Comment configurer la confidentialité des e-mails Gmail

Il n'y a rien de plus délicat dans le monde des réseaux que la vie privée de chaque utilisateur puisque, que nous traitions ou non des informations considérées comme confidentielles ou très secrètes, nous sommes des utilisateurs qui peuvent enregistrer des données personnelles telles que des comptes bancaires ou des numéros de carte de crédit sur un au jour le jour. Quel que soit le type d'utilisateur que nous sommes, la vie privée est un droit qui doit être respecté partout dans le monde et dans tout système d'exploitation ou application utilisé.

Google, le géant du réseau et par lequel passent toutes nos données, a publié une annonce au sujet d'une récente enquête dans laquelle il a été signalé que certaines applications développées par des tiers sont capables d'analyser les boîtes de réception Gmail. La plate-forme de messagerie de Google, afin de collecter des données marketing, et Google indique qu'il examine ces applications et suspend leurs développeurs qui ne respectent pas les normes de confidentialité qui ont été décrites dans leurs conditions légales.

Cette recherche a été développée par le Wall Street Journal (WSJ) qui est connu dans le monde entier pour ses recherches. Cette enquête a eu lieu au début de ce mois de juillet et mentionne que certaines sociétés de marketing ont été détectées qui exécutaient automatiquement des analyses automatiques des boîtes de réception des e-mails et que, dans certaines occasions, ce sont les développeurs eux-mêmes qui ont analysé et lu les e-mails dans le bac. ce qui est une grave faille de sécurité.

L'enquête en question indique que les sociétés de marketing Return Path et Edison n'ont pas envoyé de rapports à temps et de manière appropriée aux utilisateurs indiquant que leurs e-mails pouvaient être lus par un tiers, ce qui doit être approuvé par l'utilisateur lui-même, mais ces les entreprises soutiennent que leurs accords d'utilisation ont été correctement divulgués, ce qui laisse de nombreuses questions à résoudre.

Un point qui nous rassure, mais n'exclut pas la responsabilité, est que cette enquête garantit qu'aucune action malveillante n'a été trouvée dans ces applications comme c'est le cas dans de nombreux cas lorsque des logiciels malveillants sont ajoutés en plus. En tant qu'utilisateurs de Gmail, nous devons garder à l'esprit que Google permet à certaines applications tierces, telles que les planificateurs de voyages, les calendriers, etc., d'ajouter des fonctions supplémentaires dans l'e-mail de chaque utilisateur pour réaliser leur objectif de manière complète, mais avec notre autorisation également, ces applications ont un accès illimité aux e-mails dans Gmail.

La réponse de Google indique : "Nous examinons les applications non Google pour nous assurer qu'elles continuent de se conformer à nos politiques et les suspendons lorsqu'elles ne le font pas", mais l'enquête de WSJ a révélé que certains employés de Return Path avaient accès à plus de 8 000 e-mails de deux il y a des années afin de configurer le logiciel de l'entreprise elle-même.

Pour ce faire, le logiciel d'analyse des e-mails de Return Path a marqué chaque e-mail personnel comme étant une entreprise, tandis que l'autre société impliquée dans cette recherche, Edison Software, a été créée pour aider les utilisateurs à mieux gérer leur e-mail. Messages Gmail afin de mettre en œuvre et de gérer la fonctionnalité « Réponse intelligente ».

Rappelons que Google a subi plusieurs procès pour lecture d'e-mails entre 2010 et 2016 et après ces procès, Google a annoncé en 2014 qu'il cesserait de lire les e-mails d'étudiants, d'employés du gouvernement et du secteur privé, alors qu'en juin 2021-2022, Google a annoncé qu'il arrêtera toutes sortes de lecture d'e-mails.

Dans le lien Google suivant, nous pouvons lire la réponse complète fournie par Google via Suzanne Frey qui est la directrice de la division Sécurité, Confiance et Confidentialité de Google Cloud :

Désormais, en tant qu'utilisateurs de Gmail, nous pouvons également prendre certaines mesures de confidentialité qui aideront à avoir un e-mail plus sécurisé et plus complet et Solvetic expliquera quelques moyens utiles pour y parvenir.

1. Comment surveiller ou arrêter les applications qui utilisent Gmail

Étape 1
Ce point est primordial puisqu'il sera possible de savoir effectivement quelles applications ont les autorisations nécessaires pour utiliser Gmail et là on pourra décider lesquelles seront autorisées.

Pour vérifier quelles applications ont l'autorisation dans Gmail, nous devons aller sur le lien suivant :

Là, nous nous connecterons et verrons ce qui suit :

Étape 2
Là, nous pouvons cliquer sur n'importe quelle application de la liste à laquelle l'accès sera refusé et pour ce faire, nous cliquons sur le bouton Supprimer l'accès :

Étape 3
La fenêtre suivante s'affichera où nous confirmons l'action en cliquant sur OK :

Étape 4
Google peut également contrôler les éléments que nous pouvons utiliser pour gérer les informations, par exemple, le contrôle de sécurité Google qui affiche les applications ayant accès à nos informations et est capable de marquer les S qui sont considérés comme risqués, ce qui sera donc possible. un tel accès.

Pour utiliser cette méthode de sécurité, nous irons au lien suivant :

Étape 5
Là on clique sur Accès tiers et là on verra le niveau de risque de chaque application et il sera possible de supprimer leur accès en cliquant sur le bouton Supprimer l'accès :

Enfin, et comme point de sécurité supplémentaire, à la fois dans Gmail pour les systèmes mobiles et dans Gmail de bureau, nous devons examiner attentivement les options d'autorisation avant d'accorder l'accès à une application autre que Google.

Étape 6
Chaque fois que nous essayons d'installer une application, elle demande les autorisations nécessaires pour mener à bien sa tâche. Dans ces autorisations, nous trouvons l'accès au courrier, au calendrier, aux contacts et plus encore, nous devons être prudents lors de l'octroi de ces autorisations et ainsi les empêcher d'accéder à notre courrier électronique.

2. Comment gérer complètement Gmail

Étape 1
Gmail dispose d'un groupe d'outils pour vérifier et ajuster les paramètres de sécurité, à la fois pour Gmail et pour le reste des services et il est utile d'y accéder et de voir quelles options s'appliquent pour éviter ce type de problème en utilisant Gmail.
Pour cela, nous accéderons au lien suivant.

Nous nous connectons et nous verrons ce qui suit :

AGRANDIR

Étape 2
Nous pouvons voir les sections suivantes :

Accès et sécuritéÀ partir de cette section, il sera possible de contrôler le mot de passe et l'accès au compte Google.
Données personnelles et confidentialitéÀ partir de cette section, vous pouvez gérer tous les paramètres de visibilité et les données utilisées afin de personnaliser l'expérience d'utilisation de Gmail.
Préférences du compteLà, il sera possible de définir les valeurs du compte Gmail

Certaines options disponibles en interne dans ces options sont :

Vérification des informations de récupérationLorsque nous créons un nouveau compte, Google nous demande de saisir un numéro de téléphone de récupération et une adresse e-mail afin de reprendre le compte en cas de perte ou d'oubli du mot de passe.
Vérification récente des événements de sécuritéCette option est utile pour gérer les événements de sécurité récents avec le compte, nous y verrons des situations telles que lorsque le compte Gmail a été connecté à partir de différents appareils et les modifications qui ont été apportées telles que le mot de passe, le téléphone ou l'e-mail de récupération. Là, nous pouvons gérer ces valeurs et définir si quelqu'un l'a utilisé sans autorisation.
Vérification des appareils connectésDe là, nous pouvons vérifier tous les appareils connectés au compte Gmail tels que les PC, les tablettes et les smartphones, en cas de voir un appareil inconnu sur la liste, il doit être supprimé.
Vérification des autorisations de compteComme son nom l'indique, il vous permet de vérifier les autorisations du compte Google, nous y verrons une liste d'applications et de sites Web autorisés à accéder au compte Gmail ou Google.

Étape 3
La première étape consiste à cliquer sur la section Vérification de sécurité afin que Gmail nous donne un résumé de l'état de notre compte Gmail. Là, nous pouvons cliquer sur chaque section pour voir ses résultats en détail.

Étape 4
Puisque nous parlons de confidentialité dans Gmail, l'une des options les plus utiles consiste à cliquer sur la section Paramètres de confidentialité qui affichera l'assistant suivant :

Étape 5
Nous cliquons sur le bouton Démarrer maintenant et nous verrons ceci :

AGRANDIR

ParamètresLà, il sera possible de gérer les éléments suivants associés à la confidentialité du compte :

  • Activité Web et applications
  • Historique des positions
  • Informations sur l'appareil
  • Activité vocale et audio
  • Historique de recherche YouTube
  • Historique des vidéos regardées sur YouTube

Étape 6
Il vous suffit de cliquer sur l'une de ces lignes pour accéder aux informations complètes sur chaque aspect à vérifier :

Étape 7
Au bas des paramètres de confidentialité, nous avons l'option Contrôler les informations personnelles que les autres utilisateurs peuvent voir dans lesquelles vous pouvez établir quel type de détails les autres utilisateurs peuvent voir :

Étape 8
Là, il sera possible de modifier ces informations au besoin :

Étape 9
Enfin, dans la troisième section, nous trouvons la gestion des publicités avec laquelle il est permis d'activer ou de désactiver les publicités en fonction de nos intérêts :

Étape 10
Lors de l'accès à cette configuration, nous pouvons la désactiver définitivement en cliquant sur le commutateur ou en cliquant sur chaque goût qui y est hébergé :

Étape 11
Lorsque vous cliquez sur un avant-goût, il vous suffit de cliquer sur le bouton Désactiver pour le supprimer de là :

Nous pouvons voir qu'une partie de la confidentialité dépend de nous en tant qu'utilisateurs de Gmail et il est donc conseillé d'effectuer ces vérifications fréquemment pour voir l'état du compte Gmail.

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