La plupart des utilisateurs ont utilisé Mot pour créer des documents sur différents sujets, qu'ils soient académiques, professionnels ou même personnels. La chose intéressante est que ce traitement de texte a plus qu'il n'y paraît.
L'une de ces fonctionnalités "cachées" à l'œil de l'utilisateur inexpérimenté et qui rendent nos écrits beaucoup plus professionnels sont les index, qui ne sont rien de plus qu'une page qui regroupe tous les mots ou sujets qui apparaissent dans le document et quelle page apparaît le même.
Dans le passé, la construction des index devait se faire manuellement mais grâce aux nouvelles fonctionnalités de Mot nous pouvons créer un index en quelques secondes.
Voyons les étapes que nous devons suivre pour créer un index dans Word.
Étape 1
Avant de créer un index, la première chose à faire est de marquer les entréesCela nous permettra de regrouper les termes, les mots et même les phrases dans le document, puis d'être chargés dans l'index. Pour ce faire, étant dans le document dans lequel nous voulons inclure notre index, nous allons dans l'onglet Les références et nous cherchons la section de Indice.
AGRANDIR
Étape 2
Une fois localisé, nous allons à notre texte et nous devons marquer les mots que nous voulons aller à notre index, pour cela nous sélectionnons chacun d'eux et appuyons sur le bouton Marquer l'entrée, une boîte de dialogue s'affichera dans laquelle nous pouvons même ajouter une sous-entrée, mais l'option la plus courante consiste à utiliser l'entrée principale. Nous poussons Marquer et nous aurons déjà ajouté notre entrée.
AGRANDIR
Étape 3
Maintenant, nous allons voir comment certaines marques apparaissent dans notre document, cela nous indique qu'il y a des index dans le document, pour finir nous n'avons plus qu'à choisir quelques mots de plus pour avoir un index plus complet en répétant l'étape 2 avec ce que nous considérons pertinent de notre texte.
Étape 4
Une fois nos entrées marquées, nous n'avons plus qu'à créer notre index, nous nous trouvons sur la page où nous voulons créer notre index et nous retournons à l'onglet Les références et dans la rubrique Indice nous appuyons sur le bouton Insérer un index. Une boîte de dialogue comme la suivante s'affiche.
Étape 5
Dans ce nouvel écran, nous pouvons faire plusieurs choses intéressantes, la première chose est de nous donner la possibilité de marquer les entrées dans le cas que nous devons encore inclure, nous pouvons également sélectionner les colonnes dans lesquelles nous voulons que notre index soit divisé comme son format, que l'on peut choisir entre moderne, classique, formel, simple, etc. Une fois que nous avons sélectionné nos options, nous appuyons sur le bouton D'accord et notre index sera créé instantanément.
AGRANDIR
Étape 6
Une fois que nous avons créé notre index, il se peut que nous souhaitions marquer une nouvelle entrée et l'inclure dans notre index. Pour cela, il suffit de marquer l'entrée comme expliqué à l'étape 2, de sélectionner notre index dans le document et d'appuyer sur le bouton. Mettre à jour l'index.
AGRANDIR
Avec ces étapes simples, nous aurons créé notre index, sans avoir à parcourir notre texte et à retranscrire les termes un par un, donnant ainsi à notre document une caractéristique professionnelle qui le fera se démarquer des autres documents sur le même sujet.
