Comment effacer les propriétés et supprimer l'auteur de Word, PowerPoint ou Excel

Microsoft Office est la suite bureautique la plus utilisée aujourd'hui dans le monde en raison de toutes les fonctionnalités qu'elle comporte et intègre, chacune a été conçue pour l'utilisateur final en fonction de la tâche à effectuer (création et édition de documents, présentations de diapositives, base de données de gestion , tableaux croisés dynamiques, etc.) afin de disposer des outils nécessaires à la création de fichiers professionnels.

Par défaut, lorsqu'un document est créé dans n'importe quelle application Office2021-2022 (Word, Excel, PowerPoint, Access, etc.), certaines valeurs informatives sont intégrées au document telles que :

Informations sur les documents de bureau

• Date de création et dernière édition

• Auteur du fichier

• Temps que l'édition de la même a duré

• Taille

• Nombre de mots, etc.

Ceci est utile si nous avons des problèmes d'audit ou de contrôle, mais cela peut entraîner une violation de la sécurité si nous partageons ce fichier avec d'autres utilisateurs. Si tel est le cas, une bonne pratique que Solvetic recommande est de supprimer ces propriétés avant de partager le document et donc aujourd'hui, nous expliquerons comment supprimer ces propriétés dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint2021-2022.

Une deuxième astuce que nous vous donnons est de créer une copie des fichiers à modifier afin de conserver une copie originale de leurs attributs :

NoterCe processus s'applique également à Microsoft Office 2016.

1. Comment effacer les propriétés et l'auteur d'un fichier dans Microsoft Word2021-2022, 2016

La première étape consiste à inspecter le document sélectionné pour procéder à la rédaction de l'information.

Étape 1
Pour cela, nous allons dans le menu Démarrer et dans la section "Informations", nous cliquons sur la catégorie "Rechercher les problèmes" et là nous sélectionnons "Inspecter le document":

Étape 2
En cliquant là, le "Document Inspector" s'affichera où il faudra préciser quel type de contenu doit être inspecté dans Word en activant la case correspondante :

Étape 3
Une fois les cases sélectionnées, nous cliquons sur le bouton "Inspecter" pour poursuivre la tâche. Si nous voyons une coche verte à côté d'une section, cela signifie qu'aucun élément n'a été détecté et que nous ne devons pas effectuer d'autres actions. Au contraire, si nous voyons un point d'exclamation rouge, cela nous indique que des informations ont été trouvées dans cette section du document Microsoft Word :

Étape 4
On voit que les résultats montrent ce qui suit :

• Auteur

• Propriétés du document

Étape 5
Là, nous cliquerons sur le bouton "Supprimer tout" et en conséquence, nous verrons ce qui suit :

Étape 6
Nous pouvons voir que toutes les propriétés du document ont été supprimées correctement, nous pouvons cliquer à nouveau sur le bouton "Inspecter à nouveau" et nous verrons qu'aucune information n'a été trouvée dans le document Word2021-2022 :

Étape 7
Cliquez sur "Fermer" pour quitter l'assistant et comme résultat général nous verrons qu'il n'y a aucune donnée à afficher dans les propriétés du document :

2. Comment effacer les propriétés et l'auteur d'un fichier dans Microsoft PowerPoint2021-2022, 2016

Étape 1
La procédure est identique, tout d'abord, nous allons dans le menu Démarrer, section "Informations" et là nous allons cliquer sur la catégorie "Rechercher les problèmes" puis sélectionner "Inspecter le document":

Étape 2
La fenêtre "Document Inspector" s'affiche pour préciser quel type de contenu sera inspecté dans PowerPoint2021-2022 :

Étape 3
Nous cliquons sur « Inspecter » pour voir les résultats où des propriétés ont été détectées dans le document PowerPoint2021-2022 :

Étape 4
Pour toutes les applications Office2021-2022, notons qu'un avertissement est lancé que certaines modifications ne peuvent pas être annulées, d'où l'importance de créer une copie des fichiers. Pour supprimer les propriétés, nous cliquons sur "Supprimer tout" et le résultat de l'opération s'affiche :

Étape 5
Nous pouvons vérifier que cela a réussi en cliquant à nouveau sur "Réinspecter" et cela entraînera qu'aucune propriété n'a été détectée dans le fichier actuel :

Étape 6
Nous fermons l'assistant et nous pouvons voir à partir des informations du fichier PowerPoint qu'il n'y a pas de propriétés :

3. Comment effacer les propriétés et l'auteur d'un fichier dans Microsoft Excel

Une autre des applications les plus utilisées de la suite Office (et que beaucoup craignent) est Microsoft Excel, dans ce cas le processus de suppression des propriétés ne change pas.

Étape 1
Nous allons dans le menu Fichier / Informations et là, dans l'option "Rechercher les problèmes", nous sélectionnons "Inspecter le document":

Étape 2
L'assistant respectif s'affiche où nous sélectionnons les attributs à inspecter :

NoterPour Office2021-2022, la case à cocher permettant d'effacer les propriétés est « Propriétés du document et informations personnelles ».

Étape 3
On clique sur "Inspecter" pour afficher les résultats de l'analyse :

Étape 4
On clique sur le bouton "Supprimer tout" pour procéder à l'élimination des propriétés du document Excel2021-2022 :

Étape 5
Si nous cliquons sur "Inspecter à nouveau", nous vérifierons qu'il n'y a pas de propriétés dans ce document Excel :

Étape 6
Nous cliquons sur Fermer et nous verrons que les informations du fichier sélectionné ont été supprimées. Aussi simple que cela, nous pouvons effacer toutes les informations contenues dans nos fichiers Word, Excel ou PowerPoint et leur attribuer une amélioration de la sécurité.

4. Comment effacer les propriétés et l'auteur d'un fichier dans Microsoft Word 2010

Si vous utilisez toujours la suite Office 2010 pour des problèmes d'organisation, Solvetic vous expliquera comment y supprimer les propriétés de vos documents.

Étape 1
Pour effectuer ce processus, nous irons dans le menu Fichier et dans la section "Informations", nous cliquons sur l'option "Rechercher les problèmes" pour sélectionner l'option "Inspecter le document":

Étape 2
L'assistant d'inspection s'affichera où il faudra penser à activer la case « Propriétés du document et informations personnelles » :

Étape 3
Nous cliquons sur Inspecter pour lancer l'analyse et vérifier quelles propriétés sont attribuées au document sélectionné :

Étape 4
Nous cliquons sur le bouton "Supprimer tout" pour procéder à l'élimination des informations :

Étape 5
Nous cliquons sur "Inspecter à nouveau" pour valider que tout a été correctement supprimé :

Étape 6
En conséquence, nous verrons que les informations du fichier ont été supprimées :

5. Comment effacer les propriétés et l'auteur d'un fichier dans Microsoft Excel 2010

Étape 1
Dans le cas de Microsoft Excel, la procédure est exacte, on va dans le menu Fichier/Informations et là on clique sur « Vérifier les problèmes » puis on sélectionne l'option « Inspecter le document » :

Étape 2
L'inspecteur s'ouvrira pour définir le type d'analyse à effectuer :

Étape 3
On clique sur Inspecter pour exécuter la tâche et afficher les résultats :

Étape 4
Pour supprimer les informations du fichier, nous cliquons sur le bouton "Supprimer tout" et nous verrons que les modifications sont appliquées automatiquement :

Étape 5
Si nous inspectons à nouveau le fichier, nous verrons qu'il n'y a plus de propriétés :

Étape 6
En quittant l'assistant d'inspection, nous verrons qu'il n'y a pas de propriétés dans le document sélectionné :

6. Comment effacer les propriétés et l'auteur d'un fichier dans Microsoft PowerPoint 2010

Étape 1
Enfin, dans le cas de PowerPoint 2010 le processus ne change pas du tout, on va dans le menu Fichier/Informations puis on sélectionne « Inspecter les problèmes » dans la zone « Vérifier les problèmes » :

Étape 2
Nous sélectionnons les variables dans l'inspecteur :

Étape 3
En cliquant sur Inspecter, nous verrons les résultats générés :

Étape 4
Nous supprimons les propriétés en cliquant sur "Supprimer tout":

Étape 5
Lorsque nous inspectons à nouveau le document, nous vérifions qu'il n'y a pas de propriétés :

Étape 6
Comme résultat final, nous obtiendrons ce qui suit :

Maintenant oui, nous sommes prêts à supprimer toutes les propriétés des fichiers dans Microsoft Office 2010, 2016 ou 2021-2022.