Gmail est une plate-forme de messagerie à travers laquelle nous avons une série de fonctions au niveau de la messagerie, des contacts et du calendrier, tout cela sous le soutien de Google. L'utilisation des e-mails est devenue l'une des tâches que nous devons effectuer au quotidien, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel, et l'une des actions que Gmail ne nous présente pas, jusqu'à aujourd'hui, est la possibilité de programmer l'envoi d'un courriel à une date ultérieure.
Pour cela, nous avons Email Studio qui est un complément à Gmail grâce auquel il sera possible de planifier des e-mails au sein de l'application Gmail elle-même, mais il sera également possible d'envoyer des e-mails qui doivent être envoyés fréquemment.
Qu'est-ce qu'Email StudioGrâce à l'utilisation d'Email Studio, nous pourrons utiliser une bonne boîte à outils pour Gmail. Tous nous offrent des améliorations dans l'utilisation de Gmail.
L'un s'appelle Mail Merge, Email Scheduler pour envoyer des e-mails à des dates planifiées ultérieures. Il est intéressant de pouvoir répondre automatiquement avec lequel nous pouvons envoyer des réponses automatiques. Un autre est Email Forwarder qui nous aide à accélérer le transfert des e-mails de manière plus simple et à nous faire gagner du temps en étant capable de le faire vers d'autres adresses de manière plus efficace.
Gardez à l'esprit que l'ensemble d'outils Email Studio avec ses caractéristiques peut être utilisé dans la version Web de Gmail ainsi que via l'application elle-même sur les terminaux Android. Certains de ses outils vous seront certainement d'une grande aide.
fonctionnalitésCertaines de ses caractéristiques sont :
- Nous pouvons personnaliser les emails grâce à la possibilité de combiner notre bac email.
- Il intègre l'option Auto-Reply afin d'envoyer des réponses automatiques intelligemment même sans avoir besoin de notre présence.
- Nous aurons la possibilité d'envoyer en masse les anciens messages dans Gmail.
- Nous aurons la possibilité de Gmail Purger afin de supprimer automatiquement les e-mails répétés pendant une période définie.
- Nous pouvons dupliquer des brouillons d'e-mails Gmail
1. Comment installer Email Studio pour Gmail
Étape 1
Ce plugin Gmail est disponible sur le lien suivant :
Étape 2
Là, nous cliquons sur le bouton "Installer" pour effectuer le processus d'installation de ce module complémentaire pour Gmail :
Étape 3
Cliquez sur le bouton "Continuer" pour attribuer les autorisations et une fois installé, nous verrons ce qui suit. Cliquez sur le bouton "Terminé" pour fermer l'assistant.
2. Comment planifier l'heure d'envoi d'un message dans Gmail
Étape 1
Pour effectuer ce processus, cliquez sur le bouton « Écrire » et saisissez les détails du message, destinataire, copie (le cas échéant) :
Étape 2
Nous ne devons pas cliquer sur le bouton Envoyer, le message sera enregistré automatiquement. Avec le module complémentaire Email Studio installé, nous pouvons accéder à certains des messages qui se trouvent dans la boîte de réception, ce module complémentaire n'accepte pas les e-mails provenant d'autres boîtes de réception. Lors de l'ouverture d'un e-mail à partir de la boîte de réception, nous pouvons voir dans la barre latérale que les options d'Email Studio sont affichées :
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Étape 3
La première fois que nous utilisons l'application, nous devons nous connecter directement avec Email Studio pour accorder les autorisations respectives. Là, nous cliquons sur l'option "Planificateur d'e-mails" et les éléments suivants seront affichés :
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Étape 4
Cliquez maintenant sur la ligne "Ajouter un nouveau programme" afin de programmer l'heure d'envoi des e-mails et nous serons redirigés vers la fenêtre suivante qui reprendra les paramètres du brouillon que nous avons enregistré et il sera possible de définir des actions telles comme:
- Nom de la gomme
- Date de début
- Délai de livraison du courrier
- Fuseau horaire
- Répétition dans laquelle les e-mails seront envoyés (Une seule fois, toutes les heures, quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, etc.)
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Étape 5
Tous les e-mails sont programmés en prenant le fuseau horaire du navigateur, il est donc possible de changer le fuseau horaire par e-mail. Ainsi, en interne, le planificateur d'e-mails configure une tâche cron avec Google Scripts et les e-mails sont envoyés dans un délai de 15 minutes selon le temps défini.
Le plug-in s'exécute en arrière-plan sur les serveurs de Google et envoie automatiquement le message selon le calendrier sélectionné, même si l'ordinateur est éteint. En fonction de la fréquence sélectionnée, nous pouvons définir des paramètres supplémentaires, par exemple, si nous sélectionnons l'option Hebdomadaire, nous pouvons déterminer quels jours de la semaine cet e-mail sera envoyé :
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Étape 6
Une fois celui-ci défini, nous cliquons sur le bouton « Save Schedule » pour enregistrer les modifications.
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Étape 7
Depuis la boîte de réception, nous pouvons voir l'e-mail qui a été programmé en accédant à l'utilitaire Email Studio et à partir de là, nous pouvons modifier sa configuration ou supprimer cet e-mail :
Comme on peut le voir, grâce à ce module complémentaire, il sera simple et complet d'effectuer des tâches de planification d'emails dans Gmail.
