelqu'un veut entrer dans notre compte, ce sera plus difficile, car nous serons avertis par téléphone.
Étape 1
Pour activer cette option, nous devons aller dans le menu "Réglage" situé dans notre profil.
Étape 2
Dans les paramètres, nous devons aller à l'onglet "Sécurité" et sélectionnez "Activer" sous le "Vérification en deux étapes ”
Étape 3
Nous devons ensuite saisir notre mot de passe Dropbox, puis sélectionner si nous souhaitons recevoir les codes de sécurité par SMS ou via l'application mobile.
Étape 4
Nous devrons entrer notre numéro de téléphone dans le cas de vouloir recevoir un SMS, ou si, au contraire, nous sélectionnons l'application mobile.
Étape 5
Dans le cas où nous sélectionnons le sms sur notre téléphone, ils nous donneront dix codes possibles afin que nous puissions les utiliser au cas où nous aurions besoin de récupérer notre compte.
C'est un moyen d'être plus protégé, et cela ne nous prendra pas de temps pour le configurer.
3. Synchronisation sélective
Il est possible que nous ne voulions pas toujours que tous les fichiers que nous avons dans notre Dropbox soient synchronisés, que ce soit pour économiser de l'espace ou pour toute autre raison. Si vous voulez sélectionner ce que vous voulez synchroniser et ce qui ne l'est pas, vous pouvez le configurer pour qu'il le soit.
Étape 1
Pour cela, nous devons accéder à la version de bureau. Une fois l'application ouverte, nous devons sélectionner l'icône avec le bouton droit de la souris. Dans la fenêtre qui apparaît, vous devez faire défiler jusqu'à la roue dentée et sélectionner "Préférences"
Étape 2
Une fois que nous sommes dans les préférences, nous sélectionnons le symbole de "Compte". Pour sélectionner les dossiers que nous voulons synchroniser et ceux qui ne le sont pas, nous devons entrer à l'intérieur "Synchronisation sélective" - "Modifier les paramètres"
Étape 3
Une fois à l'intérieur, nous ferons la sélection que nous jugerons appropriée. Je dois préciser que cette configuration n'est valable que sur l'ordinateur sur lequel nous la réalisons. Pour les autres appareils, ils resteront synchronisés. C'est une bonne option si cet appareil n'a pas assez de mémoire par exemple.
Si nous avons besoin de plus de mémoire dans notre compte DropBox, nous pouvons l'obtenir avec certaines actions que nous pouvons trouver dans le prochain didacticiel.
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4. Partager des fichiers avec des personnes qui n'ont pas DropBox
Il est possible qu'à une certaine occasion nous ayons voulu partager un fichier avec quelqu'un qui n'avait pas l'application DropBox. Il faut savoir que cela ne devrait pas poser de problème, puisqu'il est possible d'effectuer cette action.
La première chose que nous devons faire est de sélectionner le fichier que nous voulons partager. Une fois que nous l'avons localisé, nous devons cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner "Partager"
Nous avons déjà le lien prêt à le partager avec qui nous voulons, nous n'avons plus qu'à mettre vos données et un message optionnel si nous voulons. Nous pouvons également modifier les autorisations.
5. Supprimer la limitation de vitesse de téléchargement
Cette option doit être activée si nous voulons que nos fichiers acquièrent une plus grande vitesse lors du téléchargement vers le cloud. La vitesse à laquelle les fichiers sont téléchargés depuis le dossier de notre ordinateur vers Dropbox est limitée par défaut dans l'application. Si nous voulons que cette vitesse augmente ou s'adapte à nos préférences, nous devons revenir à la version de bureau.
Étape 1
Nous devrons sélectionner l'option de "Préférences" à l'intérieur de la roue dentée que nous pouvons trouver en cliquant avec le bouton droit sur l'icône Dropbox sur notre bureau. Une fois à l'intérieur, il faut aller à l'onglet "Rapporter" et sélectionnez dans "Bande passante" - "Modifier les paramètres"
Étape 2
Une fois dans cet onglet, nous pouvons maintenant sélectionner la vitesse des téléchargements et des téléchargements.
Avec tous ces ajustements et connaissances simples, nous pouvons rendre notre compte Dropbox plus sûr, plus rapide, plus adapté à nos préférences et plus facile à gérer.
