De nos jours, nous sauvegardons sur notre ordinateur un certain nombre de documents et de fichiers différents que nous avons créés à partir d'une application bureautique ou que nous avons reçus. Nous pouvons trouver différents formats.
Microsoft Excel est une application plus que complète pour travailler avec des données numériques, des dates, des textes, etc., tous basés sur des formules et des fonctions pour simplifier les actions à exécuter, et parfois il peut être nécessaire de sauvegarder ce type de données en PDF pour optimiser la taille ou le chemin où il sera livré.
On sait qu'un fichier PDF réduit la taille normale d'un fichier, intègre des améliorations de sécurité et permet son envoi, par exemple, par e-mail. La bonne partie est qu'il n'est pas nécessaire d'utiliser des programmes externes pour effectuer la conversion d'un fichier Excel en un document PDF, nous vous montrons donc ci-dessous toutes les étapes que vous devez suivre pour effectuer ce processus de manière simple et rapide.
Comment convertir un fichier Excel en PDF
Étape 1
Nous ouvrons notre feuille de calcul et allons dans le menu Fichier, nous y verrons ce qui suit :
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Étape 2
Nous cliquons sur "Enregistrer sous" et dans la fenêtre pop-up nous définissons où le fichier sera enregistré, puis nous allons dans le champ "Type" et là nous sélectionnons PDF :
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Étape 3
Lorsque nous le sélectionnons, nous verrons ce qui suit :
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Étape 4
Nous avons quelques options telles que:
- Ajouter un mot de passe à partir des options
- Ouvrir le fichier dès qu'il est enregistré
- Optimiser le style PDF
- Ajouter des titres ou des balises
Nous cliquons sur Enregistrer et si nous avons laissé l'option d'enregistrement active, le fichier Excel s'ouvrira en PDF :
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Pour en tenir compte, Excel enregistre le schéma des données enregistrées, nous pouvons voir que toutes les lignes et colonnes ne sont pas enregistrées.
Avec ce processus, un fichier Excel a été converti en PDF. De cette façon, vous pourrez facilement convertir ce type de document, chaque fois que vous en aurez besoin.
