Microsoft a développé Excel en tant qu'application grâce à laquelle nous disposons d'une série d'outils tels que des fonctions, des formules, des tableaux croisés dynamiques et plus encore pour travailler sur la gestion des données. C'est quelque chose qui donne mal à la tête à beaucoup d'entre nous, mais avec Excel, ce sera quelque chose de très simple, quel que soit le type de données sur lesquelles nous travaillons.
Nous savons que lorsque certains utilisateurs écoutent "Excel", ils entrent en crise car les possibilités de travail sont vraiment larges, mais lorsque nous nous familiariserons avec leur environnement et ses possibilités, nous remarquerons que les résultats sont plus que satisfaisants puisque les données peuvent être représentées de manière beaucoup plus globale pour mettre en évidence chacun des résultats attendus.
L'un des moyens les plus courants de représenter des données dans Excel consiste à afficher ou à mettre en évidence les résultats à l'aide de couleurs. Avec cette fonction, nous pouvons configurer que si une valeur est dans une certaine plage, sa cellule a une couleur et si cette valeur change, une autre couleur est appliquée. Cela aidera dynamiquement les résultats à être beaucoup plus visibles et compréhensibles par les autres utilisateurs. Cela donne également une touche plus professionnelle et travaillée à la présentation des résultats, est-ce vraiment ce que nous voulons?Eh bien, Solvetic expliquera comment nous pouvons effectuer cette tâche complètement dans Excel.
1. Comment faire en sorte qu'une cellule dans Excel2021-2022, 2016 change automatiquement de couleur
Étape 1
Pour effectuer cette tâche de manière pratique nous utiliserons des règles, dans ce cas nous allons sélectionner une plage de cellules où se trouvent les valeurs, cela s'applique également à une seule cellule si nous le souhaitons, une fois la plage sélectionnée nous irons dans le menu "Démarrer" et dans le groupe "Styles" nous cliquons sur l'option "Mise en forme conditionnelle" et dans la liste affichée nous sélectionnerons l'option "Gérer les règles":
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Étape 2
L'assistant suivant s'affiche :
Étape 3
Là, nous cliquons sur le bouton "Nouvelle règle" et dans la fenêtre suivante, nous sélectionnons la règle appelée "Appliquer la mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent":
Étape 4
Nous voyons dans la section "Modifier une description de règle" où nous pouvons appliquer les conditions suivantes :
- Définissez le champ Valeur de la cellule.
- Attribuez le type de variable à utiliser, les options sont : entre, pas entre, égal à, différent de, supérieur à, inférieur à, supérieur ou égal ou inférieur ou égal à, cela sera défini en fonction des valeurs dans les cellules et en fonction du résultat attendu.
- Nous allons attribuer la valeur à évaluer.
Étape 5
Dans ce cas nous avons déterminé que le format sera appliqué si la valeur dans la cellule est égale à 100, maintenant, pour attribuer la couleur de la cellule nous cliquons sur le bouton "Format" et sur l'onglet "Source" et sur le « Couleur », nous attribuerons la couleur souhaitée à appliquer dans la cellule qui remplit cette condition :
Étape 6
Nous cliquons sur OK et nous pouvons voir un aperçu de l'apparence du style dans la cellule :
Étape 7
Nous cliquons sur OK et il sera possible de gérer la règle que nous avons créée :
Étape 8
Là, il sera possible d'ajouter plus de règles avec de nouvelles conditions, de modifier la règle actuelle ou de la supprimer, si nous n'utilisons que cette règle, cliquez sur Appliquer puis sur OK pour voir les résultats dans la feuille Microsoft Excel :
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Étape 9
Comme on peut le voir, seul le numéro qui remplit la condition a été modifié avec la couleur sélectionnée.
Maintenant, comme nous sommes des professionnels dans ce que nous faisons, il est probable que nous souhaitions ajouter plus de règles avec des conditions différentes, dans ce cas nous revenons au menu Démarrer, groupe "Styles" et dans "Mise en forme conditionnelle" et sélectionnons "Gérer des règles":
Étape 10
Là, nous cliquons sur le bouton "Nouvelle règle" et sélectionnez à nouveau l'option "Appliquer la mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent", dans ce cas, nous allons modifier les valeurs comprises entre 1 et 20 avec la couleur orange :
Étape 11
Cliquez sur OK et nous verrons la nouvelle règle ajoutée :
Étape 12
Cliquez sur Appliquer et sur OK et nous verrons que les règles sont appliquées à la gamme en fonction de la sélection des paramètres et des couleurs que nous avons définis :
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2. Comment faire en sorte qu'une cellule dans Excel2021-2022, 2016 ne change pas de couleur automatiquement
Microsoft Excel nous permet de définir quelques points clés sur l'affectation des règles, ce sont :
- Nous pouvons changer la couleur de fond des cellules en fonction de la valeur de manière dynamique qui changera lorsque la valeur de la cellule change.
- Il sera possible de changer la couleur des cellules spéciales telles que les cellules avec des espaces vides, avec des erreurs ou avec des formules.
- On peut aussi changer la couleur d'une cellule en fonction de la valeur courante de manière statique, avec ce paramètre, la couleur ne changera pas donc la valeur de la cellule est modifiée.
La méthode que Solvetic vous a expliquée précédemment est la méthode dynamique car si nous éditons l'une des valeurs, elle sera évaluée en fonction des règles définies. Maintenant, si nous voulons utiliser la méthode statique, c'est-à-dire que la couleur de la cellule ne change pas même lorsque ses valeurs changent.
Étape 1
Pour ce faire, nous allons dans le menu Démarrer et dans le groupe Modifier, nous cliquons sur Rechercher et sélectionnons et dans les options affichées, nous choisissons "Rechercher":
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Étape 2
Dans la fenêtre qui s'affichera, saisissez le numéro souhaité dans le champ « Rechercher » :
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Étape 3
Nous allons cliquer sur le bouton "Tout rechercher" et en bas nous trouverons la ligne dans laquelle se trouve la valeur recherchée :
Étape 4
Nous procédons à la sélection de tous les résultats avec les touches "Ctrl + A" et notons que les cellules sont sélectionnées dans la plage où elles se trouvent actuellement :
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Étape 5
Nous cliquons sur le bouton "Fermer" pour quitter l'assistant, et de cette manière, il sera possible de sélectionner toutes les cellules avec la valeur requise via la fonction Rechercher tout dans Microsoft Excel.
Avec nos cellules sélectionnées, nous allons procéder à l'utilisation du format pour qu'il leur soit appliqué. Pour cela, après avoir fermé l'assistant « Tout rechercher », nous pouvons vérifier que les cellules avec la valeur recherchée resteront sélectionnées. Nous allons maintenant utiliser les touches suivantes pour accéder au "Format de cellule" et dans l'onglet "Remplir", nous sélectionnons la couleur souhaitée :
Ctrl + 1
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NoterPour accéder à cette option il sera également possible dans le chemin Accueil / Groupe Cellules, option Format / Formater les cellules.
Étape 6
Cliquez sur "OK" et les cellules avec ces valeurs recherchées auront le remplissage souhaité :
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Étape 7
Maintenant, nous pouvons changer la valeur de la cellule sans que la couleur soit modifiée. Au contraire, si notre objectif est d'éditer des cellules spéciales, telles que des cellules vides ou des cellules contenant des formules, dans ce cas, nous sélectionnons la plage à utiliser, nous irons ensuite dans le menu Démarrer, groupe Styles et là, nous cliquons sur " Formatage conditionnel" pour sélectionner l'option "Nouvelle règle":
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Étape 8
Dans la fenêtre affichée, nous sélectionnerons la règle appelée "Utiliser une formule qui détermine les cellules pour appliquer la mise en forme" et dans le champ inférieur, nous entrerons l'une des options suivantes :
= EstVierge ()Cela s'applique si nous voulons changer la couleur d'arrière-plan des cellules vides.
= EstErreur ()Cette option vous permet de modifier la couleur d'arrière-plan des cellules dans lesquelles se trouvent des formules erronées.
Étape 9
Dans la partie inférieure nous définirons, comme nous l'avons déjà vu, la couleur à appliquer dans le format et il est indispensable de préciser que la plage doit être postérieure à la formule choisie :
Étape 10
Cliquez sur "OK" et nous verrons que la couleur a été appliquée à la cellule définie, en l'occurrence une cellule vide :
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Nous avons appris à mettre de côté la peur que des milliers de personnes ont de Microsoft Excel et à comprendre comment, en quelques étapes simples, toutes simples, nous pouvons obtenir des résultats complets et complets qui facilitent non seulement la lecture des informations mais nous offrent également des options pour une présentation professionnelle et dynamique.
