Puisque nous en sommes continuellement conscients, pourquoi ne pas les utiliser pour nous organiser et en tirer le meilleur parti ?
Nous avons la possibilité de les utiliser pour gérer nos affaires et pouvoir nous organiser de manière optimale et ordonnée.
Dans notre téléphone mobile, nous pouvons stocker des e-mails, des listes de tâches, des messages, des réunions …
Eh bien, pour vous faciliter la tâche, il existe une série d'applications pour augmenter votre productivité et rendre toute votre organisation beaucoup plus facile.
Pour vous organiser
Evernote
Il est possible que vous connaissiez cette application ou que son nom vous soit familier, puisqu'elle est connue dans le monde entier.C'est une application très complète qui est synchronisée sur tous vos appareils. Il a plusieurs fonctions, toutes très complètes.
Rédiger et organiser : Avec cet outil, vous pourrez créer des listes de tâches et de vérification, vous pouvez joindre des fichiers, il vous permet de vous organiser lors de la création de cahiers et il prend en charge l'utilisation d'étiquettes pour organiser votre travail.
Commentez et collaborez : Vous disposez d'un chat de travail pour commenter les notes sans quitter l'application, vous pouvez collaborer en partageant vos cahiers pour des projets d'équipe et préparer des réunions avec des agendas spécifiques.
Assistante numérique : Avec cette option, vous pouvez convertir des cartes de visite en contacts, contrôler vos dépenses en organisant vos reçus, comptes et factures, et planifier vos déplacements en enregistrant toutes les réservations et informations.
Application gratuite disponible pour Android et iOS
Si vous devez organiser une tâche en équipe, Trello est l'une des meilleures applications que vous puissiez trouver pour cette fonction.
Avec Trello, vous pouvez tout avoir de manière très organisée et claire. Mais pas seulement vous, mais tous les composants qui font partie de l'équipe.
Chaque composant pourra voir quelle est sa tâche, quand il doit le faire et quelle est la prochaine tâche. De plus, chaque tâche effectuée est synchronisée pour être continuellement mise à jour.
Cette application est basée sur la création d'une sorte de tableaux noirs dans lesquels vous pouvez mettre les tâches requises, voir les tableaux blancs des autres participants, créer des tableaux noirs communs pour garder une trace…
De plus, chaque tâche offre différentes options, que nous pouvons configurer à notre guise et selon nos besoins.
Nous pouvons commenter les tableaux et y mettre des photos, des vidéos et des PDF
Trello fonctionne parfaitement avec les wearables. Vous pouvez l'utiliser pour répondre le plus rapidement possible.
Vous pouvez répondre rapidement aux commentaires et créer des cartes à partir de votre montre en disant simplement Prendre une note.
Application gratuite disponible pour Android et iOS
Cette application est utilisée par plus de 12 millions de personnes pour sauvegarder tout ce que vous pouvez imaginer. A partir de pages web, d'applications, d'articles, de vidéos…
Vous n'aurez plus à regretter lorsque vous trouvez quelque chose en ligne qui vous intéresse et que vous ne l'avez pas enregistré, ou vous devez envoyer le lien ou laisser beaucoup d'onglets ouverts. Maintenant, toute cette solution, car avec cette application, vous pouvez enregistrer toutes ces choses.
De plus, l'un des grands avantages est que si vous l'avez enregistré dans Pocket, vous pouvez avoir ce que vous avez enregistré même lorsque vous êtes hors ligne.
C'est parfait lorsque vous voyagez ou lorsque vous n'avez pas de Wi-Fi, car cela réduit la consommation de données mobiles.
Vous pouvez enregistrer tout ce que vous voulez, créant ainsi une bibliothèque avec tout cela et ce sera l'application elle-même, celle qui se chargera de mettre en évidence les plus pertinentes de votre liste.
Cette application vous permet de planifier vos tâches, de manière réelle et quotidienne.
Il est basé sur l'amélioration de votre flux de travail grâce à la célèbre technique de productivité GTD.[couleur = rgb (37,37,37)] (faire avancer les choses [/ couleur]), dans lequel l'objectif principal est de se concentrer sur la tâche que vous faites, sans vous soucier de ce que vous avez à faire, puisque ce que vous avez à faire est programmé dans votre liste de tâches et donc vous ne l'oublierez pas.
De cette façon, Swipes vous guidera de manière naturelle vers toutes ces habitudes que vous avez en matière de planification et de priorisation de la productivité.
Ses principales caractéristiques se résument en :
- Planifiez votre journée sur un calendrier
- Vous pouvez facilement reporter des tâches
- Possibilité d'introduire des sous-tâches
- Vous pouvez suivre votre processus au jour le jour
En plus de ses autres avantages, il peut être utilisé avec Evernote, car les notes et les cases à cocher d'Evernote deviennent un plan d'action par balayage.
Application gratuite disponible pour Android et iOS
Cette application a été spécialement conçue pour que toutes vos recettes soient organisées et que vous ayez les informations de toutes vos dépenses organisées et classées.
Particulièrement utile pour toutes les personnes qui se consacrent au monde de la vente, les entreprises, les personnes qui voyagent souvent pour des raisons professionnelles …
C'est aussi simple que de prendre une photo du reçu que nous voulons inclure à ce moment-là et de sélectionner le rapport dans lequel nous voulons inclure cette dépense.
L'application elle-même se chargera de lire le reçu et de déclarer la dépense, grâce à sa technologie SmartScan, afin que nous éliminions tout processus manuel.
Aussi, si l'achat ou la transaction a été effectuée avec une carte de crédit, cela vous donne la possibilité d'importer ledit mouvement, créant également un reçu automatique garanti par l'IRS, pour tous les achats inférieurs à environ 60 euros.
Application gratuite disponible pour Android et iOS
