Les progrès modernes ont permis aux gens d'être liés de n'importe où en quelques étapes seulement. Ce qui était autrefois des situations complexes de mobilisation, de temps, de ressources, est aujourd'hui minimisé grâce à la possibilité de tenir des centaines ou des milliers de réunions avec des personnes de n'importe où avec des applications spéciales pour des conférences ou des réunions web. Zoom est l'une de ces applications qui se positionne comme l'une des alternatives les plus pratiques pour la visioconférence et tout ce qui concerne les services de conférence Web, il convient de noter que plus de 20 000 entreprises utilisent aujourd'hui le zoom. L'une des tâches qui peuvent nous intéresser est de savoir comment enregistrer une réunion en zoom et ainsi la faire enregistrer hors ligne.
Zoom utiliseZoom est idéal pour les environnements où il est requis :
- Organisez des réunions d'assistance et de conseil avec des clients et d'autres utilisateurs partout dans le monde.
- Cela peut être un utilitaire pour créer du contenu vidéo.
- Des visioconférences avec la possibilité de lier jusqu'à plus de 200 personnes en temps réel.
- Il permet de transmettre des événements en temps réel avec diverses fonctionnalités de sécurité et de confidentialité.
Zoom record conférence est proposé en versions payante et gratuite et son client peut être téléchargé au lien suivant :
Télécharger zoomZoom est disponible gratuitement, bien qu'il existe des options de mise à niveau, sur les liens suivants :
Avec Solvetic vous apprendrez comment enregistrer une conférence dans Zoom ou comment enregistrer une réunion dans Zoom de manière simple et complète.
1. Comment enregistrer une réunion sur Zoom PC
Pour ce cas, nous utiliserons Windows 10 et nous accédons d'abord à l'application Zoom que nous avons téléchargée.
Étape 1
Là, nous irons à la section "Nouvelle réunion" où nous avons des options telles que:
- Utiliser un identifiant personnel pour accéder à la réunion
- Commencer ou pas avec la vidéo
- Utiliser l'identifiant de la réunion
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Étape 2
Sur PC au moment de l'accès, nous verrons ce qui suit :
Étape 3
Là, nous pouvons définir que l'audio par défaut est celui de l'ordinateur local. Lors de l'accès à la console Zoom, nous verrons ce qui suit :
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Étape 4
Là nous cliquons sur le bouton "Enregistrer" situé en bas pour démarrer le processus, après cela nous aurons la possibilité de mettre en pause ou d'arrêter l'enregistrement grâce aux deux boutons situés en bas de la fenêtre :
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Étape 5
Au moment où nous voulons arrêter l'enregistrement, nous cliquons simplement sur "Terminer la réunion" situé dans le coin inférieur droit et ce qui suit s'affichera. Là, nous pouvons mettre fin à la réunion pour tous les utilisateurs si nous sommes les hôtes, quitter la réunion ou annuler la demande.
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2. Autorisations pour enregistrer une réunion sur Zoom PC
Parfois, certains utilisateurs peuvent avoir des autorisations spéciales lorsqu'ils participent à une conférence Zoom et l'une de ces autorisations consiste à enregistrer la réunion, mais par défaut, cette autorisation n'est réservée qu'à l'administrateur.
Étape 1
En tant qu'hôtes, nous pouvons accorder cette autorisation, nous devons démarrer la session, puis cliquer sur le bouton "Participants" en bas :
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Noteron y voit le nombre d'utilisateurs connectés en temps réel à la réunion zoom.
Étape 2
Cliquer sur ce bouton ouvrira une colonne latérale et là nous cliquons sur le nom de l'utilisateur, cliquez sur "Plus" puis sélectionnez "Demander à démarrer la vidéo":
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3. Où Zoom enregistre les enregistrements
Chaque fois qu'une réunion est enregistrée, elle est hébergée localement sur Windows ou macOS (sur Android, elle est hébergée dans le cloud).
Étape 1
Au moment de cliquer sur le bouton « Terminer la réunion », nous verrons ce qui suit :
Étape 2
L'enregistrement est converti et le dossier où il est hébergé s'ouvre automatiquement :
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Étape 3
Maintenant, si l'enregistrement est ancien, on peut aller dans l'application Zoom et aller dans l'onglet "Réunions" avec la date et l'heure de sa création :
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Étape 4
Là, il sera possible :
- Rouvrir la réunion
- Convertissez-le en différents formats vidéo
- Supprimer la réunion de la bibliothèque
4. Paramètres de zoom
Pour configurer les aspects d'enregistrement de Zoom, nous devons accéder à la fenêtre principale de Zoom et cliquer sur le bouton "Configuration", puis nous irons à la section "Enregistrement" où nous verrons ce qui suit :
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Nous avons la possibilité de configurer :
- Où les nouveaux enregistrements seront sauvegardés
- Accéder à ce dossier
- Ajouter un horodatage aux vidéos
- Enregistrer des pistes audio indépendamment
- Demandez avant d'enregistrer et bien d'autres
Avec ce processus, vous avez appris à enregistrer une réunion dans Zoom pour PC.
5. Comment enregistrer une réunion dans Zoom Android
Comme nous l'avons mentionné, dans le cas des mobiles, nous n'avons pas la possibilité d'enregistrer les réunions localement car elles sont automatiquement enregistrées dans le cloud avec le compte auquel nous nous sommes connectés.
Étape 1
Pour enregistrer notre réunion dans Zoom, nous devons accéder à l'application mobile et une fois là-bas cliquer sur "Nouvelle réunion":
Étape 2
Une fois que nous y cliquons, nous définirons la manière dont nous accéderons à l'accès à la réunion pour les utilisateurs :
Étape 3
Une fois que nous avons accédé à la réunion, cliquez sur la ligne "Plus" située en bas, mais nous pouvons accéder aux autres options disponibles telles que désactiver ou activer l'audio, utiliser la vidéo et plus encore :
Étape 4
En cliquant sur "Plus", nous pouvons déconnecter l'audio ou accéder aux options de réunion :
Étape 5
Dans les options "Réunion" nous pouvons :
- Verrouiller la réunion
- Partager ou non des objets
- Connectez l'audio automatiquement
- Activer l'utilisation du chat
- Afficher les participants sans vidéo et plus d'options
Étape 6
À la fin d'une réunion, nous verrons le message suivant. Avec cela, la réunion sera enregistrée en arrière-plan dans le cloud, puis y accédera.
Avec ces étapes que Solvetic vous a expliquées, il sera possible d'enregistrer une réunion dans Zoom de manière fonctionnelle et totalement dynamique et ainsi, en zoom, d'enregistrer l'écran.
