Google Drive est connu pour être une plate-forme où nous hébergeons des fichiers, des objets et d'autres éléments pour y accéder ultérieurement depuis le Web n'importe où dans le monde avec notre compte Gmail ou Google, mais Google Drive nous permet d'aller au-delà d'un simple hébergement, l'un des les tâches que nous pouvons effectuer avec cela sont de créer des tests d'évaluation Google qui peuvent ensuite être partagés avec d'autres utilisateurs et chacune des réponses est automatiquement hébergée pour en garder un contrôle précis.
Avec un test d'évaluation, nous pouvons créer des tests d'analyse Drive à travers des questions auxquelles les autres utilisateurs peuvent répondre et obtenir des scores pour eux. Ces questions peuvent être entièrement personnalisées pour vous et également choisir les réponses qui seront et ne seront pas valables. Grâce aux formulaires Google, nous avons la possibilité de planifier des événements ou des tâches de manière plus simple grâce à une plateforme entièrement personnalisable. Dans les formulaires Google, nous avons la possibilité de créer un à partir de 0 d'une typologie différente avec des modèles prédéfinis. Si vous avez besoin d'avoir un formulaire et d'enregistrer vos réponses, avec les tests d'évaluation de Google, vous verrez un moyen simple et gratuit de collecter des informations sur le sujet que vous souhaitez.
Voyons avec Solvetic comment créer un test d'évaluation avec des réponses dans Google Drive en texte et vidéo.
1. Créer un test d'évaluation dans Google Drive
Étape 1
La première chose sera d'accéder à notre compte Gmail et là, cliquez sur l'icône "Google Apps" et sélectionnez "Drive":
Étape 2
Dans Drive, cliquez sur le bouton "Nouveau" et accédez à l'itinéraire "Plus - Google Form - Blank Form" :
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Étape 3
Nous verrons ce qui suit :
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Étape 4
Là, nous allons créer le formulaire avec la conception d'évaluation ou de test, pour cela, nous cliquons sur l'icône d'engrenage en haut et nous verrons ce qui suit :
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Étape 5
Là, nous activons la case "Recueillir les adresses e-mail" qui oblige l'utilisateur à enregistrer son e-mail pour répondre aux questions posées, nous activons la case "Réceptions de réponses" afin que l'utilisateur qui a répondu reçoive une notification dans votre e-mail avec le réponse sélectionnée, nous pouvons toujours la définir ou seulement si l'utilisateur en a besoin :
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Étape 6
Nous activons la case « Limiter à une seule réponse » afin que l'utilisateur ne réponde qu'une seule fois et ne tombe pas dans le spam avec de faux emails. Après cela, nous activons la case "Voir les graphiques récapitulatifs et les réponses textuelles" qui permet à la personne de voir graphiquement quelles présomptions ont été correctement résolues et lesquelles ne l'ont pas été, la case "Modifier après l'envoi" ne sera pas activée pour empêcher l'utilisateur de modifier son réponses.
Nous allons dans l'onglet "présentation" où nous verrons ce qui suit :
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Étape 7
Nous activons la case "Afficher la barre de progression" afin que l'utilisateur puisse voir graphiquement la progression dans les questions posées. Nous allons maintenant passer à l'onglet "Questionnaires" où vous verrez les éléments suivants :
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Étape 8
Cette zone permet de convertir le formulaire Google en test d'évaluation, tout d'abord, on active le switch "Convert to questionnaire":
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Étape 9
Comme il s'agira d'un test d'évaluation, nous laisserons la case "Immédiatement après chaque livraison" activée dans la section "Afficher la qualification" afin que le résultat final soit accessible, dans la "la personne qui répond peut voir" nous pourrons établir quels les variables auront de la visibilité pour l'utilisateur en activant les cases respectives, une fois définies, nous cliquons sur "Enregistrer" et nous verrons ce qui suit :
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2. Configurer des évaluations dans Google Drive
Étape 1
Il est temps de configurer le test d'évaluation dans Google Drive, nous entrons :
- Nom de forme
- Brève description pour un meilleur guide
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Étape 2
Le champ "Adresse e-mail" a été créé automatiquement afin de collecter les adresses des utilisateurs qui saisissent des réponses. Pour créer nos questions, nous cliquons sur "Question sans titre" et dans ce cas nous attribuerons les éléments suivants :
- Nous saisissons "Nom" pour que l'utilisateur enregistre son nom
- Type de réponse courte
- Il est de nature « obligatoire » :
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Étape 3
Les options à utiliser sont :
- Réponse courte
- Choix multiple
- Cases à cocher
- Liste déroulante
- Grille à choix multiples
- Grille de cases à cocher
- Date et heure
Étape 4
On clique sur le signe + pour ajouter une autre question, dans ce cas on entre :
- Nous attribuons le nom "Position"
- Type de réponse courte
- Il est de nature "obligatoire".
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Étape 5
Ici, nous pouvons entrer toutes les questions qui sont en fonction du test à effectuer.
Pour saisir nos questions nous devons sélectionner "Choix multiple" et saisir les réponses possibles, cela doit être obligatoire :
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Étape 6
Nous entrons dans une autre question :
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Étape 7
Après cela, il est temps de définir les bonnes réponses, pour cela, nous sélectionnons la première question et cliquons sur la ligne "Réponse":
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Étape 8
Nous sélectionnons la bonne réponse et entrons combien de points cette réponse donne :
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Étape 9
Nous répétons le processus avec chacune des questions créées dans le formulaire Google Drive :
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Étape 10
Pour voir comment le formulaire sera présenté aux utilisateurs, cliquez sur l'icône « Aperçu » :
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Étape 11
Nous allons voir la structure de ceci :
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Étape 12
Pour modifier le design du test, cliquez sur le bouton "Personnaliser le thème":
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Étape 13
Nous verrons les options suivantes sur le côté latéral :
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Étape 14
Nous pouvons changer:
- Sources
- Tons de fond
- Thèmes, etc.
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Étape 15
Dans l'en-tête, nous pouvons sélectionner des images intégrées ou télécharger les nôtres :
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Étape 16
Il est possible de télécharger des images locales et de modifier leurs paramètres :
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Étape 17
Lorsqu'elles seront appliquées, les couleurs seront basées sur ledit en-tête :
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Étape 18
Encore une fois, nous cliquons sur Aperçu pour voir le design créé du formulaire :
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Étape 19
Pour que les utilisateurs puissent répondre au questionnaire, nous pouvons copier l'adresse de la barre d'adresse et la partager ou cliquer sur Envoyer.
À partir de l'aperçu, nous pouvons répondre aux questions pour voir son fonctionnement actuel :
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Étape 20
Nous pouvons voir en bas la barre de progression que nous avons configurée. Nous cliquons sur « Envoyer » et nous verrons ce qui suit :
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Étape 21
On clique sur "Voir le score" et en haut on verra le score obtenu :
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Étape 22
Dans la ligne "Voir les réponses précédentes" on peut voir graphiquement l'historique des réponses":
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Étape 23
À partir du formulaire Google Drive, nous pouvons accéder à la section "Réponses" pour voir des détails tels que :
- Questions à mauvaise réponse les plus courantes
- Graphiques marqués avec des réponses correctes
- Moyenne, médiane et plage des scores créés
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3. Comment passer des examens dans Google Drive
Étape 1
Nous entrons dans le lien suivant où nous trouverons tous les formulaires Google :
Étape 2
Passons maintenant à la catégorie "Éducation" et nous verrons différentes possibilités. Dans ce cas, nous allons choisir "Exam"
Étape 3
Vous verrez que vous pouvez cliquer sur les différentes cases et les remplir avec les informations que vous souhaitez.
Étape 4
Vous pouvez ajouter les différentes questions et réponses de l'examen en plus de choisir le type de réponse comme réponse multiple, ou réponse courte.
Étape 5
Depuis le panneau latéral, vous pouvez gérer l'apparence de votre examen en ajoutant des sections, des questions, des titres ou même en ajoutant des images ou des vidéos.
Étape 6
Dans la section "Réponses", vous pouvez choisir comment vous souhaitez recevoir les réponses aux examens.
Avec ces étapes, nous avons créé un formulaire dans Google Drive et gérons ainsi entièrement les réponses générées.
