✅ Qu'est-ce que Microsoft Flow et comment fonctionne-t-il ?

Table des matières

1. Créer un flux de base avec Microsoft Flow

Le groupe de développement Microsoft lance une série d'applications conçues avec une approche pour chaque type d'utilisateur, c'est pourquoi nous trouvons de nombreuses options d'outils, chacune avec ses propres fonctions et caractéristiques. L'un des plus polyvalents est SharePoint, qui a pour objectif de créer une série d'éléments pour le travail en ligne et l'accès au Web.

À son tour, SharePoint intègre l'utilisation d'autres outils pour un fonctionnement plus étendu, adéquat et sécurisé. L'un des principaux est Microsoft Flow ou Microsoft Flow qui, en combinaison avec SharePoint2021-2022 ou Online, offre aux utilisateurs des outils accessibles pour gérer les flux de travail et ainsi disposer de toute l'accessibilité et de la couverture opérationnelle.

En utilisant Microsoft Flow pour créer ou modifier des flux de travail, nous obtenons une meilleure prise en charge de chaque tâche disponible dans SharePoint, mais nous nous concentrons sur la gestion de ces paramètres de manière simple mais efficace.
Solvetic expliquera ce que c'est et comment utiliser Microsoft Flow et aura ainsi une idée plus globale de tout ce que cela comprend et fournit.

Qu'est-ce que Microsoft FlowMicrosoft Flow a été développé en tant que service grâce auquel, grâce à ses fonctions intégrées, il nous donnera la possibilité de créer des workflows automatisés soit entre les applications soit dans les services mis en œuvre pour effectuer des tâches telles que la synchronisation de fichiers, exécuter la collecte de données ou recevoir des notifications déjà en ligne ou via l'appareil mobile avec chaque site créé.

Fonctionnalités de Microsoft FlowCertaines des fonctionnalités que Microsoft Flow nous offre sont :

Sélectionnez un service parmi une large gamme d'options.

Recherchez de manière pratique et efficace les services et les modèles.

Accédez à des informations détaillées sur chaque flux.

Convertissez des tâches normalement répétitives en workflows en quelques étapes.

Créez, gérez et partagez des workflows d'approbation automatisés.

Intégrez les conditions pour une meilleure administration et exécution des workflows.

Établissez une connectivité sécurisée aux données locales et aux services basés sur le cloud.

Créez des politiques de prévention des pertes de données intégrées ou personnalisées pour garantir la sécurité des informations.

Services de flux MicrosoftCertains des services les plus utilisés avec Microsoft Flow sont :

SharePoint

Office 365 Outlook

OneDrive

Twitter

Boîte de dépôt

Outlook.com

Dynamics 365

Geindre

Excel en ligne (entreprise)

Liste des merveilles

Google Agenda

Facebook

Nous allons maintenant apprendre à créer un flux de travail de base avec Microsoft Flow car nous discuterons des types de flux disponibles plus tard.

1. Créer un flux de base avec Microsoft Flow

Étape 1
Pour démarrer ce processus, nous accéderons au lien suivant :

Étape 2
Lors de l'accès avec nos informations d'identification, nous verrons ce qui suit :

Étape 3
Comme nous pouvons le voir, sur le côté gauche, nous avons une série d'options à utiliser dans les flux, ce sont :

Options de flux Microsoft

Accueil : il y a un bref résumé des actions que nous pouvons effectuer avec Microsoft Flow.

Approbations : dans cette section, il sera possible de créer et d'accéder à des flux de type approbation, ces approbateurs peuvent synchroniser les demandes depuis la boîte de réception email définie, le centre d'approbation Microsoft Flow ou l'application Microsoft Flow pour Android ou iOS.

Mes flux : là, nous pouvons voir et gérer les flux que nous avons créés.

Modèles : ici, nous aurons accès à plus de 30 modèles de toutes sortes pour automatiser le processus de création du workflow.

Connecteurs : ce sont des services, tels que OneDrive, RSS, Outlook, etc, que nous pouvons intégrer dans le workflow.

Données : dans cette section, il sera possible de gérer des variables d'aspects tels que des entités, des connexions, des passerelles, etc.

Plus d'informations : Là, nous accédons au site Web de Microsoft pour en savoir plus sur Microsoft Flow.

Étape 4
Pour créer un flux de base, nous pouvons aller dans la section "Modèles" et y sélectionner celui qui convient le mieux aux besoins du flux à créer :

Étape 5
Pour cet exemple, nous utiliserons le modèle « Obtenir les prévisions météo du jour pour ma position actuelle » et les éléments suivants seront affichés :

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Étape 6
Là, nous cliquons sur le bouton « Créer un flux » et nous serons redirigés vers la fenêtre suivante :

Étape 7
On y trouve les champs suivants :

Possibilité de télécharger l'application pour iOS et Android

Connexions utilisées dans le flux

Propriétaires de flux

Historique des activités réalisées dans le flux

Étape 8
Le téléchargement de l'application Microsoft Flow est disponible aux liens suivants :

Étape 9
On peut cliquer sur le bouton "Plus" pour accéder à une série d'options sur le flux à créer, ce sont :

Exécutez le flux pour vérifier son état et son fonctionnement

Partager le flux avec d'autres utilisateurs

Envoyer une copie du flux

Sauvez le flux

Envoyez-le comme modèle

Exporter vers le flux

Analyse des flux d'accès

Éliminer le flux

Étape 10
Nous cliquons sur la ligne "Exécuter maintenant" et la fenêtre pop-up suivante s'affichera :

Étape 11
Là on trouve d'abord l'action à entreprendre, cliquez sur "Continuer" et on verra si des conditions supplémentaires sont requises :

Étape 12
Sinon, on clique sur le bouton « Exécuter le flux » pour effectuer la validation de celui-ci et le résultat, si ça se passe bien, sera le suivant :

Étape 13
Une fois exécuté, nous pouvons aller dans la section « Mes flux » où nous pouvons voir et accéder à chaque flux créé avec Microsoft Flow :

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Étape 14
Rappelons que chaque flux doit être soumis aux conditions nécessaires à cet effet afin d'obtenir les résultats attendus. A partir de la rubrique "Mes flux" il sera possible de créer un flux d'équipements qui nous permet d'ajouter d'autres utilisateurs de notre société en tant que propriétaires dudit flux, cela donne à tous les utilisateurs des avantages tels que :

Gérez les propriétés du flux créé telles que le démarrage ou l'arrêt du flux, l'ajout de propriétaires, etc.

Afficher l'historique des flux au niveau de l'exécution

Modifier la définition du flux

Ajouter et supprimer d'autres propriétaires

Supprimer le flux sélectionné

Étape 15
Pour cela nous allons dans l'onglet "Flux d'équipe" où nous verrons ce qui suit. Là, nous cliquons sur "Exporter les modèles" pour procéder aux étapes susmentionnées concernant la création d'un flux de travail dans Microsoft Flow.

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